电力企业后勤管理工作信息化创新研究论文_刘甲颜

电力企业后勤管理工作信息化创新研究论文_刘甲颜

(国网芮城县供电公司 山西芮城 044600)

摘要:随着信息技术的飞速发展,现代企业管理中运用信息技术已经成为一种趋势。在电力行业中,随着电力企业体制改革的不断深化,企业越来越注重强化内部管理,电力企业的后勤管理工作非常复杂,要想打破传统的管理模式,实现后勤管理的一体化创新模式,就必须针对电力企业后勤管理工作的特点,合理运用信息技术,加快信息化建设步伐,从而将现代电力企业的后勤管理推向高效化、科学化与法制化。

关键词:电力企业;后勤管理;信息化;创新研究

引言

随着电力体制改革的不断深化,电力企业内、外部运营和管理环境发生了巨大的变化。社会对环境保护、节能减排和可持续性发展的要求日益提高。后勤工作为企业运营提供了良好的保障。然而,在电力行业,后期工作不属于主业,后勤管理易被忽视,因此,一直处于落后局面,难以跟上企业快速发展的步伐,加之近年来互联网的应用发展迅猛,互联网+、大数据和云计算等信息手段日新月异。由此可见,不仅要做好企业后勤管理工作,还要对其信息化进行创新发展。

一、电力企业后勤管理的特点

(一)后勤管理工作的服用性

服务是电力企业后勤管理工作的根本出发点,也是后勤管理工作的主旨所在。电力企业后勤管理工作的服务职能具体体现在三方面:其一是为电力事业、电力工程的需要,提供必要的物质条件;其二是为保证电力企业生产的顺利进行,提供强有力的后勤保障工作。要保证各项服务措施的到位。另外后勤管理部门往往是电力系统安全、环境、设备等资源的掌握部门,后勤管理应该切实做到对本职工作的落实,热情服务、周到解决;其三为职工生活提供服务,只有将每项后勤保障服务工作落实到位,才能为电力企业的全体职工提供优质的生活服务和工作环境。

(二)后勤管理工作的保障性

后勤是电力企业生产的重要支撑,电力企业只有在日常运转和生活过程中出现问题时,才能够体现出后勤保障工作的重要性。但这些运转问题的发生都是随机的、不可预知的,而且后勤保障工作通常是一些小事,所以具有较大的工作难度,也较容易被人所忽视。但是实际上往往是一些小事影响和阻碍了电力企业生产的顺利进行。后勤工作要想做到满足所有的保障需求通常比较困难,一旦出现失误或披露,就很容易带来严重的后果,因此应该采取科学、有效的措施来加以保障,只有保障到位,才能保证电力生产的持续平稳进行。

(三)后勤管理工作具有复杂多样性

电力企业的后勤管理工作内容复杂、涉及面广、头绪繁多,既包括了人际关系,又涵盖了人与物的关系。电力企业后勤管理首先应该为生产提供安全、能源、物资、环境等方面的保障,电力企业还要考虑到职工的生活情绪、物质需求等。另外,后勤管理还要做好各部门之间的协调工作,要做到处理好本单位与外单位的协作工作。因此,电力企业的后勤管理是一项系统的复杂工程。

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二、后勤管理的创新方法

(一)优化信息化管理内容

在企业的后勤管理工作信息化建设中,需要对整合内容进行合理的布局分配,使其内容更加完善,而企业要想根据自身的特点对后勤管理工作进行调整,使二者相互适应,就要充分落实后勤管理工作中的信息化建设。以往,科技信息发展较慢,后勤工作烦琐、复杂,常导致工作人员手忙脚乱,进而出现纰漏。目前,科技日益发展,信息化建设帮助后勤工作人员处理了许多问题,提高了后勤工作人员的办公效率,极大地提升了综合效益,在一定程度上促进了企业的发展。为了确保信息化建设的顺利实施,必须在事前进行合理布局。因此,我们要在信息化之前就做好工作计划,需要包含企业的各个方面,起到统筹全局的带动作用。这样不仅有利于资源共享和节省资金,还能使信息数据的利用率提升,从而提高工作效率。

(二)完善信息化平台的建立

通常情况下,电力企业的后勤管理人员在强化本部门员工的信息化技能时,大多会通过提升员工的计算机技术水平来达到此目的。电力企业一般会借助后勤内部的信息服务平台,在第一时间收集前台、后勤的信息资料,并对信息做好处理和反馈工作,从而为整个系统信息的快速交流打下坚实的基础,在很大程度上满足电力企业对信息的需求,后勤工作的效率也会成因此提升,最重要的是,还可为后勤管理部门节省大量的资金。此外,后勤信息服务平台的建立使整个企业的服务质量和效率都得到了巨大的提升。

(三)信息化模式的推广

应用由于电力企业后勤部门的信息化对整个企业的综合发展的意义重大,所以,制订一个良好的方案,并按照计划逐步实施,可对提升后勤部门工作的效率起到事半功倍的作用,从而促进其发展。在后勤部门工作效率的提升中,可从公司内部的“软件”入手,比如通过板报和网络宣传信息化、科技化的相关内容,这样不仅有利于提升工作效率,还能使后勤部门的信息化发展更上一层楼。

(四)建立一支信息化水平较高的职工队伍

一支高水平的后勤服务团队,是企业做好后勤管理工作必不可少的组成部分,在电力企业更是如此,后勤员工的综合素质对整个后勤工作管理质量的影响是不容忽视的。所以,电力企业打造一支综合素质过硬的职工队伍已经变得刻不容缓。只有这样,才可以保证整个管理流程得以顺利进行,促使电力后勤的管理能力得到充分发挥。想要完成这一理想目标,电力企业必须建立人才信息库,满足企业内部各个部门对不同类型人才的需求;培养一大批复合型人才、科技专攻性人才和服务型人才,全体员工共同解决难题,向着不断提升后勤管理效率的目标前进。只有建立一支信息化水平较高的职工队伍,才能有效实现这一目标。

结束语

总之,后勤管理部门应该紧紧围绕企业的中心工作,依照不断出现的新形势、新安排及时转变工作模式,利用先进的信息化技术,打造信息化管理平台,全面提升服务质量,把各项工作落到实处,进一步促进后勤工作管理水平上台阶。只有这样,后勤管理部门服务好基层、服务好领导、服务好企业的职能作用才能得以充分发挥。

参考文献

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[3]皇艳.论在电力行业创新项目中信息化支持与项目管理的应用探讨[J].中国信息化,2017(12):79-80.

论文作者:刘甲颜

论文发表刊物:《电力设备》2019年第17期

论文发表时间:2019/12/17

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