刘敏仪
东莞市国土资源局望牛墩分局 广东东莞 523000
摘要：随着当前科学技术的不断发展与利用，同时还有网络信息化的逐渐普及。我国对当前的国土管理工作也进行有效的创新，使互联网信息技术与国土档案管理工作更好的结合起来，从而让档案管理工作的效率得到提高。以保证档案信息的准确性和真实性，对今后国土资源管理具有非常深远的影响。
关键词：新时期；国土档案管理；创新思路；思考
1导言
国土资源的资源记录使得国土的活动信息得以保存，为政府开展国土相关的工作提供了权威的资料数据信息和服务。传统的国土资源档案管理是人工编辑、编档、封存和守库，工作量大且繁重，而且不能及时的提供和更新信息。大数据下的国土资源档案管理可以改变这一局面，建立信息业务系统，准确及时的记录国土变更信息，为政府的工作提供了便捷的通道。
2当前国土档案管理工作的现状分析
2.1传统的管理模式阻碍了发展
随着当前互联网信息技术水平逐渐提高，我国当前的档案管理工作已经逐步的实现了信息化管理，对档案的储存以及保管过程尤为需要重视。为了能够使其更好的发展与运用，应该加强对一些高新科技的利用，以提高档案管理工作的效率。由于传统的档案管理手段不够先进导致工作效率不高，阻挡了档案管理工作的发展，使其跟不上时代的脚步。
2.2当前档案管理制度不够完善
由于档案管理制度不够完善，对于日常的维护工作没有正确的认识，容易导致备份不及时出现数据丢失的情况，对后来的工作造成不利的影响。在对档案查找的过程中没有对其做好监控工作，一旦操作人员由于失误所造成的数据损失，很难通过一些技术来进行恢复，从而就会出现数据丢失等问题。
2.3互联网信息技术应用不够严密。
由于当前对于互联网信息技术应用不是很严密，其简单的操作手段容易被破解，容易出现一些信息泄露的事故，因为计算机档案管理不容易留下痕迹，所以日后的追踪工作也很难开展。并且当前的网络还不是很稳定，在信息传输的过程中就会对信息的传输速度造成影响，从而出现很多的安全隐患。
3新时期下国土档案管理创新的相关途径分析
3.1提升法律意识
国土档案管理工作具有一定的特殊性，管理人员在开展国土档案管理的过程中，需要以我国既定的法律为准绳和依据，在收集档案和整理档案的过程中，也要按照我国相关的条文和法规，例如《档案法》等。同时，由于国土资源属于国有资源，其利用与管理与国家未来发展和社会稳定具有密切关系，因此，相关部门需要加强对管理人员的法制教育，通过多种途径提升管理人员的法律意识。首先，相关部门要定期组织所有档案管理人员开展系统的法律培训，提升其对我国相关法律的认识和了解，进而在工作中做到有法可依；其次，要通过多种途径开展法律宣传，鼓励管理人员在平时的工作和生活中，加强法律学习，不断提升自身的法律素养。
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3.2提升人员素质
首先，由于国土档案管理工作具有较强的特殊性以及复杂性，需要人员具备较强能力和素质，因此，相关部门要对档案管理人员开展系统的专业培训和业务指导，提供给管理人员以同行探讨和交流的机会，起到相互借鉴、互通有无的作用；其次，国土档案属于国家机密文件，具有较强的涉密性，管理人员需要具备一定的保密意识和自律意识；再次，国土档案管理具有较强的操作性，管理人员需要具备一定的操作能力和管理经验，例如档案整理和归档工作中的著录工作、立卷工作、分类工作、鉴定工作以及收集工作等，都要做到精益求精，严禁出现错误的情况；最后，相关部门要制定科学的奖惩机制，对管理人员的工作情况进行定期抽查，如果发现工作态度不端正的人员，要进行经济处罚，对于表现良好的管理人员要给予经济奖励。
3.3构建管理平台
想要切实提升国土档案管理的效率，相关部门要积极构建管理平台，推动档案管理集中化以及网络化，实现国土档案管理规范化以及现代化。首先，要设立专职档案协调部门，主要负责国土档案的整理和协调，在相关部门和技术人员的共同协助下，将体系之内的档案进行归类和收集；其次，国土部门要对档案管理的各个行位进行审查，重新划分职责，明确各个岗位的工作内容，实现档案管理工作的有序开展；最后，在储存和保护档案的过程中，要认真查验每一个文件，不能出现遗漏或者丢失的情况，保证档案资源管理标准化。
3.4引入信息技术
新时期下，随着信息技术的蓬勃发展，其已经在档案管理领域获得了广泛的应用，并且取得了良好的应用效果，在此背景下，国土档案管理需要积极引入现代化的信息技术，在做好档案服务工作的前提下，提升国土档案管理的科技含量。同时，在档案管理以及档案服务的过程中，管理人员要掌握一定的信息技术操作能力，做好电子文档的归档和管理工作，为用户提供更加优质的档案服务。
3.5实现信息共享
国土档案是我国重要的资源档案，相关部门需要给予其以高度重视，在工作中应用网络技术，提高国土档案的信息共享程度。首先，相关部门要组织管理人员开展定期的信息技术学习，认识到信息技术对档案管理工作的重要性，并且在日常生活和工作中，强化个人的信息操作能力；其次，相关部门要积极建立档案共享云平台，主动与其他部门开展合作和沟通，加速国土档案的资源共享脚步，提升档案的使用效率。
3.6提升服务理念
相关部门要注重提升国土档案的服务质量，从多个层次和不同角度优化档案的服务能力。在档案收集以及归档的过程中，要完全国土档案的服务体系，管理人员要树立科学的服务意识，为广大人民提供更加全面的服务，发挥档案的具体职能。同时，相关部门也要积极组织管理人员进行服务培训，转变陈旧的工作思想，优化档案服务模式，积极听取广大群众的建议和意见，为有需求的公众提供最热情的服务。
4平台网络构架的规划
平台网络构架的规划就是要进行数据管理、用户管理、系统平台的统一，进行硬件资源的整合，建立网络安全审计体系和科学合理的网络架构。为了保障数据的安全还要加强审计的安全，进行严格的人员操作控制，和数据库操作的权限获取，保留审计操作日志。将系统信息服务的涉密网和数字地理平台架构开发的政务网相结合，开发移动APP，实现随时随地可查询的档案应用服务。
5大数据下的国土资源档案知识服务研究
对国土资源档案数据、知识、信息进行组织和二次开发，进行知识创新、扩散和增值的过程就是档案的知识服务。它将信息搜寻、组织等开发新能力为依托，根据需求提供有效的创新服务和知识应用。这种知识服务模式具有面向智慧服务和自主需求知识服务的特征、用户参与的特征、知识能力和资源共享服务模式的特征，以及群体创新知识服务模式的特征。这些特征为国土资源档案的智能管理提供了依据，加快了了档案管理系统的建设步伐。
6结语
总而言之，在对国土档案管理工作的过程中，就要对现有的制度去进行完善，同时还应该加强对于一些高新科技的运用，保证档案管理工作的高效性和快捷性，注意做好档案的保密工作，防止一些机密文件流出，从而在根本上提高档案管理的效率。
参考文献
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[2]李甲.国土资源档案管理工作的创新路径探索[J].才智,2016(26):240.
[3]张书屏.创新发展不断开创国土资源档案管理工作新局面[J].黑龙江档案,2016(04):22.
论文作者:刘敏仪
论文发表刊物:《防护工程》2018年第13期
论文发表时间:2018/10/11
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