（新疆信息产业有限责任公司 新疆乌鲁木齐市 830000）
摘要：5S管理模式是指日本丰田式的管理模式，作为一种管理方法，在日本企业发展中做出了重要的贡献，并在我国企业现场管理中得到了广泛的应用[1]。5S管理主要是针对企业全体员工提倡行为、工作细节的管理，在企业的管理发展中多少都会存在一些资源浪费的现象，通过应用5S管理能够提升企业班组的管理水平，有效解决企业施工现场存在的问题，改善施工现场脏、乱、差的问题，促进企业的信息化建设。电力企业施工要想实现安全生产和可持续发展，需要将发展着力点放在提升企业的现场管理水平上[2]。而应用5S管理能够提升电力企业的现场管理水平。文章在阐述5S管理起源、内涵、理论支持的基础上，分析5S管理的研究设计以及其在电力企业信息化管理中的重要内容和作用，并以具体的案例解析5S模式在企业信息化建设管理中的巧妙运用 。
关键词:5S管理；电力企业；信息化管理；应用分析
进入二十一世纪发展以来，世界经济呈现了一种全球化的发展趋势，企业之间的竞争愈演愈烈，我国的企业发展仍以劳动密集型企业为主，企业发展的竞争力大多来自低廉的劳动力和低廉的原材料[3]。在我国对外开放程度加深以及国内消费者对产品需求提升的基础上，这种竞争模式显然不适应企业的发展，导致很多企业发展面临内外部的双重压力，电力企业也不例外。针对这种情况，引用国外先进的管理方法和理念成为企业缓解发展困境的重要方法，尤其是要解决现场施工管理问题，通过提升企业的现场管理水平来实现精益化发展需求，在保证企业生产效益的同时在最大限度上降低成本费用。
日本制造业革命发展的成功让人们看见了企业创新化发展的未来，其中5S管理模式是日本制造业现场管理的基础[4]。为此，我国企业想要实现更好的发展需要加快引进5S管理。但是从多年的实践发展上看，我国企业应用5S管理的效果不理想，为此，文章在对5S管理基本常识进行阐述的基础上，对5S管理活动中的各个项目进行研究，加快完善企业应用5S管理的方法，完善5S管理内容，使得对5S管理的应用不仅仅停留在现场管理层，还要将其和企业发展战略进行结合，并将5S管理落实到企业文化中，从而更好地发挥出5S管理在企业发展中的作用。
一、5S管理概述
（一）5S管理的起源
5S管理最早起源于日本， 最先应用5S管理的是生产制造企业[5]。在上个世纪的四十和五十年代，日本制造业的产品质量低下、生产成本费用高，面临着发展对市场淘汰的风险危机。为了有效改变这种发展困境，日本企业开始寻找策略提升自身产品的质量，旨在帮助企业有效摆脱这种发展困境[6]。在1950年的时候，日本劳动安全协会提出了企业的安全发展开始于整顿管理的想法，并在统一时间全面推行了5S管理体制。在5S管理提出之后，日本企业加强了对自己发展的重新整理和整顿，为企业的生产发展创造了一种安全的作业空间，提升了企业的生产经营水平，促进了企业的发展。
5S管理体制主要包含整理、整顿、清扫、清洁、素养[7]。在企业管理理论的不断完善下，5S管理体制的发展重点实现了由物的重点向人为重点的转变，并开始注重 提升企业员工的素养。之后，日本的企业发展加强了对5S管理体制的应用，使得日本企业发展开拓了新的管理模式[8]。
（二）5S管理的内容
5S管理体制主要包含整理、整顿、清扫、清洁、素养，这五个词语的英文字母开头都是S，因此被人们称作是5S管理[9]，具体的内容如表1.1所示.
资料来源：:日本名古屋Qs研究会,改善经营管理的5s法,经济管理出版社,2005
二、5S管理的研究设计
（一）5S管理研究设计总体概述
根据对5S管理理论的分析可以发现，5S管理不仅是对企业信息化发展表面信息的一种归纳、整理、而是需要在企业信息化发展的同时提升其应用的层次。文章主要从电力企业的信息化现场管理、企业战略发展和企业文化塑造几个角度来对5S管理进行研究，具体的研究设计如图2.1所示。
三、5S管理在电力企业信息化发展中的应用
（一）电力企业信息化发展
电力企业的信息化管理是一个复杂的概念，涉及到电力企业发展中的各个生产经营环节，其内涵具有多样化的理解意味。大体上来看，电力企业的信息化管理是指在电力企业生产过程自动化、信息采集自动化的基础上，将电力企业管理的有关信息和企业发展的人力资源信息财务信息、物资信息等实现数据化发展，并建立一种完整化的信息管理系统（MIS），从而实现电力企业的自动化发展，将企业工作人员从繁重的工作中解脱出来，保证电力企业在社会主义经济市场的稳定发展，并获得更多的竞争优势。
（二）5S在电力企业施工现场信息化管理的内容
1、整理
电力企业的信息化施工管理需要涉及土建工程、电气安装和输电线路架设专业，在电力企业信息化的建设发展中存在工艺复杂、材料种类繁多的问题[10]。5S管理中的“整理”则是能够实现将电力企业信息化施工管理中的众多现场材料、设备等按照相应的条件和要求，并利用现代信息化手段进行存放，同时将不需要应用的设备和材料通过信息系统分析整理之后搬离电力企业施工现场，在电子信息系统的作用下将这些不需要的材料和设备进行标识管理，从而在保证电力施工高效化进行的同时节省施工空间。
2、整顿
整顿是指将电力企业施工现场所需要的材料和设备按照用途、种类以及应用频率利用电子信息系统进行划分，并对划分之后的事物进行定量、定点的标识[11]，在节省电力企业信息化作业时间的同时，为电力企业各个部门之间的信息化发展提供良好的施工作业环境。
3、清扫
电力企业的信息化施工管理需要涉及土建工程、电气安装和输电线路架设专业，在具体的作用中如果出现某一专业配合不相适应的情况就会出现交叉作业的失误。为此，要求在电力企业现场工作每一道工序完成之后，利用信息系统对现场进行及时的清扫，保证施工现场的场地干净，为后续的施工工作不带来困难，同时能够及时发现电力企业施工管理中存在的问题并予以及时的解决。
4、清洁
清洁就是是指在对电力企业施工进行清扫之后保证施工现场的整洁、有序。电力企业信息化发展的清洁工作需要能够及时找出电力工程施工现场发生混乱的根源，比如施工材料设备混乱往往是电力施工现场混乱的根源，为此，需要在信息化管理系统的作用下及时找出混乱源头予以处理，从而保证电力企业施工现场的整洁和有序，促进工程的稳定进行。
5、素养
电力企业施工是一项较为复杂的工作，在具体的施工中需要多个施工队伍和工种班组一起参与，但是这些人员的素质往往参差不齐，为电力企业的信息化作业带来了困难。为此，需要有关人员加强对电力企业安全管理知识的宣传，引导工作人员掌握更多电力施工信息化管理技术，让电力企业的全体员工认识到5S管理在电力企业信息化发展中的应用作用，并根据不同的信息化作业要求，让电力企业的全体员工遵守[12]。
（三）5S管理在电力企业信息化发展中的相互关系
电力企业发展中的信息化整理发展是指将不必要的文件信息定期清除，如果没有做到定期清除这个工作，就会导致电气企业内部硬盘、文件间和文件功能的区分不清楚和应用不方便，甚至文件被存储在哪里也不明确。另外，如果只有整顿而没有整理的话，也会导致有用的文件和没用的文件被归为一类，在查找和应用方面也存在一定的问题。如果只做到了整顿和整理而没有做到对应的清扫，在系统垃圾文件过多的情况下，系统内部的各种硬盘文件会受到病毒的影响，难以保证电力系统信息化、自动化的有效发展，在很大程度上制约了工作效率的提升。通过科学化、规范化的电力系统操作管理能够帮助电力企业工作人员养成良好的工作习惯，保证工作效益的提升。
（四）5S管理在电力企业信息化发展中的应用效果
1、提升了电力企业信息化的工作效率
电力企业发展中中的5S主要是指对电力企业生产过程中时间、空间、资源等进行合理优化配置，从而发挥出电力企业的最大效能，并为电力企业的发展营造一个良好的工作环境，在工作人员集中精力的同时在最大限度上提升电力企业信息化建设的工作效率。另外，电力企业信息化建设中的5S管理能够减少电力企业施工过程中故障发生的可能性，保证电力企业施工的工程进度。
2、保证电力企业信息化建设的施工质量
5S管理能够培养电力企业信息化建设中所有工作人员对现场施工维护的意识，促进员工之间的协调工作，提高电力企业的工作质量。对于电力企业的工程建设来讲，工作人员的素质的高低或制约电力企业信息化建设、或促进电力企业的信息化建设。5S管理能够在总体上提升施工人员的工作素质，实现工作人员利用信息化设备对电力企业现场材料的有序管理。
3、降低电力企业工程建设的成本费用
5S管理在电力企业信息化建设中的应用能够在最大限度上减少企业人员、设备、时间和资源等方面的浪费，节省电力企业的施工成本。
4、缩短电力企业的工期
5S管理能够通过电力企业整理、整顿、清扫、清洁实现对电力企业施工 现场的规范化管理，在避免电力企业信息化建设材料浪费的 同时缩短电力企业的工期。
5、提高电力企业的安全系数
电力企业工程建设在引入信息化系统的同时也带来了一些安全事故，5S管理能够为企业的安全运作创造 一个有序的环境，比如5S管理能够为电力企业的信息化发展建立一种现场安全管理制度，加强对电力企业施工人员的安全教育，在最大限度上降低电力企业信息化建设施工中故障发生的可能性。
6、改善电力企业信息形象
电力企业信息化建设发展，自身形象的塑造在市场竞争中具有重要的作用，良好的企业形象是企业稳定发展的助推剂。5S管理的进行能够提升电力企业信息化建设的形象，为电力企业的发展创造出更好的工程品质。
四、5S管理在电力企业信息化管理中具体应用案例分析——以新疆某750KV变电站工程信息化管理为例
变电站以及变电企业工程对整个社会经济发展具有重要的作用，但是现阶段的变电站企业不仅数量多，而且在发展上存在质量参差不齐的问题。以新疆自治区为例，现阶段的电力公司拥有750千伏变电站17座、220 千伏变电站161座、110 千伏及以上变电站多座（地市供电公司调度管控，具体数量未统计）。变电站工程建设大多是野外施工，施工环境较为艰苦，所涉及的设备机械较为繁杂，同时变电站的发展需要大量的资金费用。为了使5S理论更好地应用于变电站工程以及电力企业的信息化管理和施工，本章主要对新疆三塘湖变电站施工作业现场存在的问题做深入剖析。
（一）新疆三塘湖750千伏变电站工程概述
三塘湖750千伏变电站位于新疆维吾尔自治区哈密地区巴里坤哈萨克自治县，距乌鲁木齐约560公里，占地面积为13.07 公顷。
三塘湖750千伏输变电工程是新疆750千伏东环网的重要组成部分，其建设不仅是为了西北和新疆主网的电力交换需要，还解决哈郑直流以及新疆与西北交流二通道电源容量不足的问题，同时为哈密地区能源基地大规模电源开发和风火打捆外送提供坚强的网架支撑，建成后与疆电外送能力相匹配，便于电网组织能源，满足功率交换的要求,对新疆电网发展和疆电外送具有重要的现实意义。
（二）变电站工程信息化建设管理中存在的问题
1、变电站工程信息化建设管理施工现场物品摆放凌乱
变电站工程的施工一般会在野外进行，具体的信息化管理施工要在露天的环境下进行，场地的地质条件较为复杂，因此，电力企业信息化管理中很多物品摆放存在不合理的问题，主要表现在电力企业的施工作业现场物品摆放过多，且摆放基本上处于一种混乱的状态，比如电力企业管理施工材料、器械设备等没有按照指定的要求进行摆放，且在摆放的 过程中存在标识不清楚的问题。电力企业为了追求工程的完成速度，不及时整理施工现场堆放的物料。这种施工管理中物品随意摆放的现象不利于电力企业的稳定建设，一方面挤占施工通道，影响了企业的施工进度，一方面出现了多次搬运的问题，导致了资源在搬运过程中的浪费。
2、变电站工程信息化建设中库存管控不规范
变电站工程大多在野外环境下进行，所搭建的仓库大多都是临时的，由此降低了对仓库建设和库存管控的要求。变电站工程库存信息化管控存在问题突出表现在：第一，仓库搭建简陋，物料用品入库时没没有严格尊重一定的顺序进行摆放。第二，仓库管理人员仅仅是凭借自己的管理经验来进行管理，一旦仓库管理出现问题不知道如何进行处理。第三，仓库摆放缺乏科学性的规划管理。第四，电力企业的物料出库仅仅是依照库管理人员的记忆和库存管理账簿来寻找，导致对仓库管理人员的工作过于依赖，一旦出现仓库管理人员不在的情况，就会导致不能及时获得用来施工的物料用品。
3、变电站工程信息化建设中设备摆放不合理
变电站工程信息化建设是一种多种协同施工作业模式，具体的工作需要应用很多学科的知识和器具，对不同器具的摆放要求不同。但是，现阶段的变电站工程信息化建设存在器具摆放不合理的现象，而且还有不少设备处于空闲状态。另外，变电站工程信息化建设中还存在施工机械设备移动之后操作受限制的问题。
4、变电站工程信息化建设工作人员自带的器具较多，摆放随意
变电站工程信息化建设发展中很多项工程应用的工具都是分包的形式，特别是在土石方和土建工程方面，很多施工人员是临时聘请的临时工，所应用的施工设备是自己携带到施工现场的，没有对这些设备进行科学的信息化检测，无法保证设备的携带和应用是否合理，在具体应用的过程中很容易出现设备随意摆放的问题，导致电力企业施工现场的拥挤和混乱，不利于企业建设发展。
5、变电站工程信息化建设环境差
变电站工程是在野外进行施工作业，面临的自然环境较为恶劣，且施工现场的温度难以把握。在野外施工中，电力企业的信息化设备噪音较大，同时受到运输条件的影响，施工作业现场的垃圾废料不能得到有效的处理。施工人员在施工之后也没有固定的休息场地。
（三）变电站工程信息化建设应用5S管理的必要性
变电站工程施工作业现场管控存在的问题在很大程度上影响了电力企业信息化建设施工，不利于工作人员工作积极性的提升。另外，在对变电站工程施工作业现场管控不完善的情况下，电力企业信息化建设施工存在一些材料浪费的现象，施工现场的物品摆放也较为混乱，增加了寻找工具等物品的困难，浪费了不必要的工作时间，不利于施工效果的良好体现。
在实际的变电站工作中，很多工作都是以分包的形式进行，尤其的土石方和土建工程部分，其施工人员往往为临时工，施工工器具多为自带，一般相互不借用，致使施工现场工器具多而凌乱，使用率低。另外，在变电站的临时施工中还存在互相不能随意借用工具的规定，一旦出现器具的随意借用就会导致变电站施工现场的混乱[13]。变电站工程施工作业人员的总体满意度不高，他们对企业发展缺乏归属感和认同感，在具体的工作中没有考虑到电力企业发展的总体形象，对变电站施作业的态度不够端正。这些思想和行为在不同程度上会对变电站工程的施工建设产生影响，导致工程建设的总体质量得不到保证，不利于变电站企业长期效益的获得。实行5S管理能够在很大程度上改善现阶段变电站信息化建设管理和施工存在的问题，为企业工作人员的工作创造一个良好的工作环境。由此可见，变电站工程施工作业现场推行“5S”法，势在必行。
（四）变电站工程信息化发展中对5S管理的应用
1、5S管理的具体推行步骤
第一，成立5S管理推行组织——推行委员会及推行办公室。5S管理推行组织——推行委员会及推行办公室主要由有关领导组织进行，具体的变电站工程“5S”法应用组织体系图如图4.1所示。第二，制定5S管理推行组织——推行委员会及推行的目标。第三，拟定5S管理工作计划及实施方法。变电站工程对5S管理的应用充分吸收和借鉴了其他厂的做法，通过详细的工作计划能够让人们加强对整个5S管理实施过程的了解，在电力企业和变电站工程内部形成了良好的工作精神。第四，完善5S管理的教育工作内容。变电站工程每个部门通过讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式对全体工作员工开展5S管理的教育工作，提升员工对工作参与的积极性和主动性。第五，做好5S管理活动开展之前的宣传工作。第六，充分落实5S管理工作的实施。变电站工程 应用5S管理之前需要做好详细的工作准备，通过集体教育在企业内部全面落实5S管理。第七，做好5S管理的核查工作，5S管理的核查工作需要对具体工作现场的问题进行解答。第八，5S管理评比及奖惩。根据5S管理的规定来对比赛成果进行评比，并在屏蔽之后公布成绩，实行相应的奖惩措施。第九，5S管理的检讨和修正。需要变电站工作人员根据部门工作的特点对项目进行不断的完善，从而充分发挥出5S管理在变电站中的重要应用意义。第十，5S管理要纳入定期管理活动。通过定期管理活动的举办实现变电站工程5S的标准化、规范化管理。
2、5S管理的具体操作流程
根据对变电站工程信息化现场管理建设的调研分析，针对现阶段变电站工程现场信息化管理存在的问题以及变电站工程信息化管理的 特点，依照5S管理理论，制定出变电站工程” “5S”法应用具体操作流程，具体体现如下：
①整理
基于变电站工程野外施工及多工种交叉作业的特点，施工作业现场极容易出现混乱现象，因此，我们对于施工作业现场“整理”作出了明确的要求，即“无用物品坚决清理出施工作业现场，腾出并努力扩大施工作业现场空间”，并对施工作业的现场管控提出了四点具体要求，以方便具体操作，具体整理的操作规程如表4.1所示。
②整顿
变电站信息化工程建设需要应用的器具种类繁多、复杂，具体的施工现场难以把控。因而仅仅对电力企业信息化施工管理提出整理的发展要求是不足够的，还需要在整理要求提出的基础上加强对变电站及其企业的整顿管理。整顿管理是对整理的进一步延伸，要求做好定位、定量地摆放有用的物品，并要对摆放好的物品进行明确的标识，从而节省有关人员寻找物品的时间，具体整顿的基本操作规程如表4.2所示。
③清扫
变电站工程的清扫工作一般在郊外进行，施工环境条件复杂，为此需要尽最大可能保证变电站信息化施工建设环境的干净、整洁。其一，有助于施工作业通畅进行；其二，有利于人员心情舒畅，振作精神、提升士气；其三，有助于提升单位形象。因此，我们对于施工作业现场的“清扫”作出了明确的要求，即“施工作业机械设备清扫干净，清除施工作业现场的脏污与垃圾”，并对施工作业的现场管控提出了四点具体要求，以方便具体操作。
④清洁
变电站工程的工作是一项复杂的工程，从工程的计划到最终的竣工需要耗费长达两年半的时间，虽然变电站工程的整理、整顿和清扫等工作能够在较短的时间内完成，但是想要长期坚持按部就班的完成一连串的5S工作则是需要坚持。
（5）5S——素养
变电站工程的管理发展需要有关人员的长期坚持，而工作的长期坚持需要施工作业人员的素质作为基本保证。为此，变电站工程的施工作业对现场人员的施工素质提出了更高的要求，即需要施工操作人员严格尊重一定的 规范进行施工，在企业内部以身作则为打造企业良好的工作氛围贡献力量，从而方便企业的具体施工操作。
结束语
综上所述，在电力企业发展中应用5S管理能够促进电力企业更好的发展。文章以新疆某变电站工程作为样本案例，以“5S”法的基本理论为研究基础，对电力企业及变电站发展对5S管理的应用进行了研究。在新的社会经济发展形势下，在企业发展中全面推广5S法对于促进电力企业的发展具有深远的意义，适合社会发展对电力企业运行和建设的要求。为此，需要有关人员根据电力企业发展实际不断对5S法进行分析研究，利用最新的研究成果更好地带动电力企业的发展。
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论文作者:顾同江1,龚政2,席小刚3,岳胜4,周杰5,王皓6
论文发表刊物:《电力设备》2017年第2期
论文发表时间:2017/4/6
标签：变电站论文; 电力企业论文; 作业论文; 工程论文; 现场论文; 工作论文; 企业论文; 《电力设备》2017年第2期论文;