摘要：大数据、云计算、物联网等新技术的应用，不仅为产业发展提供了海量的参考数据，也使得各个产业的实践和理论研究结合得越来越紧密，业务质量及工作效率提升到新高度。将大数据技术引入建筑产业，不仅符合时代的需求，也是整体的国民经济模式转换的重要保障。
关键词：大数据；建筑产业；发展
引言
建筑工程档案是在工程建设活动中形成的各类资料，贯穿于建筑工程建设活动的全过程。建筑工程档案资料是建筑工程建设的依据和永久性真实记录，也是建筑工程建成后检查、维护、管理、使用的依据和凭证。在互联网技术和数据存储技术蓬勃发展的大数据环境下，建筑工程档案的数据形式繁多，档案数据量十分庞大，科学高效地管理建筑工程档案具有十分重要的现实意义和较好的经济效益。在建筑工程档案管理活动中，开展大数据环境下的建筑工程档案信息化建设，全面使用先进的管理理念、计算机技术、网络技术和信息技术，构建完善的档案信息化管理系统，对档案信息资源进行收集、处理、保存和网络化共享利用，使建筑工程档案管理模式从实体档案保管转变为数字化和网络化档案管理和应用，不断提升建筑工程档案的管理水平和质量。基于建筑工程档案信息化建设的现状，本文重点分析了建筑工程档案信息化建设的主要内容、存在问题，给出了建筑工程档案信息化建设的主要解决方案。
1.建筑工程档案信息化建设存在的问题
1.1档案信息化管理缺乏专业性
一些建筑工程项目虽然使用了相关的档案管理软件管理档案信息，但这些管理软件主要采用文书档案的管理方式管理建筑工程档案信息，建筑工程档案的管理形式单一，缺乏专业性，降低了档案信息管理的效率，档案管理水平较低，无法充分发挥建筑工程档案的自身价值。
1.2档案管理流程需要完善
建筑工程企业虽然开展了档案信息化建设工作，但是档案管理流程和技术规范等还存在很多不足之处，档案归档和借阅仍然以纸质档案为主，档案数字化工作主要局限于扫描和管理电子档案，没有充分挖掘数字化的档案资料数据，没有实现档案资源的网络化分享使用。档案资料信息化建设存在形式化现象，注重将传统纸质档案转化为数字档案，忽视了数字化档案资源利用环境的构建，数字化档案资源的利用率较低。
2.建筑工程档案信息化建设的解决方案
2.1统筹规划档案信息化基础设施
建筑工程档案管理的信息化建设，必须配备基础的软硬件设备，购置服务器、路由器、交换机、计算机、存储器、扫描仪和打印机等信息化设备，需要配置档案信息数据库管理系统、操作系统等设施，开发或购置安全、先进、适用的档案管理软件等，构建网络化和数字化的档案信息管理系统，实现建筑工程档案信息的数字化管理和网络化应用。
2.2优化档案信息化管理系统运行模式
建筑工程档案信息化管理系统需要根据档案管理的业务特点选择合适的运行模式。档案管理部门可采用C/S（客户端/服务器）结构运行模式，充分利用C/S结构的执行速度快、运行维护方便等优点，完成工程档案的录入、收集和档案利用，便于档案管理人员对档案管理系统的维护管理。面向档案用户的档案检索系统可采用B/S（浏览器/服务器）模式，服务器实现档案数据的存储、访问和优化，实现具体的业务逻辑，浏览器实现档案用户的人机接口和人际交互，实现工程档案的浏览、查询和统计等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆采用这种C/S和B/S混合结构模式，可以较好地实现建筑工程档案信息化系统的实用性和完整性，不受环境限制，内部局域网和Internet均可使用[1]。
2.3建立完善的数字化档案信息数据库，确保档案资料信息化的完整性
建筑工程档案资源信息化建设主要以档案数字化为基础，重点做好电子文件的信息化管理归档，建立完善的档案信息化数据库，推进档案信息化资源建设。建筑工程的项目前期文件、项目设计、项目准备、项目管理、工程监理、竣工验收与竣工图等各阶段的档案文件都应纳入数字化档案信息数据库中。按档案文件类别建立各类档案的目录数据库，做到档案实体、电子目录和电子档案的一一对应，目录数据录入完整、准确、规范。建筑工程档案资料必须真实地反映建筑工程的实际情况，图物相符。工程建设过程中的重要照片、图表、影像、录音等材料，以及出现的重大事故和事件，都必须编制相关说明资料。建筑工程档案资料必须保证系统性、准确性和完整性。通过建立完善的数字化档案信息资源库，积极推进建筑工程档案信息化进程，构建数字化、网络化的多层次建筑工程档案信息化管理系统[2]。
2.4规范电子文件归档模式
建筑工程档案包括项目前期、设计、监理、质量评估、竣工验收、竣工图等阶段的不同类型的档案文件，项目不同阶段的电子文件通常由不同的参建单位完成，因此，建筑工程档案信息化建设必须统筹规范各类电子文件的文件格式和归档模式。与勘察设计、施工、监理、设备制造商等合作单位签订建筑工程合同时，应对建筑工程档案的套数、文件格式、质量等提出明确要求。工程设计单位、施工单位、监理单位、设备制造商等合作单位需要根据合同约定要求提交工程竣工文件，并应严格按照合同规定的电子文件格式提供电子版的工程竣工文件。档案管理人员通过建筑工程档案信息化归档管理软件完成各类工程文件的统一归档，并将工程建设各阶段形成的电子文件转换成固定的通用格式。
2.5历史档案和特殊档案的数字化处理
对于建筑工程中的纸质历史档案和照片档案，可通过扫描进行数字化处理。需要对纸质历史档案和历史照片档案进行分级鉴定和有序整理，采取分期分批的方式进行数字化转换。可以按照纸质历史档案的档案价值确定历史档案的扫描内容和扫描顺序，分阶段地逐步开展数字化扫描工作，也可根据各类不同档案的特点确定扫描重点和扫描顺序。在建筑工程项目建设过程中，需要定期收集原始地形地貌、重大事件、重大活动的照片，以及工程相关照片（包括隐蔽工程、关键节点、重要工序、施工质量及设备缺陷等），并进行数字化归档。项目建设过程中的重要录音和录像等档案资料也需要进行数字化加工和数字化归档。所有这些纸质历史档案和特殊档案资源都将纳入建筑工程档案信息化管理系统中[3]。
结论
简而言之，在网络化、信息化和大数据环境下，信息资源已成为经济建设和社会活动中的重要战略资源。在建筑工程项目建设过程中，需要按照规范性、系统性、安全性和效益性原则，从基础设施、信息资源、管理体系、标准规范、人才素质等方面系统性地开展建筑工程档案信息化建设工作。运用先进的技术手段和完善的管理模式开发和完善建筑工程档案信息化管理系统，可以有效提高建筑工程档案管理的效率和质量，更好地发挥建筑工程档案管理工作的自身价值，更好地适应信息化时代的发展要求，更好地服务于经济建设和社会发展。
参考文献：
[1]何愉舟，韩传峰.基于物联网和大数据的智能建筑健康信息服务管理系统构建[J].建筑经济，2018（05）.
[2]邓致宇，李静.建筑数据化理论概述[J].中国住宅设施，2019（Z1）.
[3]林山驰，刘昌平，陈佳实.大数据与智能建筑、智慧城市[J].智能筑，2017（08）.
论文作者:张瑾
论文发表刊物:《基层建设》2019年第28期
论文发表时间:2020/1/18
标签：档案论文; 建筑工程论文; 信息化建设论文; 数据论文; 纸质论文; 档案管理论文; 信息化管理论文; 《基层建设》2019年第28期论文;