王华平
(四川能投物资产业集团有限公司 四川成都 610081)
摘要:物资是一个企业最重要的部分,对企业物资进行高效的管理能够提高企业的经济效益,增强其经济实力。在企业的物资管理中包括对物资的采购,使用,储存以及运输等环节,对各个环节进行高效的管理能够减少不必要的成本,降低企业成本,以此来促进企业的发展。电力与人们日常生活息息相关,电力企业的发展也必须遵守市场规则,因此本文主要探讨了在电力企业中加强物资管理的几点建议,以期能为电力企业未来的发展提供建设性意见。
关键词:物资管理;电力企业;经济效益;竞争力
自改革开放以来,我国社会经济得到了飞速发展,电力作为人们日常生活中不可缺少的一部分,在市场中也占有重要的地位。随着经济的不断发展,全球能源逐渐紧张,如何在电力发展中有效的降低运营中的成本,实现电力企业的可持续发展成为了社会的焦点。物资是电力企业中最重要的部分,对物资进行科学有效的管理能够在一定程度上减少企业的经营成本,扩大企业的利润,对企业后续的发展有着重要的意义。本文主要就物资管理的现状作出了简单描述,并根据目前我国电力企业在物资管理中存在的问题进行了针对性的分析,提出了整改意见。希望能为相关工作人员提供有效参考意见。
1.物资管理对电力企业的意义
1.1物资管理与企业资本增值之间的关系
电力企业在我国属于国有企业,其最终的经营目标是促进我国的国力不断增加,企业的资本不断增加。在具体的经营过程中,物资在企业的整体资源中占有重要地位,物资在采购,运输等环节容易出现损坏,流失等风险,最终导致企业的成本增加,降低了企业的利润。有部分企业即使在运输等环节上没有损耗,但由于对物资长时间的占用,对已经无法发生功能的物资没有进行及时的报损,使其仍旧占用着企业的整体资本,也会使物资的价值大大降低。因此电力企业在经营过程中,应该对物资进行及时的报损,发挥物资的剩余价值,为企业增加经济效益。
1.2物资管理与资金周转之间的关系
企业的物质从本质上来讲就是讲一些流通性较强的债券,现金等转换成一些流通性较弱的产品,而企业盈利的方式也是通过这些流通性较弱的产品为企业获得更大价值的产品或利润,来实现企业的增值。因此对物资进行有效管理,在一定程度上可以增加企业物资流通的速度,加快资金周转,为企业创造更大的利润空间。
1.3物资管理与建设成本之间的关系
目前我国大多数的电力企业,其建设资金都是银行贷款,如果资金转换成物资,物资得不到有效时间内的应用,银行利息也会造成资金的增加;同时在一些企业中,由于资金下发的环节较多,预期物资与实际物资之间存在差异,导致电力企业的资产建设成本虚大,因此建立科学,有效的物资管理模式能够降低企业在经营过程中的成本[1]。
2.针对电力企业物资管理的几点措施
2.1加强对采购环节的物资管理
在企业物资的采购环节,具体分为两个方面;一是对物资的采购管理,二是对供应商的管理。
物资采购管理:完善相关招标政策,使招标公平化,规范化。对于物资采购范围不同,物资的主体负责人也会有所不同,对于大型材料或者重要材料的采购,一般都是由总部集中进行招标选材,这样能够较大程度的降低物资成本;对于一些离总部较远,无法由总部集中选材的部门,可以由项目部进行统一招标;对于少量材料的选购,可以由施工部自己购买,在购买时应该对其服务,价格以及质量进行多项对比,选择其中性价比最高的供应商进行购买,相关工作人员在购买过程中要详细,准确的记录购买明细,并将其保存;如果项目部或企业是选择竞价方式或者比价方式进行采购,要将竞价的原始档案保存完整。在整个采购过程,包括招标过程中,相关部门要加强对采购工作的监督,保证公开,公正的办事原则,预防或避免在采购环节出现违法乱纪行为。
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供应商管理:在供应商的挑选上,应该对供应商的信誉,质量以及供货能力进行考察,考察结果达标的才纳入选择范围,在得到相关部门的审批后[2],选择合适的供应商。采购人员要根据采购名单进行购买,对于一些没有经过评定,投标,供货,比价等环节的供应商,不被纳入选择范围,只有从源头进行把关,才能保证电力资源的质量,从而提高电力企业的质量。
2.2加强对验收环节的物资管理
在通常情况下,物资都是由采购部门直接输送到物料部门,这样可以减少运输费用,避免二次运输,因此用料部门与物料部门在物资到达时要统一进行清点检查。在电力物资管理中,对质量进行严格把关是重点,只有在采购验收阶段进行严格检查,才能确保后期的工程质量,否则将会给企业工程带来严重的安全隐患。在验收过程中,工作人员要采用抽样调查,重复检验等方法对材料进行检查,检查范围包括物资的数量,质量,规格与品种,以及相关配套设施的数量,在检查无误后才能入库。同时要保证入库的时间[3],如果没有在规定的时间内进行验收入库,也会给企业的工作带来严重影响。
2.3加强仓库储存环节的物资管理
对仓库内储存的物资进行有效的管理,能够使物资的使用价值得到充分的发挥,避免物资的浪费增加企业的成本。在具体的管理工作中,工作人员应该对仓库内储存的物资的具体情况保持充分的了解,对紧缺物资与剩余储存量较多的物资都应该进行报备,对于紧缺的物资采购人员要进行及时的填补,对于库存量较多的物资,采购人员不必再进行采购,同时将库存量较多的物资向上级报备,使之能够尽快在市场上进行流通,将库存转换成利润。电力部门分支较多,为了避免相关人员在领取物资时候出现漏领,误领现象,库存管理人员要对物资进行相关的标识,并对相关部门领取物资的明细进行核查,有较多或较少数量异常的情况要及时与单位的项目预算部门进行核查,将每一个部门需要的材料单的预算量进行登记,对于超出预算的单子,一律不予领取。
2.4信息化建设对电力企业物资管理的作用
电力企业的物资管理涵盖范围较广,包括内容较多,如果只是依靠人力进行登记管理,造成的误差较大,因此电力企业在物资管理过程中应该引入信息化建设,通过信息化系统对物资进行科学有效的管理,减少在管理中出现的误差,提高物资管理工作的效率。同时采用信息化系统能够对物资的情况进行分析,从而为物资管理的决策提供参考意见[4]。
3.小结
物资管理是企业经营管理环节中的重要部分,本文主要从四个方面对物资管理进行了分析,第一是要选择合适的材料与供应商,保证采购部门采购材料的质量;第二点是在验收环节要对质量进行严格把关,全面检查采购物资的数量,质量以及相关的配套设施;第三点是要加强对物资储存环境的管理,保证每一份物资的使用价值都能得到充分的发挥;第四是要引入先进的信息化设备,通过信息系统对物资进行高效,便捷的管理。建立科学的物资管理模式,才能够使企业的资源分配更加合理,降低企业在经营中的成本,提高企业的经济实力与竞争力,从而促进我国市场经济进一步的发展。
参考文献:
[1]徐爱梅. 加强废旧物资管理提升企业经济效益[J]. 低碳世界,2017(14):251-252.
[2]王利群. 关于如何加强物资管理提高企业经济效益的思考[J]. 现代经济信息,2017(6):109-109.
[3]王浩. 浅谈如何加强物资管理、提高企业经济效益[J]. 工业c,2016(3):00314-00314.
[4]葛攀. 如何加强电力物资管理工作[J]. 自然科学:全文版,2016(1):00241-00241.
作者简介:
王华平(1979-),男,工程师,大学本科,主要从事物资采供方面相关工作。
论文作者:王华平
论文发表刊物:《河南电力》2018年5期
论文发表时间:2018/9/7
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