摘要：随着时代与经济的发展，大数据在各个领域的应用也逐渐增加。我国房地产档案管理工作需要根据社会的需求进行相应的改革，从而使其达到理想的成果。本文主要针对大数据与房地产档案管理结合展开探讨，了解其中带来的便利，同时分析房地产档案管理模式的创新改革。
关键词：大数据；房地产档案管理；应用探究
引言
当前全面信息时代的应用给众多事业的发展提供了帮助。当今房地产的事业也如火如荼，其中档案管理工作存在大量的数据需进行分析，此属于档案管理者的工作。档案管理者需进行涉及房地产的数据收集，并且要反复确认其准确性，再进行分纳整理、统计。在日常工作中还需留意信息的更迭，保证数据的准确性。在用户查询过程中对查询的内容进行询问时，有关工作人员需要耐心为其一一解答。其传统管理模式多为人工模式，且流程较多，严重影响了询问效率，为适应时代的发展，需要将大数据档案与传统房地产档案进行结合，从而档案管理得到相应提升。通过利用计算机对数据进行收集整理，并且可以将房地产信息共享到平台上方便用户查阅。
一、当前房地产档案管理现状
在需要根据社会需求展开工作的房地产档案管理中，对于大数据的分析是不可或缺的。房地产的档案管理需由管理者结合当下市场调查对数据展开分析，再对数据进行整理分类，从而实现其对数据的管理。大数据的应用帮助管理者展开工作，即代替管理者进行数据收集、整理以及划分，将整理完毕的数据在平台共享，满足了用户随时随地可以查询数据的需求。通过大数据的应用，促进房地产档案管理模式做出相应改进，其数据查询与运行更为便捷，为其房地产档案管理工作的发展提供了有效帮助。
二、大数据在房地产档案管理中起到的作用
（一）房地产档案管理有待规范
在房地产档案管理工作展开过程中，大数据的应用帮助档案数据进行有序排列，具体操作严格按照流程进行，体现出房地产档案管理的规范化及严谨性。对于未打算共享的资源和数据，可通过密码设置的方式来进行保护，除此之外，还可设置其他保护性质的操作为其防护系统进行加固。同时要注意限制管理人员的权限，已入库和未入库的数据都不可随意进行更改，经过反复进行确认数据的准确性，管理人员可管理的范围仅限制于归档后的业务运营，具体可用逻辑归档的方法对业务运营进行操作。
（二）房地产档案管理的知识架构有待更新
要想房地产档案管理得到更好的发展，就需要针对所涉及的大数据进行详细的排列整理，这样才能为房地产事业做出有效的贡献。为适应时代的变化，针对大数据的处理需工作人员具备相应的计算机能力以及了解较为先进的科技手段，然而传统的房地产档案工作者大都以纸质的档案整理为主要工作内容，缺乏信息技术的应用，因此还有待提升。大部分房地产档案管理者只具备相应的专业知识，对计算机以及新研发的一些科技手段缺乏相应的了解，所以要想更好地提高工作效率，就需要顺应时代的发展，不断学习新知识和新科技以发挥自身职位的作用。
除了要对信息进行详细的整理之外，房地产档案管理者还需着重对部分关键数据进行收集，之后再进行统一整理。针对数据中存在的问题进行解决，充分发挥管理者自身的专业能力，将档案数据规范化再入档。另外，还需改变传统的服务理念，房地产档案管理者要将以往的被动服务为主动服务。房地产档案管理者可通过信息技术将数据进行整合优化，确认其严谨性后，在其合作平台及贴吧内上传数据信息，用户可从而可了解房地产档案具体信息，存在疑问的人还可以通过管理者为其解惑。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆利用信息技术展开的大数据管理帮助管理者节省下部分时间和精力，而用户也可根据自己的需求对数据进行查询。大数据的应用为用户及管理者提供极大的便利，也为房地产档案管理提供了较为明显的推进作用。
（三）发掘大数据档案管理的潜在价值
随着时代和经济的发展，我国房地产事业也随之上升，而传统管理者的纸质档案已经不能满足市场对房地产事业的需求。由于存储文件的数量和数据的急剧上升，导致档案存储工作遇到瓶颈，此时就需要采取相应的解决策略。传统的档案系统无法满足现状，此时通过大数据演变出的云计算和分层式档案应运而生。这两项技术将档案进行分层整理，将大量的数据形成一个全面的信息库，并进行了科学的存储，在调阅时十分便捷，最终形成较为严谨的数据分析库。该数据库为房地产的发展提供了参考，也为房地产事业的发展做出了重要的贡献。
三、在大数据时代背景下对房地产档案管理进行改革
（一）更新管理理念
随着时代的发展，房地产市场与消费者的需求也在不断变化，所以房地产档案管理也需不停进行优化。在发展的过程中，需要档案管理者积极学习新科技与知识，为工作效率的提升做铺垫。打破传统的管理理念，积极进行创新，档案管理者所学习的方法要进行反复试验确认是否可行。此外，还需要加强培训力度，可以聘请专业团队进行有关房地产档案管理的知识讲解，深化管理知识体系，注重新方法的应用与先进管理模式的了解。在应用网络技术对档案进行管理之后，管理者的工作范畴发生了转变，其中数据的收集、整理、分类都可通过大数据的有关功能进行分析，而管理者只需对该过程进行监督。
（二）档案进行全面整理，方便查阅
在传统房地产档案管理模式下，部分用户对其档案的管理模式存在不满，因此，需要及时对客户的反馈意见进行收集，将其作为下一步改进的主要参考。网络上进行的档案管理也可能不能完全满足客户的需求，所以在平台上可注重设置一些人性化的服务，比如设置一个人工客服了解用户的反馈，将这些内容整理后进行上报。在大数据首次应用过程中难免存在部分漏洞需继续优化，过程中需调整正确的心态面对整个发展过程，针对房地产档案中所涉及的数据进行详细的收集、整理，保证在应用过程中减少基础问题的发生。在个人房地产档案信息页面设置中，尽量简练为主，其主要为方便用户查找信息，此时就可减少档案管理中与业务性质方面相关的设置，然而需要保证信息的准确性以及用户提取个人信息的效率。只有合理的利用信息共享资源，满足用户需求的同时也要了解其存在的意见，将用户的意见列为改革创新的考虑因素之一，才能尽量早日解决给用户带来的不便，保证房地产档案管理充分发挥自身的作用。
总结
综上所述，在当前时代和经济发展之下，房地产与消费者的需求也在产生变化。尤其是档案管理方面，传统的管理员只具备相应的专业知识，缺乏技术性的创新，因此需要有关工作人员积极学习新的管理模式及方法，同时还应注重在大数据应用期间对计算机进行详细的了解和学习。在当下以信息网络为主的时代，房地产档案管理的发展与计算机应用密不可分，因其可代替管理者对数据进行信息整理、分类以及划分，还可为用户提供良好的信息查询平台。大数据的应用也将以往的被动服务转为主动服务，为用户的查询以及管理者的工作都带来极大的便捷，也直接对房地产档案管理模式的创新改革产生影响。
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论文作者:刘兆玲
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第13期
论文发表时间:2019/9/4
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