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【摘要】本文采用了LCC理论对数据中心基础设施项目进行了成本构成分析和控制策略的探究,全面考虑项目各个阶段的成本,力求项目全生命周期成本最小,从而使企业获得最佳经济效益。
【关键词】 LCC理论;全生命周期;数据中心基础设施;成本构成;成本控制
数据中心基础设施的运营成本往往占到运营总成本的60%以上。因此数据中心基础设施项目的成本很大程度上影响到数据中心的运营成本及利润。本文主要是为找到其成本构成,从而对成本控制进行探讨。
一、数据中心基础设施项目成本现状及存在的问题
数据中心,是指在一个能够提供对数据信息集中处理、存储、传输、交换、管理等功能的物理空间。数据中心基础设施是指为保障数据中心内IT设备供电、制冷和物理环境保护所需的所有设施和设备,主要包括电源系统、空调冷却系统、动力环境监控系统、消防和安防系统等。
数据中心基础设施项目成本,是数据中心基础设施建设前期及建设完成后运营期的总成本。数据中心是近十余年才发展起来的,由于受传统项目成本管理的影响,目前我国基本上沿用了传统的项目成本管理模式,即全过程成本管理模式。这种模式过分强调项目各阶段的划分和顺序性,在各阶段往往只考虑本阶段的成本最优,而不考虑项目全生命周期成本最优。特别是没有考虑到项目后期的运营成本,导致成本的控制没有闭环。而且从不考虑项目建设成本和运营成本之间的关联,以及规划设计阶段对后期的成本影响。项目各阶段和涉及到的各部门之间也存在工作目标不一致、沟通不到位等问题,给后期运营带来了不少问题和困难。
二、基于LCC理论的数据中心基础设施项目成本构成
LCC理论,即全生命周期成本理论,是一种全面考虑项目各阶段和过程中发生的成本情况,力求全生命周期成本最优的分析方法和先进管理理念[1]。运用LCC理论,就是要先将与项目或设备有关的全部成本组成情况进行分解和分析,然后用一定的方法和技术对这些成本进行估算,得到LCC成本的估算结果,再对估算结果进行分析和评价,为企业管理人员提供规划方案、设计方案、采购方案等提供决策支持,实现企业的经济效益。
数据中心基础设施项目的全生命周期,是指从建设意图产生开始,到它的经济寿命结束为止的全过程,一般分为规划、设计、建造、运营、后评估等五个阶段。各个阶段更详细的分解[2],如图1所示:
图1 数据中心基础设施项目全生命周期阶段划分
数据中心基础设施项目的LCC成本,是指在项目全生命周期中为建造它并维持正常运营要支付的全部费用,即五个阶段中涉及到的可行性研究服务费用、勘察设计费用、环境影响评价费、建造费用、维修保养费用、电力能耗费、扩容费用直至报废所需所有费用之和。
基本建设成本,是指开发建设过程中企业需要投入的一次性费用,主要涉及到规划阶段、设计阶段、建造阶段的成本费用。主要包括以下费用。前期工程费:规划、设计、项目可行性研究等内容的支出,包括可行性研究费、勘察设计费等。建筑安装工程费:建筑安装费、建筑施工和机电安装工程费用、机房装修和综合布线费用、材料费等。设备购置费:柴油发电机、变压器、UPS、空调、变配电设备、消防安保器材等购置费用。基础配套费:数据中心内的道路、地面、供水、供电等配套费用。间接费用:监理费、造价咨询费、环境保护费等。以及管理费用、财务费用等。
生产运维成本,是在运营阶段和后评估阶段发生的各类费用。主要包括以下费用。能耗费:主要是电费,数据中心基础设施属于高耗能项目,各种IT设备、空调设备消耗大量电能。维修保养费用:数据中心基础设施日常维修保养费用。以及管理费用、财务费用等。
三、基于LCC理论的数据中心基础设施项目成本控制策略
根据相关资料,基本建设成本只占到数据中心基础设施项目全生命周期成本的20%至30%,而生产运维成本则达到70%至80%[3],生产运维成本占了绝大部分的支出比例。而生产运维成本由各项成本组成,对每一种成本进行比例分析,有利于找出影响成本的主导因素,并通过对主导因素的进一步分解,就能得到对生产运维成本影响最大的敏感因素。
经统计,电力能耗费在生产运维成本中所占比例能达到60%-70%。从数据中心电能消耗统计情况来看:主负荷(即IT设备)约占40%的能耗,空调冷却系统约占45%,电源系统的能耗约占12%,日常照明、办公用电约占3%。主负荷是数据中心的负荷,是数据中心基础设施服务和支撑的对象,随着IT设备的技术发展,虽然有达到降低能耗的效果,但效果不明显。电源系统和空调冷却系统,是数据中心基础设施的主要组成部分。基础设施的能耗约占数据中心全部电力能耗的60%左右。因此,在生产运维期的节约电力能源成本支出是控制全生命周期成本的关键所在。
通过以上全生命周期成本分析可知,生产运维成本在总LCC成本中占了大部分比例,而电力能耗成本又是生产运维成本的主要部分,其中空调冷却系统和电源系统的占比也十分大。由此可见由于空调冷却系统和电源系统是关键之关键。
电源系统和空调冷却系统在系统方案设计、系统配置、工作方式和设备选型等方面具有较大的灵活性和差异性,不同的设计方案和设备选型对系统的工作效率有很大的影响,因此,在数据中心基础设施项目的前期规划、设计阶段中,要是能从全生命周期成本的考虑方案设计和设备选型,上述电能的分布比例将会发生很大变化,电能利用率会大幅提升,PUE降低。如果进一步提高数据中心后期运营阶段的管理能力,总体能耗将会进一步降低。
据统计,在项目的实施过程当中,节约投资的可能性是随着实施过程的进展而不断减少的,其中在规划阶段影响建设成本的程度达到80%到90%,越到后面阶段影响的程度越小。鉴于以上原因,数据中心基础设施项目LCC成本控制的重点是项目的规划阶段和设计阶段,对整个建设项目来说,节约成本的可能性最大。
在运营阶段,要运用各种管理手段,制定合理的运营方案,进行全方位的管理,降低运营成本,特别是降低能耗,提高效率和经济性。对于数据中心基础设施项目,可以从维修保养方面、能耗支出方面、资产合理回收再利用、后评估提供决策依据等方面来着重管理。
四、总结
综上所述,对数据中心基础设施项目进行成本构成分析及成本控制策略研究,具有十分重要的现实意义,不仅能更好的控制全生命周期成本达到企业利润最大化,而且还能推动科技进步达到绿色可持续发展的社会意义。
参考文献
[1]何毅斌,胡珍映.LCC技术在企业管理决策中的应用[J].统计与决策,2001(8):61.
[2]张广明.数据中心基础设施设计与建设[M].北京:电子工业出版社,2012.
[3]顾大伟.数据中心建设与管理指南[M].北京:电子工业出版社,2010.
论文作者:王攀,,李抒忆
论文发表刊物:《科技新时代》2019年7期
论文发表时间:2019/9/9
标签:成本论文; 数据中心论文; 基础设施论文; 项目论文; 阶段论文; 费用论文; 生命周期论文; 《科技新时代》2019年7期论文;