摘要::伴随我国市场经济不断发展,企业越来越重视成本全面预算管理。在企业日常经营管理的过程中,预算管理起到十分重要的作用,是现今企业进行管理工作的一种控制手段。全面预算管理是通过对未来发展进行规划,指导企业的发展方向。不同的企业,其全面预算管理方法也存在差异,本文分析了电力企业成本全面预算管理的问题,提出相应的措施,希望能够起到一定积极的作用,促进电力企业的发展。
关键词:电力企业;成本;全面预算管理;管理方法
1、电力企业成本全面预算管理存在的问题
1.1、预算缺乏战略导向
在企业没有战略规划的情况下,进行预算管理工作,会造成企业仅仅关注短期的活动,忽视了企业长期的发展目标,短期预算指标和企业长期发展战略无法相互适应,不利于企业的发展,全面预算管理很难取得预期的目标。例如,对投资这类型的重大项目,没有进行有效的全面预算管理,企业缺乏充分的事前规划,会造成投资方向和电力主业相互背离,许多投资资金被占用,难以获得预期的效益。
1.2、全面预算编制不够科学
在全面预算中,预算编制属于最初环节和关键的环节,起到不容忽视的作用。在进行预算编制的过程中,受到管理手段和基础工作的限制,现今,许多电力企业使用基期指标的调整法,通常预算周期是一年,没有充分使用中长期滚动预算和零基预算,忽视了对于市场的预测和调研,预算编制方法较为简单,在预算指标方面缺乏客观性和应变能力,对未来经济活动没有进行准确评估。
1.3、预算管理的组织体系不够健全
虽然现今企业都已经成立了以企业法人为主,由企业各个部门负责人员参于的预算管理委员会。可在实际工作的过程中,许多企业的预算管理委员会无法充分发挥自身的作用。并且,全面预算管理的监督机构和其他辅助机构设置也不够完善,降低了预算监督管理的职能。
1.4、全面预算管理执行力度不足
现今,预算编制比较简单,并且具有很大的随意性。许多电力企业还没有建立起科学的管理程序和有效的预算管理网络,缺乏完善的监督制度,预算执行力度不足,预算编制和预算执行存在比较大的偏差。在进行预算执行情况分析的时候,对预算差异没有进行深入的研究分析,很难找到预算差异原因。并且,缺乏预算考评制度,全面预算管理无法充分发挥应有的作用。
2、加强电力企业成本全面预算管理的措施
2.1、在成本全面预算管理初期应建立预算管理组织体系
在成本全面预算管理中,一个良好的组织机构是管理工作的条件。电力企业进行成本全面预算管理的时候,通常需要成立预算管理的委员会,按照全面预算管理的要求,成立相应的组织机构,分级设置预算管理的委员会、管理办公室以及控制小组。预算管理委员需要对董事会负责,是企业进行全面预算管理的最高管理机构,预期管理委员会下设预算管理办公室,负责日常的全面预算管理工作,预算控制小组属于二级预算机构下设的非常设机构,小组成员由计划员、预算员、业务人员和会计员构成。一个完善的组织体系,有利于全面预算管理工作的进行。
2.2、在成本全面预算具体编制和执行时的具体措施
首先,应该确认预算编制的的方法和流程,预算编制应该经过多次反复确定,形成最终的预算,经过企业决策层审批之后,成为正式的全面预算,然后一级级下达到各个部门,确保全面预算的有效执行。在整个的过程中,高层管理人员应该提出企业整体目标与部门的分目标。各个基层单位应该根据一级管理原则,制定单位的全面预算方案,呈报给分部门。分部门应该按照各个下属单位预算方案,编制本部门的预算方案,呈报给预算委员会。然后,预算委员会对各个分部的预算草案进行审查,充分的协调和沟通,拟订整体组织预算方案,再把预算方案反馈到各个部门征求意见。经过不断的反复,构成最终的预算。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次,需要设置合理的预算编制模型,需要使用标准化的体系作为支持,建立科学的预算编制的数据流程,构成预算编制结果。把各项预算目标一一分解到具体的单元。对日常费用项目进行分解、编制和落实。
2.3、在成本全面预算管理中后期加强跟踪控制和绩效考评
2.3.1、建立多维预算控制系统
在企业生产经营的过程中,全面预算管理体系属于一个全过程的管理系统。为了有效实现全面预算的可控、在控以及受控,电力企业需要从流程、项目、部门这三个方面加强控制。从流程方面,为了有效监控经济业务,在业务流程与监控的过程中,需要明确各个级别职能部门的权责划分、组织分工以及工作程序,保证企业流程处在受控的状态中。从项目方面,按照电力企业预算的性质和特点,对影响企业利润、现金流量、成本费用的重要项目进行重点的监控。从部门方面,根据电力企业的部门职责、业务内容,划分到相应的经营活动部门,建立各个部门预算的项目控制系统。
2.3.2、建立科学合理的预算指标体系
合理的指标体系能够全方位体现电力企业的基本状况,并且,通过使用指标体系,和其他的电力企业对比,找到存在的差距。进行指标选取,应该选择机组类似、自动化水平相当的企业,对电力企业来讲,这样得出的结果更具有实际意义,也容易发现存在的问题。电力企业在确认预算指标值的时候,应该充分调查市场条件,确保预算指标具有客观性和公正性,并且需要留有一部分的弹性空间。还有,应该联系企业各个部门或者责任中心的特点,建立定量和定性相互结合、专业性和统一性指标相互结合的成本全面预算管理指标体系。
2.3.3、推行费用不可破法
在预算执行管理方面,预算目标应该根据一定的范围和层次进行相应的分解后,预算期内的指令性费用预算通常不能够突破,倘若出现了特殊的情况,需要突破指令性费用,应该根据相应的程序进行申请,在获得预算管理主管部门的批准后,纳进预算外支出,保证有效控制费用项目支出,确保利润目标能够实现。
2.3.4、及时跟踪预算执行情况,加强反馈和分析
为了对预算执行情况和实际执行存在的偏差有一个良好的掌握,电力企业应该建立起定期预算分析与报告的制度。每个月组织生产经营部门、财务部门等,对本月累计预算完成情况、控制指标的完成情况、财务情况、利润完成情况、现金流量、价格变动趋势等进行详细的分析,把预算执行的结果和数据进行比较,找出存在的差异,并分析出现差异的原因,应该进行适时的动态结算。
2.3.5、关注员工参与度,形成良好的激励机制
电力企业应该制定一套完善的奖励办法和考核办法,把预算指标和职工的个人利益进行相互挂钩,并且按照不同单位成本节约的效果,落实系数分配制度,把各个单位的预算指标的考核结果乘以一个相应的系数,将结果作为奖金分配的依据。适当拉开职工之间的收入差距,充分体现体现根据贡献多少来分配的原则。但在奖惩制度方面,应该坚持以人为本的原则,标准应该根据各个部门和人员的实际情况来制定,使各个部门和员工能够更好的投入到工作中,避免因为奖惩指标不够科学,导致效率低下的问题。
3、结束语
在激烈的市场竞争中,电力企业要想获得良好的发展,需要不断提高自身的竞争能力。电力企业通常进行成本全面预算管理工作,能够有效把握企业长期的发展目标。在进行全面预算管理的过程中,电力企业应该确保全员参与,各个部门相互协调,严格落实预算管理,保证预算管理的有效性。企业应该提高成本全面预算分析管理的水平,加强对成本全面预算管理的监督,使电力企业能够获得良好的发展。
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论文作者:马红
论文发表刊物:《基层建设》2017年第17期
论文发表时间:2017/10/24
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