安岳县城市建设档案馆 四川省资阳市 642350
摘要：近年来，随着我国经济的快速增长，国家对建设工程质量管理也日趋加强，作为建设工程质量管理重要内容之一的建设工程档案管理也得到广泛的重视，正确认识工程质量管理与工程档案管理的关系对工程建设及管理有重要意义，因此，企业一定要加强对工程档案管理的力度。
关键词：工程档案质量；管理水平
引言
随着我国经济建设的快速发展，城市建设也日新月异，各项基础性设施建设也随之突飞猛进，因此也给城建档案管理工作者带来一定的压力和挑战，因而，城建档案管理工作愈发显得重要。建设工程档案是建设工程的重要组成部分，是建设工程内在质量和工程验收的重要依据，也是建设工程质量的重要构成部分。工程档案质量好，反映工程管理规范，反映工程管理人员素质高，反映工程质量好。凡是有意参评的项目，对建设工程档案管理都是非常重视的，包括档案的真实性、完整性，包括施工现场拍照、录像等方面，对档案的编制就更加认真细致、精益求精了。工程档案管理包含于工程质量管理之中，工程质量是对包含工程档案在内的监督管理。
1工程档案建设的作用分析
在建设工程中，工程档案占有十分重要的作用，它能够将工程质量直接反映出来。通常情况下，建设工程质量能够通过工程档案的建立直接反映出来，除了理解其字面意思之外，我们还要从更深层次对其进行理解。有多数工序在工程建设过程中属于隐蔽工程，通常这种类型的工程在竣工之后我们是看不到的，很难对其进行检测。如果想对其进行相应的了解，也只能够借助掩盖之前的图纸、录像、照片以及各种现场记录。站在现代管理科学的角度对其进行分析可知，建设工程质量的重要组成部分也包括了建设工程档案质量。如果一个工程档案质量较高，这也就充分说明了该工程进行了规范管理，工作人员均具有较高素质，并且还具有较高的工程管理质量。通常情况下，建设工程档案出现在工程建设之前，建设工程项目进行审批、决策以及确立这一过程中的真实记录称之为建设工程立项文件。例如，在进行招标、投标、设计项目概要、编制项目预算的过程中，其重要的参考依据均为建设工程立项文件。但是在招标、投标、设计项目概要、编制项目预算等一系列过程中出现的文件材料优势进行详细设计。勘察测量项目的重要依据。换句话说，在建设工程项目之前，就已经形成了大量资料。如果在一个建设工程中将文件积累这一重要过程去除掉，那么这一建设工程是很难形成的。在施工的具体过程中，具体施工进程和文件材料产生之间也存在密切相关性。现阶段，随着社会的不断进步与发展，科学管理思潮也在很大程度上获得发展，建筑项目的实施也越来越广泛，这就要求建设工程必须拥有更高质量。尤其是在精细化管理与量化分析盛行时期，这就要求建设工程建立起一套科学合理的精确评价体系。如果我们对建设工程管理模式有着严格要求，特别注重图纸与数据的精确分析，那么我们就会自然摒弃感觉经验模式。在这种新模式下，我们不仅会注重工程现场，而且会将工程档案的建设作为重要基础，并且在此过程中对其进行量化统计分析，最后再对其进行综合性的评价。换句话说，建设工程质量是可以直接通过建设工程档案反映的，所以应该对工程质量采用建设工程档案进行全面性评价。
2在工程档案管理中存在的主要问题
2.1重视程度不够，工程资料质量不高
工程建设资料的收集是一项长期的、琐碎的、细致的积累，需要项目负责人的大力支持，相关部室的合作协同，以及资料员默默无闻地付出，但在实际工作中，从工程负责人到一般工作人员，普遍都存在着重建设轻管理、重行动轻资料等现象，在档案工作中我常常听到的一句话是：整理资料太麻烦了，还不如去工地挖沟出身汗呢。工程负责人缺少对档案工作的了解和支持，从思想上没有重视档案工作，简单地认为档案工作就是收集一下资料，资料的齐全与否、准确与否与单位关系不大。由于对资料员的配置随机随意，而资料员一般都是兼职，身兼数职，档案业务生疏；不仅如此，还要面临常常调岗、轮岗，使得一些资料管理人员往往刚熟悉档案工作就被转到其他岗位，新接手的档案员一时也无法完成资料的收集整理工作，导致工程档案缺口较大。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.2专业人员不足，业务素质不高
从事的建筑工程档案工作的人员来看，兼职或者一人多职现象较为普遍，一些重要的工程项目组没有安排专职档案管理人员，非档案专业人员从事档案管理现象较为普遍，尤其是在数字化、信息化时代，掌握档案管理专业知识和计算机软件技术的复合型人才更是十分僵乏。现有的从事档案管理人员大多还采取传统的手工操作模式，工作效率低，劳动强度大，效果却不理想。与具体的从事工程项目人员的待遇相比，档案管理人员的待遇相对较低，相应的激励机制尚未完全建立起来，档案岗位难以吸引到更多的优秀的年轻专业人员。
2.3施工档案不真实
真实性是施工档案最根本的要求，是施工档案的灵魂。失去了真实性，施工档案便失去了本来意义。但事实是，一些工程档案完美得不切实际。如某单位工程的所有分部、分项、检验批均验收合格且无任何缺陷，出现了真正的“零缺陷工程”。又如土方工程质量评定中的基槽开挖后的长度、宽度误差实测值均为几毫米，明显不切实际。
3提高工程档案资料质量管理的措施与对策
3.1加大宣传，提高意识
档案管理工作归根到底要依靠“人”来推动，只有形成“人人都是档案的形成者、收集者、管理者”的工作氛围才能推动企业档案的可持续发展。在工程建设初期，就应该明确制定项目负责人的档案管理职责和权限，将文件材料的形成、积累、整理、归档列入工程建设程序列入项目负责人的职责范围和有关人员的岗位职责，力求做到建设项目档案工作与项目建设同步进行，把档案工作贯穿到项目建设的各个时期，以实现“事前介入、事中控制、事后核查、验收把关”的全过程管理。同时要高度重视工程管理、监理、施工部门人员档案的宣传教育，不仅要学习档案资料的收集、整理等日常档案知识，更要学习档案法律法规等知识，避免由于各种原因造成工程已经运行但未竣工验收，或竣工验收后工程资料不完整、不准确现象的发生，而影响各项工作的开展。
3.2加强业务培训，提升专业素能
要努力提升工程档案工作人员的专业素能。首先是要加大对拥有档案专业知识的专业性人才引进力度；其次是重点做好现有人员的专业知识培训，既要加强档案管理专业知识的培训，也要积极开展工程施工、计算机信息技术等知识培训，提升专业素能，尤其是学会应用档案信息化建设，掌握工程档案的形成过程、特点和处理方法，适应信息化档案工作发展的现实需要。最后是要提升档案人员责任意识。工程档案管理工作的重要性不言而喻，但与工程业务相比，更加要求广大档案人员赖得住清贫，守得住寂寞，树立责任意识和服务意识，消除畏难情绪，养成爱岗敬业和乐于奉献精神，在平凡的岗位上默默坚守，在建筑档案工作岗位上作出应有的努力。
3.3确保各种档案资料的真实性
目前我国许多工程项目的档案资料都是后整理而成。不仅不能真实反映工程实况，而且极易造成工程档案资料混乱，失去其作为工程档案的意义。因此，工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。结束语综上所述，工程档案管理属于一个十分重要的组成部分，并且工程档案管理工作和工程质量之间的关系具有高度紧密性。为了有效确保工程质量，就必须加强工程档案管理。所以，在建设过程中，档案管理人员要树立起管理意识，提高责任感，对工程质量管理中的相关教训和经验及时进行总结，提高档案管理水平，最终达到提高建设工程质量的目的。
参考文献：
[1]段洁.加强建设工程项目档案管理的有效途径[J].陕西档案.2017（05）.
[2]曹珍珍，张玉.加强工程档案管理对促进建设工程质量的价值探讨[J].智能城市.2018（05）.
[3]王萍，陈宗彤.建设工程档案管理要点探析与实践[J].中小企业管理与科技旬刊，2018，（1）：48.
论文作者:杨娟
论文发表刊物:《建筑模拟》2019年第14期
论文发表时间:2019/6/11
标签：档案论文; 工程论文; 建设工程论文; 档案管理论文; 工作论文; 都是论文; 工程建设论文; 《建筑模拟》2019年第14期论文;