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摘要：现阶段，随着社会的进步，建筑工程也有了突飞猛进的发展，建筑项目工程在施工过程中对于各施工程序的真实反映就是竣工资料，也是工程最后归档文件的历史存在表现。只有把工程竣工资料管理的工作做好了，才可以让建筑项目施工成功实施。然而现阶段在项目竣工资料管理的时候还存在较多问题需要加以改进，只有持续完善这一管理工作，施工企业才会发展得愈来愈好，为中国的社会发展做出积极的贡献。
关键词：建筑工程;竣工资料;重要性
引言
建筑工程竣工资料的应用是关键，一般情况下对现场的整体情况和建筑工程质量等需要进行验收和管理。此外工程竣工资料管理后无论是监督管理部门还是其他检查部门，在城建档案管理的过程中提前进行维护。建筑工程在日后维修的过程中，以竣工阶段的资料作为实际依据，提前进行归档、编制等，参与工作人员积极参与到具体工作中，能促进工程进步。在本次研究中对具体资料管理的问题进行分析，结合现有建筑工程的实际应用要求，对具体措施进行了解，并且将措施落实，提升项目可行性。
1建筑工程竣工资料管理的概述
当前建筑企业管理高层的观念停留在比较传统的理念中，随着时代的发展和进步，企业经营管理随着时代脚步发展，如果存在管理不到位或者其他现象，导致企业效益下降。建筑工程资料管理的影响介质有很多，在内部审计和实施中，缺少完善的管理体系，在资料管理中可能存在体系不到位的现象，记载的相关资料可能不完善，如果不提前进行管理和落实，容易出现很多不便，影响整体使用功能。
2建筑工程竣工资料管理的现状
2.1资料保存不完善
工程资料可能存在不同程度丢失的现象，为了避免出现资料丢失或者其他异常现象，在整个阶段需要了解档案资料的实际要求，在资料管理的阶段，了解竣工和验收的实际要求。资料保存管理后根据实际内容和要求等进行处理，能提升可行性。但是当前在建筑行业管理的阶段，工程竣工后将材料丢失，相关资料成为废纸，资料归档管理流于形式，甚至出现资料丢失的现象，长期管理不到位导致工程进度和质量等受到影响，此外竣工工程工作可能延迟，建筑企业名誉和发展受到影响。
2.2建筑工程资料管理没有较强的重视程度
我国政府部门颁布实施的相关章程，最终目的，是为了监督建筑企业执行材料管理制度，确保建筑工程始终保持正确的发展方向。但是，就目前而言，仍然存在着很多资料管理人员，不认真对待资料管理工作的现象。比如建筑工程施工企业在工程项目施工过程中出现的监管不认真、监管不到位等问题，导致很多建筑工程出现了竣工资料不齐全、不完整的现象，这些问题的出现不仅对建筑工程档案资料的存储与管理产生的影响，而且也不利于建筑工程施工质量信息的及时反馈。
2.3竣工资料移交不及时
施工单位应在工程竣工三个月后将符合规定的竣工档案交建设单位，并由建设单位交至城建档案馆。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但实际上由于各种原因导致竣工档案不能按时交付，如施工单位在施工过程中没有对档案资料进行及时整理，建设单位原因导致档案材料的缺失，造成档案归档工作的停滞以及施工单位人员更换或素质不高等，这些原因都会对档案的交付时间造成一定的影响。
3建筑工程竣工资料档案整编与整理相关措施
3.1完善工程资料管理机制
随着建筑工程档案管理工作效率的不断提高，建筑工程档案管理机制也必须与时俱进的不断的进行改进、完善，才能满足建筑工程行业发展的需要。比如，建筑工程企业在建立建工程质量管理机制的过程中，必须进一步完善档案资料管理机制的内容，同时要求建筑工程档案管理人员必须严格的按照档案管理机制的内容和要求开展工作，加强建筑工程资料管理工作的力度，才能在促进建筑工程资料管理工作效率和质量稳步提升的基础上，为后期建筑工程竣工验收工作的开展做好充分的准备。
3.2增强档案管理人员的意识
档案管理人员的管理意识直接影响着工程档案的编制质量，如何提高竣工档案编写人员的业务素质具有重要意义。建筑工程施工企业可以在对档案管理的重要性进行讲解、强调，明确项目对档案管理的重视程度，切实提高档案管理人员的主观意识。同时，可以邀请业内专家对档案管理人员进行培训，提高业务能力，增强业务技能。此外，施工企业应建立完善的人才培养机制，培养出更多具有相应业务能力的档案管理人员。
3.3严格把好竣工验收档案质量关
在建筑工程竣工验收时，相关人员首先应按照《建设工程质量管理条例》和《建设工程竣工验收备案制度》的相关规定对工程施工过程中所形成的工程档案资料进行全面、细致的检查，将工程档案的验收与移交作为一个有机的整体进行看待，努力做到工程档案与工程实体同步进行验收。应严格按照工程档案管理流程的要求，做好工程档案的验收关，保证工程开工与竣工资料同步收集，过程资料与竣工资料同步形成，实体验收与资料验收同步，加强工程竣工的验收工作。提高工程竣工资料的编制水平不仅需要制定健全的档案管理制度、加强归档流程的规范化、增强档案管理人员的意识、重视档案管理人员专业技能培训、严格把好竣工验收档案质量关等方面，同时需要项目各个部门管理人员共同努力，保证工程资料的收集、整理与工程施工的过程同步形成，以便保证工程档案资料能够完整、真实、有效地反映建筑工程施工的全过程。
3.4施工资料一定要记录全面，保证资料的完整性
建筑工程施工企业，必须根据自身发展以及建筑工程资料管理工作的需要，加强建筑工程质量专业管理人员培训的力度，才能在确保建筑工程施工进度与档案资料管理同步进行，使得工程项目的建设保持连贯性。比如，建筑工程资料管理人员，根据建筑工程施工进度的实际情况，进行档案资料信息的收集和整理，如果在资料信息收集过程中，发生了错误或者遗漏的信息的问题，必须及时的予以补救。以确保建筑工程档案资料信息的完整性。
3.5应用合同法律方法是把竣工资料工作做好的关键保证
项目建设实施招投标制度、监理制度，这为收集、整理工程资料创造了优良的外部环境。项目工程资料管理部门要善于运用招标的有利条件，主动参加合同的起草工作，把工程竣工资料归档工作作为合同的一项关键内容单独列一条款，对项目竣工资料归档区域、竣工验收时间、竣工资料副本内容，份数和质量提出清楚的要求，并设立相当数额的资料保证金，让项目单位可以高度关注项目档案的归档工作。
结语
建筑工程竣工资料管理的阶段，对各种影响因素有严格的要求，资料维护很重要，在各个阶段中，充分对资料进行收集、整理和归纳等。在本次研究中针对当前存在的对建筑工程资料重视度不足、资料保存不完善、建筑工程资料保存问题多、缺少完善的管理机制、管理人员素质有待提升等问题，从做好建筑工程资料保护、做好技术资料记录工作、进行工程材料分类管理、完善资料管理机制、提升工作人员综合能力等入手，做好具体管理工作，提升优势。
参考文献：
[1]李楠楠，范丹.分析建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J].门窗，2015（10）：152+228.
[2]孔丽霞.浅谈建筑工程竣工资料在建设工程中的重要性[J].江西建材,2015,No.22904:248+251.
[3]李楠楠,范丹.分析建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J].门窗,2016,No.13010:152+228.
论文作者:雷晓强
论文发表刊物:《防护工程》2018年第31期
论文发表时间:2019/1/16
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