摘要：合同，也叫契约，是约束当事人行为准则、确保实施规范、确定双方权利义务关系而形成的协议。合同作为一种法律制度，是在私有制出现以后，为实现商品交换而产生的。合同是现代企业在生产经营过程中签订的拥有经济、法律以及行政效益的协议，签订之后企业要严格履行合同中的条款，所以合同管理直接影响到企业发展。文章对目前财务部在合同管理存在的薄弱环节上进行分析，并提出相关的应对措施。
关键词：合同；管理；财务；影响；措施
1经济合同管理重要性
1.1企业间经营管理的重要性
对经济合同对于企业间的经济往来有着管理和监督的作用，也是维护企业间良好合作关系的重要凭证。企业外部的经济发展，经营内容项目繁多，在整体上讲，关系到了企业的深度发展和长远的利益追求，企业的外部经营有决策、宣传、营销、售后、回访、调查等各类服务，所以需要有大量的资金维持，而资金上的往来都有经济合同进行监督和规范，企业要发展就需要大量的经济合同来架立起企业与其他企业相互往来的桥梁，所以经济合同管理合理利用对企业间的管理起到举足轻重的作用。
1.2在企业内部发展过程中的重要性
企业内部正常运作也力不开经济合同管理的帮助，企业内部各部门的管理交相呼应，彼此影响。所有的部门之间形成了管理网，形成企业内部管理活动，这些活动需要有人力、物力、财力的支持，有经济的支出就需要有经济合同管理来约束，能够对活动中的资金去向有规范和监督的作用。确保企业内部的人力、物力、财力充分发挥其作用。企业内部的管理人员在进行人员管理时也会有资金消耗问题，包括企业的生产、财务、技术质量等的管理工作都需要有经济管理合同的规范引导，因此必须加强对经济合同的管理力度。
2影响企业合同管理的风险因素分析
2.1合同程序方面的风险
在当前的法律体系中，对一些合同管理具有较为严格的规定以及审批方面的程序，企业在制定合同时，如果没有按照相关的流程进行制定，那么该合同是没有法律效力的。比如，中外合资签订的合同一定要按照有关部门的审批才能发挥应有的作用，建筑工程方面的合同一定要根据有关部门获得一定的审批规划，合同才具有一定的法律效力。否则所签订的合同并不具有一定的法律效力，相反还会得到有关部门的惩处。
2.2合同管理方法较落后
合同档案管理方法缺乏规范性、科学性和共享性，还处于一种较为落后手工管理之中，并未实现信息化。另外，企业涉及到的合同种类繁多，这样就更易造成合同管理混乱的局面。长久以往，落后的合同管理方式与签订合同的数量与种类繁多发展的不一致，就会导致会计信息的滞后性和会计核算体系的不完整性。合同管理缺乏统一的标准，随意性大。目前大部分企业财务部门并没有专人管理合同，财务部门计账人员兼管合同对合同管理也只是简单编号。
2.3合同履行过程中可能存在的风险
一般来说合同签署之后就会有一定的法律效力，双方当事人也要按照合同的相关内容去承担自己的责任和相应的义务，但是在合同实际履行的过程中可能会存在各种各样的问题，不仅仅是因为内部原因还有可能一些外界因素导致合同在执行过程中可能会存在一些问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为此，这就需要在合同制定时对内容进行相应的修正和改变，让合同内容在双方都同意的情况下进行变更，但是如果仅仅是单方对内容进行修改就会失去合同自身的效力，不能发挥合同自身的价值和运用，甚至会给一方带来不必要的损失。
3企业合同管理中风险控制措施
3.1避免签约中存在的风险
为了避免合同管理中存在的问题，要对合同签约中可能存在的风险进行重视。在签约过程当中企业要对合同中所涉及的条款及审核进行一定的关注。对签约过程的重视也就意味着企业对合同管理风险的重视，为此企业要对合同中所拟定的条款进行逐条审核，以此做好对风险的预防。合同签订内容中一般不会出现共同协商或者是协同起草等方面的情况。当乙方提出相应的文本之后，甲方可以对合同内容进行相应的审查补充，这是在合同签订时的普遍现象。在合同拟定中，要能够根据其具体情况保证合同用词的准确清晰，没有歧义，含糊不清的问题，通过这种方式将合同签订的风险降到最低，以此更好地保障企业自身的权益。一般来说合同的撰写有两种情况，一种是一方撰写的合同，另一方是对合同进行相应的补充。另外一种是同时双方同时撰写合同。然后双方互相进行修改。为此这就需要企业提升自身合同方面的能力，能够对合同中出现的问题及时发现修改，以便最大程度上保障自身的合法权益。
3.2提升合同管理人员的职业素质
高水平、高专业性的人才能够提升合同风险防范与合同管理的水平，因此一支综合素质强大、职业素养高的管理人员可以提升企业的整体管理效率。企业的决策管理人员可以通过参加一些专业培训会来增强自身的管理能力，学习国内外最新的管理技术与信息化的管理方式，此后管理人员就能够更好地借助智能化系统与互联网技术的帮助，准确分析当前企业合同履行的具体情况、市场变动方向与趋势，并可借助过去的失败经验得出具有价值性的解决策略，最终实现较为科学化、合理化的合同管理方式，提升企业经济效益。
3.3重视经济合同管理的全过程管理
要想做好经济合同管理工作，管理者要对经济合同有足够的认识，同时在签订合同的时候不能草率，企业要有针对性的发展，制定一套全方位的管理机制，针对合同洽谈、评估、模拟、演练、审核、申报、签订等过程要有一套完整的方案，培养适合各个过程的人才，避免合同受不到重视，管理上也将更加吃力。另外，在签订合同时，合同的文本需要统一规范，对于约定事物要描述详细。在签订过程中，要详细了解合同中的每一个细节，对于存在的不足及时给出意见。确保合同能够合法规范的践行，合同内容真实有效，避免出现损害企业利益的漏洞。最后，签订完合同，要注重对合同的存档保管工作。
3.4监控合同履行，处理合同纠纷
财务管理者在重大合同的签订过程中应当提前预测相关的财务风险，一旦发生意外情况发生，能够及时的提供相关业务财务资料，减少企业的经济损失，提高纠纷索赔意识，使得财务部门对合同的监督管理贯穿于合同的履行全过程。此外，企业财务部还应该参与到合同履行结束后评估工作中去，要让合同管理做到系统、有效，有头有尾。总结合同签订和执行过程中存在的问题，减少以后签订合同出现同样的问题。
结束语
综上所述，在合同实际管理中，可以看到合同管理风险在企业整体发展中处于相对重要的位置，企业合同管理在整个企业发展中也发挥比较重要的作用只有针对自身企业的问题有所改变，不断地完善管理制度，依法执行合同管理工作，培养管理人才，才能更让企业不断地前进。
参考文献：
[1]王丽萍.企业合同管理中风险控制措施探究[J].现代经济信息，2019（8）：103.
[2]刘玮玮.企业合同管理中风险控制措施探究[J].财会学习，2017（10）：187-188.
论文作者:李红
论文发表刊物:《基层建设》2019年第24期
论文发表时间:2019/11/18
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