数据时代电子档案建设相关问题探讨
张艳丽
（昌邑市档案馆，山东 昌邑 261300）
[摘要] 我国的整体发展带动着档案管理工作越来越现代化，同时信息化的档案管理也是未来的发展趋势。随着信息化时代的到来，信息化的深入发展，信息技术在档案管理中得到广泛应用，不仅提高了档案工作效率，也扩大了档案的社会影响力。
[关键词] 电子档案；安全指标；实现方式
随着时代的进步，我们已经来到科技革命时代，在这样一个高速前进的时代大潮中，唯有保证信息化的档案管理工作质量，才能够从中获得更好的契机进行现代化档案管理的发展。档案信息化建设是档案事业适应社会发展的必然选择，也是提高档案信息服务水平的前提条件。
1 电子档案管理工作的现状
随着经济社会的持续发展，档案管理的信息化越来越成为推动可持续发展的重要力量。但是，在实践操作过程中，我国档案管理工作特别是档案信息化建设仍存在着很多的问题：缺乏优良的人才、技术和资金条件；相关规范和标准的缺乏；信息管理缺乏有效的衔接；档案资源的利用水平不高；对运用信息资源存在错误观念；对档案信息化建设缺乏正确认识。
F统计量和基因流（Nm）见表6。Fis有3个位点（P23、P48、P49）为负值，其余各位点均为正值，范围为0.082 2～0.315 6，平均值为0.094 8，Fis出现了负值，说明杂合子过剩；Fit在P23和P48位点处表现为负值，其余位点均为正值，范围为0.198 0～0.434 9，平均值0.227 4。Fit和Fis的结果提示，广西地不容在总群体和亚群体水平上均存在一定的近交现象。
2 电子档案应用及存储体系建设方案
通过建立一个统一的数据交流平台，在规范化档案资料收集整理的前提下，实现档案及文档信息最大化有效利用，从而为各项工作提供准确详实的参考信息。系统硬件设施选型首先考虑用户的实际应用环境及应用需求，其次考虑作为平台的硬件产品的功能和性能，第三要考虑国际国内发展的主要流行趋势，第四要考虑可能采取的策略和技术手段，最后还要考虑项目投资概算及专业技术人员的技术支持水平。应遵循以下原则进行系统硬件选型：
网络环境的构建要保证系统和数据的安全、可用，数据传输的畅通；扫描设备的选择要考虑功能和技术参数的先进和操作的简单、高效；服务器选择要考虑系统和数据的安全可用，运行的高速稳定；存储设备的选择要考虑备份策略的完整和未来数据增量的扩容；考虑对现有的投资的保护，在充分考虑以上设计原则的基础上，还需着重考虑已有设备的投资；在品牌方面要考虑现有主流品牌的可用性以及未来国产品牌的替换性，保证系统和数据的可移植性，推荐使用国产品牌。
2.1 网络环境选择
磁盘阵列的RAID主流选型为RAID5和RAID10，RAID5是一种存储性能、数据安全和存储成本兼顾的存储解决方案，RAID磁盘空间利用率高，存储成本相对较低，是目前运用较多的一种解决方案，RAID5在磁盘的利用率为（N-1）/N，N为阵列硬盘的数量。而RAID10则是一种高安全性和高投入的存储解决方案，其高性能和高安全性是最大的优势，但是相应的硬盘容量的利用率较低，CPU使用率较高，容量的利用率只有50%，另外50%作为镜像备份提供数据的恢复。用户可以根据自身实际需要来决定RAID的选型，在这里我们推荐使用高性价比的RIAD5作为存储解决方案。
存储容量的选择根据未来档案电子化加工量的多少来定义，基本计算方法如下：库存档案X份，每年新增档案Y份，每份档案按Z页计算，电子化扫描按照彩色jpg格式300dpi的参数，扫描图片大小为900KB/页。
2.2 影像扫描设备
影像扫描设备是支撑系统进行电子档案采集的硬件设备，应满足以下要求：工作状态下，单页采集时间不超过10s；连续扫描速度应不低于每分钟15页；分辨率不低于200dpi；支持SCSI、USB或IEEE 1394等接口；支持JPEG图片输出格式。
2.3 应用及存储选择
术前完成视力、眼压、裂隙灯显微镜、验光、角膜曲率、眼B超、角膜地形图、角膜内皮细胞计数及形态、OCT、视觉电生理检查，应用A超及IOL Master测量计算IOL度数。
温度和通风是一对调节因素，需适当的配合使用。培养期间结合温度、湿度情况进行通风，每天2～3次，温度高、湿度大时，应增加通风次数和延长时间。
硬盘容量=XxZx900KB/页+n年xYxZx900KB/页
系统应建立在独立、安全、畅通的网络上，整套系统都在统一的网络机房安全防护内，中心机房内应部署有防火墙、防病毒网关、入侵检测设备等网络安全设备，网络的访问也应配备相应的安全防护系统，保证系统和数据安全。
综上，在存储硬盘容量的选择上要考虑库存档案和未来增量档案的电子化以及所选择RAID技术的硬盘消耗。
仿篇也称全仿，是学生从阅读向独立写作转化的一种有效的训练手段。借助范文指导学生进行仿写能激发学生写作兴趣，提高写作能力，发展创新思维。如小诗《谁和谁好》非常有童趣，学生也读得热火朝天，摇头晃脑，不亦乐乎。这是一篇练习仿写的好题材，也是一个仿写的好时机，因此，教师可以设计这样的小练笔：相信同学们也能写出这样的小诗，大家也来试一试吧。一石激起千层浪，学生的智慧火花瞬间被点亮：
3 结语
为数字档案室配备满足工作需要的专职管理人员，条件成熟的，配备2名以上专职管理人员，配备人员应具备档案或信息技术相关专业的本科学历，具有较好的管理才能和计算机应用技能，在制度上为专职档案管理人员的发展和进步予以保障。
采用信息化的管理方式，就是要结合比较先进的信息技术，将网络作为管理的平台，对于档案信息资源进行更为科学的管理以及开发，确保档案管理工作能够有效的，为生产经营提供比较优质的服务，档案管理部门和电子文件形成部门、信息化部门职责分工及奖惩制度等。
加强安全体系的信息化，作为档案管理工作的重要内容，信息安全在档案信息化建设中的作用理应受到充分的关注。因而，为了保证档案信息资源的安全，必须充分重视档案信息的安全防范工作。通过网络防火墙的安装来确保自身档案电子信息资料的安全的，但是，这并非是绝对的安全保障。为了提升自身数据资料额安全性，必须多措并举，采用多样化的安全防范措施。
为了更好地保证我国的每一位档案工作者能够有很好的工作效率，有一定的紧迫感，就应该抓紧机会和时间，让自己不断地充实起来，用最专业的知识来发展我国的档案管理工作，能够让我国档案管理信息化，同时随着现代科学技术的进步，实现档案管理现代化已是必然的发展趋势。总而言之，我国的档案管理工作未来的发展前景是非常广阔的，为了更好地保证我国该部门的发展，理应重视每一个细节的成就，只有这样才可以获得最高成就。
【参考文献】
[1] 王爽．电子档案信息安全评价指标体系结构设计[J] ．微型电脑应用，2018（03）．
[2] 王芳．浅析人事档案管理工作信息化的意义[J] ．中国高新技术，2016(19)．
[中图分类号] G27
[文献标识码] C
[文章编号] 2096-1995(2019)21-0230-01