摘要:随着经济的发展,电力体制改革不断深入,各电力企业在实现发展的同时也面临着极大的挑战,其必须要实现企业的现代化管理,以适应市场需求,提高自我竞争力。而信息化管理则是企业实现现代化管理的重要途径。鉴于后勤管理在电力企业中日益凸显的重要作用,对后勤管理工作建设信息化平台,引入信息化技术,实现信息化管理,具有非常重要的现实意义。本文主要分析探讨了电力企业后勤管理工作信息化创新方面得内容,以供参阅。
关键词:电力企业;后勤管理;信息化;创新
引言
随着信息技术的飞速发展,现代企业管理中运用信息技术已经成为一种趋势。在电力行业中,随着电力企业体制改革的不断深化,企业越来越注重强化内部管理,电力企业的后勤管理工作非常复杂,要想打破传统的管理模式,实现后勤管理的一体化创新模式,就必须针对电力企业后勤管理工作的特点,合理运用信息技术,加快信息化建设步伐,从而将现代电力企业的后勤管理推向高效化、科学化与法制化。
1建立健全的后勤管理工作信息系统
供电公司的后勤信息化的建设内容必须要和供电公司后勤管理的工作内容相结合在一起。必须要根据后勤管理工作的特征,联系实际,采取具体问题具体分析的有针对性的措施。供电公司要制定出后勤管理信息系统的建设内容,再结合供电公司后勤管理工作的特征,制定出信息系统的具体内容。加强对后勤设备的资产管理。供电公司的后勤设备,以及资产管理的数据都是特别复杂多样的。所有设备及资产模块都通过ERP来实现管理。后勤管理的内容有供电公司所需的办公家具、通信设备等信息和一些供电正常运行的维护信息。供电公司必须要确保后勤信息化管理平台可以把各种类型的设备形象化的展现给后勤管理人员,这样才有利于对设备的相关信息进行查看,也能有利于提高设备的使用效率,从而确保供电公司各种类型的设备资产信息的准确性。加强对供电公司安全保障的后勤管理工作措施。其中包括对后勤安全保障的管理工作,要对安保人员、车辆等进行合理规划的管理。这样才有利于保证供电公司安全顺利的进行电力发展。加强对供电公司办公工作事务的管理措施。办公所需要的后勤管理包括安排会议、保洁、资金预算和一些其他的综合性事务管理。而信息化的管理、内容有基本信息的管理、实施过程中的管理以及实施结果等的后勤管理。后勤信息化的办公管理能够实现各类办公的人性化管理,还能最大程度的提高后勤管理工作的服务、管理的效率、以及管理覆盖的范围。
2加强信息化后勤管理队伍建设
一支高水平的后勤服务队伍已经成为促进后勤管理工作进展的基础,对电力企业后期发展具有重大影响。后勤人员综合素质直接影响电力企业管理质量。因此,必须结合电力企业需求,建设一支高水平、素质过硬的队伍,保证电力企业各项管理工作的进展。为了实现此目标,可以建立电力企业信息库,结合电力企业发展,寻找多方面人才;积极培养复合型、服务型和科技型人才,全体员工共同合作,积极解决电力企业后勤管理中存在的问题,不断实现电力企业建设目标。
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3完善规划方法,增加对信息技术关注度
对于电力企业来说,信息化建设是其发展必然趋势,为了保证后勤管理工作有序开展,企业要完善信息化建设弊端,重新规划和设计后勤管理工作信息化发展框架,结合企业自身发展特点,对企业发展细节进行分析和研究,在对自身研究透彻后,结合信息技术发展资深业内,建立信息化后勤管理工作模式,增加信息化管理模式的创新性和合理性,增加其科学性有序性,降低工作人员工作难度,提高工作人员工作效率,保证工作人员工作质量。详细来说,工作人员可以利用信息技术,来得到企业不同系统和部门信息,利用自动化分析能力对不同数据和信息进行检测,在保证检测和统计完毕后,把结果汇总,并在计算上存储,为后续工作奠定坚实基础,实现资源共享发展目标,发挥后勤管理工作最大作用。其次,企业也可以利用信息化技术,构建后勤管理方案,保证电力企业后勤管理工作标准性。
4加强信息化管理模式的推广与应用
电力企业后勤信息化管理模式的创新运用,是一次历史性的进步,对电力企业的后勤管理将起到不可忽视的积极作用。因此电力企业必须制定好后勤管理的信息化发展目标,同是切实做好实施与推行的办法。电力企业可通过内部办公网络、企业宣传报刊、黑板报等形式,来加强对后勤信息化管理的宣传工作,以提升职工对信息化管理的认识度。另外,企业还应该对相关的后勤管理人员进行必要的信息化管理培训,提高相关人员的信息技术水平和业务能力,以便能够更好的应该信息化管理平台,使后勤信息化管理能够真正发挥其功能。
5明确后勤管理信息化的职责,严格规范工作流程
每个员工各司其职,严格按照程序工作是实现后勤管理信息化的重要保障,因此在后勤管理向信息化发展的过程中要加大对后勤管理部门员工的业务能力培训和职业素养教育,敦促员工按照规则与程序办事,切忌玩忽职守。例如在对后勤保障车辆的信息化管理中,需要有的员工做好车辆基本信息的登记,有的员工做好车辆使用情况的录入,有的做好报修处理等。电力企业的各种紧急事故的发生无法预料,车辆的应急使用不可预见,因此必须时刻做好准备,否则任何一个环节的工作失误都有可能延误整个应急预案的实施,给企业造成巨大损失。
6后勤管理工作要充分与员工日常工作结合
加强后勤管理工作的信息化建设,还要促进后勤管理工作充分与员工日常工作结合,了解员工所需,定期对设备进行检查,及时记录各项数据,做到防患于未然,提高公司生产的效率与安全;另外,促进信息化建设更具人性化,在办公事务上要协调安排好订餐、安保、保洁、会议等,制定科学合理的预算,促进各项工作有条不紊的推进,提高员工满意度,促进后勤工作的到位。
结束语
总而言之,后勤管理工作在电力企业的运营中发挥着至关重要的作用,信息化建设则可视为后勤管理工作的隐形翅膀。通过创新信息化建设途径,电力企业后勤管理的水准将得到大幅度的提高,员工将享受更加优质的服务和保障,应急预案的实施将更加顺畅,企业的效益也会得到进一步提升。
参考文献:
[1]冯吉才.电力企业后勤管理工作信息化建设的措施探索[J].中外企业家.2019(02)
[2]董静娴.供电公司后勤管理工作信息化创新研究[J].新商务周刊.2018(05)
[3]陈建军.分析电力企业后勤管理工作信息化创新要点[J].大科技.2017(35)
论文作者:樊强胜
论文发表刊物:《电力设备》2019年第6期
论文发表时间:2019/7/9
标签:后勤论文; 管理工作论文; 电力企业论文; 后勤管理论文; 信息化管理论文; 信息技术论文; 公司论文; 《电力设备》2019年第6期论文;