摘要：城建档案是指在城市建设及其管理活动中形成的具有一定价值的文字、图纸等文件材料，对城市的建设发展具有重要的参考价值。当前，我国正处于信息技术高速发展时期，现代信息技术在各行各业中的应用日益广泛和深入，其中，城建档案管理方面的应用效果尤为显著。城建档案馆通过引入现代性信息技术，已逐步实现了城建档案管理的现代化、信息化、高效化。然而在实际工作中，城建档案的信息化建设还需进一步完善，城建档案管理人员应当结合实际情况，不断改进当前工作中存在的问题。
关键词：新时期；城建档案管理；信息化建设
1城建档案管理信息化建设的重要作用
城建档案资料记录了城市发展过程和历史数据资料，具有重要作用。为了让城建档案更好地服务于社会大众，可以借助现代化技术开展档案管理信息化建设，让档案资料得到更好地交流和使用。实现档案管理信息化，目的是更好地服务社会，并同其他信息做好交互。城市建设已经步入了现代化，城建档案管理也要符合现代化要求。因此，需要将信息化技术引入城建档案管理，使城建档案管理质量获得提升，并引入先进的管理技术和设备，提高档案管理工作效率。实现城建档案现代化建设，不仅要采取现代化管理方法，还要实现档案资料的数字化，从而开展现代化档案管理工作。城建档案管理信息化过程是使用计算机技术进行档案收集工作、编制工作、检索工作和储存工作，将档案原始数据做好综合整理，使档案发挥出更好的利用价值，能够让管理部门根据档案资料作出准确决策。
1.1提升城建档案使用效率
城建档案管理实现信息化，能够促进城建档案使用效率的提升。城建档案管理信息化过程中，只需要进行一次信息输入，就可以在计算机中编制相应的目录，使档案查找更加便捷，还能对信息资源进行分享，使用效率大大提升。
1.2信息输出形式更加多样
在以往的城建档案管理过程中，大部分工作都是手工进行档案收集和整理，并做好存档。目前，城市发展的规模越来越大，因此有很多资料需要整理和归档，工作量繁重且效率低下，档案管理的准确性也会受到影响。将信息化管理引入城建档案管理，借助计算机技术可以方便地将大量数据进行整理，大大减轻工作人员的负担，工作效率和准确性得到提高，并且可以随时进行查询，信息输出形式也具有多样性，信息管理工作水平大大提升。
1.3为社会服务提供参考资料
城建档案是记录城市发展的数据平台，包括城市规划历史、建筑情况、人文景观等资料。城建档案管理实现信息化，可以更便捷地对数据资料进行查询，为管理、科研和社会服务提供参考资料。实现城建档案信息化管理，可以对城建档案资源做好规范，为城市发展提供参考，资料查找效率也大大提高，从而实现档案资料的最大价值。
2新时期城建档案管理信息化建设的内容和问题
2.1新时期城建档案管理信息化建设的主要内容
新时期对城建档案管理进行信息化的资源建设，主要内容包括：对城建现有档案进行收集与整理，将其进行电子档案的录入，实现现有城建档案的数字化。将所有归纳整理后的城建档案统一存储到信息数据库中。增加城建档案资源被利用的范围，加大城建档案的使用率。为实现城建档案的信息化建设，首要的任务就是对城建档案的基础设施和管理应用系统进行改善。对应用系统进行改善能提高城建档案的使用效率，基础设施的更换也能让城建档案进行数字化的设施建设和信息网络的搭建。档案资源的存储查询等工作能按照规章制度有序的进行。让城建档案管理的水平有效提升。培养城建档案管理人才，让其具备城建档案信息化建设的专业知识，这不但能为城建档案的信息化进行人才储备，还能让城建档案信息化管理变得专业、高效。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.2城建档案管理信息化建设中存在的问题
在城建档案管理信息化建设的过程中，面对的首要问题就是：城建管理的领导阶层对城建档案管理信息化建设的正确认识，使得城建档案管理在信息化建设方面存在漏洞，直接影响着城建档案管理效果。在我国的一些城市，城市建设者和领导人员在建设城镇的过程中，只对城市的硬件设施建设和城市的扩建重点关注，城建档案管理的信息化建设往往会被其忽视掉。城建领导者和建设者对城建档案的信息化建设没有充分的认识，让城建档案的信息化建设被耽搁，这导致城建档案信息化建设很难被实现。
城建档案管理信息化建设，存在的第二个问题就是：资金投入不足。我国城市的建设和发展是有规划进行的，在规划过程中资金投入都是提前被预算好的。但由于一些城市的领导层对城建档案信息化建设认识不充足，导致城建档案被投入方面存在欠缺，使得一些较为先进的信息化设备无法应用在城建档案管理中。加之，城建档案管理信息化建设所需设备较为复杂，比如需要相关的局域网构建、信息数据库等软件。还需要计算机、扫描仪、打印机等硬件设备。资金投入的缺乏让城建档案信息化建设难度不断加大。
3新时期城建档案管理信息化建设措施
3.1引入先进的档案管理理念
城建档案管理信息化系统，主要组成部分是硬件设备、软件和数据资料，其中硬件设备和软件都需要购买获得，数据资料作为城建档案管理的主要内容，要求档案管理人员做好相应的建设和维护。随着社会发展和各项工作要求的提升，城建档案管理人员要引入先进的档案管理理念，积极推进档案管理信息化。制定档案管理信息规划和实施流程，循序渐进地推动城建档案管理信息化。另外，要利用信息化技术和方法构建相应平台，让档案管理实现信息化和数字化，使城建档案管理信息化程度获得提升。
3.2组织档案管理人员开展综合素质培训
作为城建档案管理信息化的实现人员，在信息化进程中，档案管理人员要充分发挥自身的重要作用。在工作中秉持以人为本的理念，做好人才的培训和指导。随着城建档案管理逐步实现信息化，档案管理传统模式已逐渐被替代，因此要求档案管理人员具备新的技能和素质。一是可以组织档案管理人员进行教育培训，主要内容是岗位工作和信息化管理专项培训；二是引进信息化管理专业人才，并制定科学合理的人才指导计划；三是要建立相应的激励机制，对促进城建档案管理信息化的人员进行奖励，激发档案管理人员工作热情和积极性。
3.3制定相应的法律法规
当前，城建档案管理依据的法律法规是《中华人民共和国档案法》，在城建档案管理实现信息化的过程中，需要制定相应的有关城建档案管理信息化的法律规范，不同城市也要根据自身情况，制定相应的城建档案信息化管理规定，以确保信息化工作正常顺利地开展。
3.4增加财政资金的投入
城建档案管理要想顺利地进行信息化，需要增加政府财政资金的投入。实现信息化管理，需要购买相应的硬件和软件，在这方面需要政府投入足够的资金，资金投入是确保城建档案管理实现信息化的前提。因此城市在制定预算过程中，首先要考虑城建档案管理信息化预算，确保信息化进程可以顺利开展。
4结束语
总之，城建档案管理工作想要充分利用好现代信息技术带来的种种优势，还需要一段很长的时间，还有很长的路要走。我国城建档案馆管理部门和机构应当给予城建档案管理工作足够的重视，并且将现代化信息技术充分应用到实际工作中，只有这样才能促进城建档案管理的信息化建设，提升信息化管理水平。
参考文献：
[1]孙云萍.大数据时代下城建档案管理信息化面临的挑战和途径探索[J].城建档案，2016（6）：12-14.
[2]曹孟君.城建档案公共服务能力提升对策研究[J].城市建设理论研究：电子版，2015（20）：9162.
[3]倪志新.城建档案信息化现状分析[J].科学与财富，2017（8）：12.
[4]朱珊珊.六安市城市建设项目信息化管理研究[J].山西建筑，2016，42（15）：224-225.
论文作者:陈芙蓉
论文发表刊物:《基层建设》2019年第15期
论文发表时间:2019/8/5
标签：城建论文; 档案管理论文; 档案论文; 信息化建设论文; 管理人员论文; 城市论文; 工作论文; 《基层建设》2019年第15期论文;