摘要：档案保密工作是档案管理人员的使命，档案管理人员在日常的工作中，应加强档案保密意识，不断提升自身综合素质，积极采取有效措施提升档案保密工作的质量，并且在确保档案安全的基础上不断提升档案的利用率，进而发挥出档案保密工作的作用。人们在经济、政治以及文化等方面的交流与合作日渐增多，这给档案管理中的保密工作带来了新的挑战，如何协调好档案保密与档案利用之间的关系成为档案管理过程中的重要问题。作为档案管理人员，应注重提升档案的利用价值，使其能够更好地服务于社会。
关键词：档案管理；保密工作；策略研究
引言
习近平总书记提出的总体国家安全观为新时期档案管理工作提出了新要求：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。档案工作要走向依法管理、走向开放、走向现代化”。当前和今后一个时期应全面贯彻总体国家安全观的要求，档案管理改革创新，不仅要在制度层面作出顶层设计，更应该在实际操作层面加强落实。任何企业的发展离不开档案的有效管理，为能够适应激烈的竞争环境，需要不断进行改革创新，不断突破原有档案管理的框架束缚，不断提高信息化技术管理水平，尤其是必须以培养优秀的档案管理人员为突破口，要将档案管理人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，将档案保密管理的理念深入到每一位档案管理人员心中，将档案管理与人相融合、相匹配，确保档案信息的完整性和准确性，促进健康发展。
1.档案管理保密工作的主要内容及意义
涉密档案主要包括以下几个方面：一是档案涉及上级部门的涉密文件，包含特定人员可获取的会议资料、党政部门下发的秘密资料等。二是档案存有知识产权的问题，例如部分重点以及国家重大项目的研究与开发。三是在日常管理中产生的秘密资料，如的未来发展方向、职称评定工作中的表决评议文件等。四是国家级涉密资料等。“保密就是保安全，保发展”，保密工作一向是我党十分重视的工作，毛泽东同志曾亲笔题词“保守机密，慎之又慎”。做好档案管理中保密的工作，有利于保证国家机密档案的安全，有利于保证各项工作的顺利开展，对具有非常重要的政治意义。因此，档案部门和档案管工作者应高度重视保密工作。本文将从当前档案管理中的保密工作存在的不足进行分析，对改进档案保密工作提出合理建议。
2.档案保密工作的主要内容分析
2.1库房管理
在档案管理过程中，库房的管理是重要的内容之一，在库房的管理过程中，需要根据国家相关的法律法规，严格落实库房管理制度。要制定行之有效的库房管理制度以及库房管理流程。对于库房选择，应注重库房的安全性，这是档案管理工作的重要环节。
2.2绝密档案管理
绝密档案的管理，是档案管理工作中最为重要的部分，所谓绝密档案，其会涉及党和国家的核心机密，会直接关系到国家的安全，在绝密档案中，往往会涉及党和国家的政治活动、以及我国具体的经济发展战略等重要内容，这使得绝密档案的管理更为重要，做好绝密档案的管理工作，有利于促进我国社会主义现代化的建设，因此，绝密档案的管理也是为社会发展谋福利的重要过程。
2.3档案保管期限区分工作
确定保管期限要根据档案内容的现实作用以及档案的历史作用来判定，要根据档案为国家积累历史文化财富的实际需要来判定档案的保存价值，并以此来确定答案的保管期限；就保密期限而言，应以档案的公布是否会对国家利益造成危害为依据来判定档案的保密期限，如果档案公布不会对国家的安全以及人民造成影响，则对档案进行解密。档案保密期限是指档案在规定的期限之内，受到国家法律法规的保护，并且会产生法律效力的期限。
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3.新时期档案保密管理工作的策略研究
3.1实现档案管理数字化，完善电子档案归档工作
为了有效提高档案管理的效率、资源的利用率，各单位必须要着重注意对现有的档案管理模式以及服务模式进发挥基建作用，助力档案管理工作效率提高。同时要做好档案管理人员信息技术的培训，掌握必要的专业化管理软件操作技能，不断规范技术系统软件的操作规程，整体把握档案管理的每个环节，形成节奏紧凑、管理规范、体系完整的档案管理局面，不断提高档案管理的效率，提升对档案资料的监管能力，同时确保档案信息的安全性和可靠性，以期能够更好地为各单位和各部门内部之间的相互交流与发展提供更为有效、优质的服务。
3.2不断优化档案管理人员的结构，提升人员素养
档案管理工作相对来说比较枯燥乏味，企业在招聘档案管理工作人员时，相比于一些技术性工作来说，对技术方面要求较低，而且待遇也比较差，从事档案管理工作的工作人员年龄都比较大，很少有年轻人愿意从事档案管理工作，这就在一定程度上直接影响我国档案管理工作的实际发展。但是随着技术的不断深入，大数据时代对档案管理工作人员的技术水平提出了更高的要求，为了能够更有效实现档案管理工作，就需要不断引入一些技术人才，切实提高档案管理工作人员的综合素养，不断优化调整档案管理人才结构，使年轻人愿意从事档案管理工作，并成为档案管理工作的主力军，而年龄较大的工作人员则应该辅助年轻人顺利实施档案管理工作。
3.3注意规避潜在风险
新时期大数据时代的环境在一定程度上改变了我们的生活方式工作方式，大数据时代给档案管理工作带来了一定的机遇，同时也带来了一定的挑战。档案管理工作对企业发展有着至关重要的作用，同时也直接关系企业甚至国家的政治与经济利益，一旦档案信息泄露，会对企业甚至国家造成很大的影响。因此，不断完善档案管理工作，加强档案的严密性是非常重要的。从实际上来看，档案管理方式受到大数据时代的冲击，档案信息资源非常容易泄露甚至丢失，所以运用大数据技术进行档案管理存在着一定的潜在风险。
3.4制定出解决潜在风险的对策
传统的档案管理工作模式已经不能够满足时代的需求，而在档案管理工作中，应用大数据技术存在着一定的风险，在传统的规章制度中，并没有对相关方面做出一些明显的约束管理，能够不断提高档案管理工作的机密性，就需要结合实际发展，不断调整档案管理制度，有效保证档案管理制度科学合理，从而应对大数据时代背景下档案管理工作存在的潜在风险。在档案管理中有效应用大数据技术能够提高管理工作的效率，同时也更有利于工作人员的工作，但是应该由专业的档案管理工作人员进行操作，保证档案管理工作人员具备相应的综合素养，同时还需要相应的制度来制约档案管理工作人员的行为，保证档案管理工作能够有序完成。
3.5进一步提升档案保密管理技术
涉密档案作为一类特殊档案，应精细化管理，建立完善的涉密档案接收标准制度，按照密级等级、知悉范围以及保密期限分类整理归档，将涉密档案与非涉密档案分开保存，有效防止涉泄密事件发生。档案存放库房建设与保密设备配备是做好涉密档案保密工作、维护涉密档案安全的重要手段。涉密档案存放库房应安装防盗门窗、视频监控、防盗系统、恒温恒湿系统以及高压水雾灭火系统，室内存放涉密档案应按要求配置保密文件柜，确保涉密档案存放安全可靠。
4.结束语
综上所述，提高保密档案技术管理水平，能及时发现出现的保密信息泄露隐患问题并能够采取相应措施进行及时处理。档案管理人员应积极参加相关培训工作，不断提升自身综合管理水平，适应新形势下保密档案管理工作的需要，在工作中不断总结经验，确保涉密档案不被泄露，进而发挥出档案保密工作的作用。
参考文献：
[1]陈秀云.涉密档案安全体系构建[J].黑龙江档案，2018（3）.
[2]裴育红.论档案管理中的保密工作[J].工作指导，2017（12）.
论文作者:廖敏飞
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/16
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 保密工作论文; 库房论文; 管理人员论文; 工作论文; 《基层建设》2019年第28期论文;