摘要：本文通过查阅相关文献资料，结合ERP信息系统在配网工程管理中的实际应用情况，总结了当前配网工程ERP系统应用现状和ERP系统在配网工程应用中存在的主要问题，分析了配网工程ERP系统应用策略，旨在提升配网工程的管理质量。
关键词：ERP；配网工程；管理；应用
一、引言
ERP信息系统的核心内容是管理会计，可以快速规划和识别企业资源，进而帮助企业管理者发展客户，完成产品加工和交易，收获经济效益。现阶段，ERP系统在我国各个电力企业配网工程建设项目管理中的应用范围越来越广，配网工程管理的质量也得到了较大幅度的提升。
二、ERP系统概述
ERP，Enterprise Resourse Planning，翻译成中文就是“企业资源规划”。ERP信息系统的核心内容是管理会计，它可以快速对企业的资源进行有效的规划和识别，进而帮助企业管理者发展客户，完成产品加工和交易，最终收获经济效益。整体而言，ERP是通过整合企业内部的资源来规划企业的采购、成本、生产、加工、库存、运输、销售、财务以及人力资源，以此来帮助企业提升经济效益和市场竞争力。ERP管理主要强调的是企业管理人员在设计、生产加工、运输、销售以及仓库、人力资源等方面的事前把控能力。
配网工程是与用户终端中压电力系统最为接近的模块，其自身具备结构复杂、运行方式夺标、分布密集以及面广点多的特点。对于当前电力系统发展程度而言，与主网工程建设技术相比，配网工程在科研领域的研究深度较为浅薄，在工程设计工作中也欠缺在地貌地形情况、桥梁结构、电缆线路、沿线管路等方面的勘测检查。这些问题都有可能引发配网工程建设工作中出现政策处理、土质、管控状况，导致施工进程被拖延或整个施工项目难以开展，影响整体施工进度。
三、配网工程ERP管理存在的问题
以某单位配网ERP管理系统为例，其主要包括财务管理、供应链管理、电力分销、用户数据等部分，其具体状况见图1。
图1配网ERP管理内容
该单位在配网工程ERP管理开展的过程中主要将中心放在采购、资金、人员等管理上，对ERP和工程结合的具体项目重视力度不足，在一定程度上影响了ERP系统的使用效益，尤其是在项目预算、物资导入等方面。
（1）因ERP系统可以有效控制企业的项目预算，一旦项目工程出现临时取消或变更，必须要经过一系列复杂的流程，审批完成后才可以释放预算基金。若企业限定了年度资金管理额度，进而影响整个项目的后续进程。
（2）ERP系统在平台设计导入项目物资和预算功能过程中会对项目设计的深入有严格的要求。若以物资的形式提交物资预算，一旦项目因各种临时状况而更改项目内容，很容易出现由于物资紧缺、物资盈余问题，不仅会对整个项目的开展实施造成恶劣影响，还会对项目物资造成影响。项目资本转移在理想状态下对物资、材料清册的资产属性要求较为严格，全部项目均必须严格依据主设备和资产进行分割，建立物资清单。然而因配网项目所涉及到的类型、设备多种多样，不可避免地会引发WBS出现结构错误，直接对后续物资转移造成影响。
（3）配网建设工程项目的数量众多，且容易出现频繁变更的情况，所涉及到的物资条目和服务订单数量也十分巨大，常常因物资条目未退料、服务订单未及时删除，降低了项目关闭的工作效率，无法按时完成项目竣工工程关闭工作。
四、配网工程中ERP系统功能的设计及完善
4.1依照流程步骤，实现全面管理
通常情况下，配网工程项目管理的流程为项目立项、项目设计、物资管理、施工招标、施工管理、项目管理、工程竣工、验收工作以及项目结算等几个步骤。其中最为重要的环节是项目立项与工程设计，也就是项目的整体规划工作。加强配网工程项目立项管理力度的具体措施为项目设计单位必须根据已经审核的项目、研究报告审批文件内容所述的方案来设计施工图纸，以“优化配网结构，提高配网运行安全性”为根本原则来完成整个项目设计工作，并在设计过程中，结合典型配网工程设计的案例来优化设计方案，尽力保证设计工作的标准化，降低项目变更情况出现的概率，全力推进配网工程项目的进度。如在物资管理单元就可以依照实际情况分别设置采购申请、采购订单等，将其关联，由配网工程部门分别进行管理，形成集申请、审核、购买于一体的系统化ERP管理架构，其具体情况见图2。
4.2做好类型设计，形成类别差异
根据配网项目工程类型的差异，可以将其分为新上容配变、新增容配变、新建开闭所、新建环网柜、新出架空线路、新建电缆管沟、新出电缆线路、迁移配变、站所维修、调换架空线路、调换电缆线路以及电力管沟维修等几方面。由于当前电力企业配网建设项目工程所涉及到的类型多种多样，所涉及到了材料和设备也纷繁复杂，许多项目设计人员会结合自身偏好和习惯来选择工程物资，这样一来很容易造成同工程设计方案多的问题，加上预算资金没有明显的差异，整体加大了工程项目的设计审查工作（物资种类统计、物资数量统计）的难度。基于这一现实情况，相关负责人员必须充分分析配网工程建设类别的差异，构建标准化、规范化的标准体系，尽量避免出现遗漏物资状况。
4.3强化物资管理，合理选择方案
作为配网工程项目开展和顺利进行的基础条件，工程物资直接贯穿了从制定施工计划到竣工验收结算的整个工程范围。基于ERP系统管理模式对工程物资管理的严格要求，当前涉及的内容包括两个大模块，分别为物资上报功能、物资领用出库功能。其中，物资上报功能模块的主要方式有项目物资模式和通用物资模式两种类型。
通用物资模式也就是框架物资模式，对于数量巨多、物资类型固定的工程项目来说，通用物资模式在物资估算工作上的要求极为严格，必须保证所统计的物资种类完整无缺，物资数量相对准确。通常情况下，通用物资模式比较适合物资年度招标工程和半年度招标工程。但此模式下的施工项目很容易出现物资类型不全、数量不足或有大量盈余的物资种类和数量。项目物资模式，也就是针对单个项目进行上报的物资。对于物资资金来源相对独立以及单体工程较大类型的项目工程而言，项目物资模式对工程项目的设计要求极为严格，比较适用于短周期物资招标、时间要求紧迫且的单体工程规模较大的施工项目。然而，此模式下的工程设计很容易在领取工程物资时出现实际需求与预算需求偏差大、需补充物资或物资新料节约的情况。总体来说，这两种模式都对工程管理提出了较为严格的要求，ERP系统利用设计平台来完成物资上报工作，在上报前要充分考虑后期工程增资问题，完成所有类型物资资产的分割，确定各个资产的物资属性，以便于后期项目工程可以顺利开展和进行。
图2 ERP物资采购单元的设计
4.4做好进度控制，推进项目关闭
传统的工程转资模式是在项目竣工验收后的一个自然月内完成暂估增资工作，正式工程增资工作需要在竣工结算后完成。然而，由于ERP系统对工程管理的目标要求为自动转资，没有了暂估增资这一工作内容，也就是在项目工程竣工验收以后直接实现正式工程增资，这就对项目工程的验收工作提出了更为严格的要求。由以上实践情况可以看出，传统工程验收工作不同的是，ERP系统中验收主要倾向于核对工程物资的实际使用情况，即核对工程物资清单，而不是仅仅局限在根据施工项目变更单、施工图纸来完成验收工作，实现了工程建设项目装置和材料验收工作的具体化、科学化和规范化，加强了配网工程项目的进度管理力度。在工程项目竣工、验收和结算工作彻底完成后，管理人员必须在设计的ERP系统中完成项目资金的结算。此外，待财务部门完成资金决算工作以后，相关人员也应该加快其它工程费用结算工作的进度，主要包括项目设计资金、监督管理资金、审计资金、法人管理资金、政策处理资金等内容。完成其它工程费用结算工作后向财务机构提交相关资料，由财务人员完成费用结算工作。最后项目部门还需要完成ERP系统工程项目管理的关闭技术工作，再经财务人员完成正是关闭，最终才可以将ERP系统工程预算资金全部释放出来。
五、结语
综合以上观点来看，一个良好的配网工程管理方式需要根据具体应用情况来不断调整和改进，再将调整后的管理方法应用到项目管理工作中。ERP管理系统符合当前电力企业对效益的追求，也满足企业长久发展的要求。ERP所提倡的集成化管理模式也与电力企业的发展相适应，因此，电力企业应加大配网工程管理力度，进一步提高项目管理的深度，以保证配网工程建设项目得以顺利开展和进行。
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论文作者:邓剑辉
论文发表刊物:《电力设备》2018年第26期
论文发表时间:2019/1/15
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