企业档案管理的信息化建设论文_闫海东

企业档案管理的信息化建设论文_闫海东

黑龙江省大庆市大同区机关事务服务中心 黑龙江大庆 163515

摘要企业档案管理信息化建设不仅仅是我国企业进一步发展的重要途径,更重要的是,在这个经济快速发展和经济变化快速的时代,对各行各业的企业都是充满了挑战,与此同时这对于他们来说也是一个机遇,这使得一些企业公司能够抓住这样的社会机遇,企业管理信息化建设能够进一步促进企业的现代化、信息化的发展。使中国企业在长期的发展过程中,企业信息化建设程度越来越高,逐渐形成一套较为完整的统一体系。

关键词:企业档案管理;建设;探究

一、企业管理信息化建设的迫切性

在二十世纪前期,中国企业经济的发展单是依靠企业的工作人员的商业贸易以及其它的工作形式来推进,在企业互联网的推进下,中国的企业开始将“互联网+”中的大数据应运在企业的发展当中,因此,大数据不仅仅具备信息量庞大的特征,与此同时数据的被别更是多种多样。在这些数据中,出现了诸多创新性的管理体系以及创新式的想法,这些创新性的管理体系以及创新式的想法大量的进入企业的视野之中,使得传统的企业中的经营模式以及管理方式出现了极大的不适应性,这也极大的使得大数据时代背景下改变企业的管理模式变得非常的急切,但是在大数据时代背景下这一系列的管理理念都能够在互联网上有所体现,我们所常见的企业数据来源是网络当中,互联网上的企业数据分布在各种服务之中,还有另外一部分分布在各种数据库之中,除此之外,互联网上如此之多企业管理的数据都要进一步的保存起来,同时还要在人们需要的时候提取出来,完成这些过程仅仅许多短短的几秒就可以得以实现,这些功劳多可以归功于互联网技术的发展和大数据的公共管理体系。这就使得企业信息化建设有非常大程度的紧迫性。

二、企业管理信息化建设的当前状况

2.1发展企业管理信息化的方式不够先进

中国大部分企业的发展方式都相对于其它发达企业比较单一,企业管理信息化建设仍然停留在初级阶段,中国的企业企业管理信息化建设所需要的人力资源和信息化程度较低,最重要的是,企业管理信息化建设有一个非常明显的特征,首先中国企业管理信息化建设所需要的设备严重的落后于其它发达企业,这也进一步导致了发展企业管理信息化建设没有相符合的设备,其中的主要原有有两个方面,首先第一个原因就是企业管理中的信息量巨大,这对于中国企业管理信息化建设缺少设备的情况下是非常关键的一个问题,从而进一步导致了企业管理信息化建设发展速度缓慢,其次中国企业管理信息化建设在管理方面仍然存在许许多多的不足之处,这些不足之处具体表现在企业管理信息化程度偏低,这也进一步导致了企业管理信息化建设所需要应用的技术无法满足要求,所以企业管理信息化建设出现的阻碍对于一些在企业公司工作的人来说,是必须要考虑的一个问题,所以想要发展企业管理信息化建设,就必须要减少阻碍企业管理信息化建设发展的不利因素。另一个原因就是因为企业管理信息化建设所需要的运行软件需要花费较多的费用,这对于一些经济能力不是很强的旅游企业公司来说,当然是一笔非常大的花费,所以企业管理信息化建设还必要要拥有足够强大的经济后盾做支撑,进一步满足企业管理信息化建设所需要的软件开发。

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2.2企业管理信息化建设的专业人才匮乏

中国企业管理信息化建设对人才的专业技术非常重视,因此一个企业管理信息化建设必须要足够的人才技术发展做支撑,这就使得旅游公司就不得不打造自己企业管理信息化建设的专业技术人员,但是目前中国企业管理信息化建设的专业技术人员相对匮乏,这也使得企业管理信息化建设发展速度缓慢,如果想要改变这一现状,就必须要在企业管理信息化建设的过程中,逐渐建立起中国企业管理信息化建设自己的专业技术人员体系,首先就需要对企业管理信息化建设的专业技术不断进行升级,不断提升企业管理信息化建设的深度,从而让游客深入感受当地的企业管理信息化建设给游客提供的便利,与此同时,中国政府要大力支持企业管理信息化建设,给企业公司资金上的大力支持,让企业管理信息化建设的人才队伍迅速扩大起来,企业管理信息化建设不是可以在短时间内可以建设出来的,需要慢慢的、持续的发展企业管理信息化建设。

三、企业管理信息化建设缺乏相关的制度去规范

中国出台了多项有关企业管理信息化建设的条例,同时还成立了相关的实施与指导内容,不仅仅是纯粹的研究理论,还进一步将中国企业所附属农村的实际情况结合了进去,这样可以更好的响应国家所下发的政策,同时还可以更好的发展当地的企业。与此同时,中国企业可以将国家所下发的企业的意见巧妙的运用到了当地企业企业管理信息化建设过程中,从而避免了企业在发展企业管理信息化建设的过程中出现严重的错误。中国企业管理信息化建设不是简单的走形式,而是实实在在的针对当地的地理条件和风土人情进行旅游建造,与此同时,企业管理信息化建设在改造的过程中不能够其根本的思想,增加企业的造血功能。

四、企业管理信息化建设的发展趋势

在中国企业管理信息化建设不断推进的过程中,企业的整体经济水平将上升到一个新台阶,同时还要在经济的发展过程中,我们要不断的提高企业信息化建设的意识,走可持续发展道路,避免资源的浪费,将企业信息化建设成为信息流畅的企业公司。除此之外,企业要积极主动响应当地的政策,给企业管理信息化建设的发展贡献出一份属于自己的力量,只有这样,才能够使企业经济快速高效的发展,使居民真正的脱离贫穷,从而走上致富的道路。

中国企业管理信息化建设仍然在进一步的推进,这就使中国的企业会跟随中国企业政策的不断改变而改变,逐渐形成企业独立的产业,进一步形成企业的品牌,使企业经济发展多元化。与此同时还要注意企业发展其它产业一定要根据当地的风土人情,不可以强行改造,强制发展企业的其它产业,这样只会违背经济发展原理,无法达到预期的经济效益,甚至还会破坏企业原有的体系。另外,中国的企业还必须重视人才的培养,让更多有才能的人走进企业,在企业基层中体验企业文化,从而进一步改造当地的企业,在最短的时间里打造当地最特殊的企业,从而能够从根本上建设与提升企业经济,让企业的生活水平和生活质量得到质的提升。

五、结束语

企业管理信息化建设是一种必然趋势,想要加速企业的发展速度,就必须要进一步发展企业管理信息化建设。

参考文献:

[1]杨佳颜.信息化建设在中小型国有企业档案管理中的作用分析[J].中外企业家,2019(26)

[2]杨佳颜.探究加强中小型国有企业档案管理队伍建设的思考[J].中外企业家,2019(26)

论文作者:闫海东

论文发表刊物:《基层建设》2019年第26期

论文发表时间:2019/12/18

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