企业信息化水平、内部控制质量与审计收费论文_王冬青,陈佳亮

企业信息化水平、内部控制质量与审计收费论文_王冬青,陈佳亮

王冬青 陈佳亮

国网亳州供电公司

摘要:当今时代是信息爆炸的时代,各行各业都受到信息化的巨大影响。信息化作为影响企业竞争力的主要因素,其发展不仅对企业的发展有重大的意义,也是我国信息经济发展的力量源泉和间接影响因素。目前,信息化已经成为全球各地制造行业发展的趋势,也是一项从属于信息化大系统的系统性工程。所以,对信息化水平进行测度不仅是探讨企业信息化进程的主要内容,也对完善信息化建设有积极作用。

关键词:企业信息化;内部控制;审计收费

引言

企业充分利用计算机网络技术实现企业信息化,将企业的生产经营活动产生的各种信息进行共享和利用,合理配置企业资源,提高企业竞争力和经济效益。企业的经营决策依赖大量正确的信息,企业内部控制对实现企业的经营目标起着重要作用。随着企业信息化的快速发展,使得社会环境和企业内部管理的不断变化,为满足需要企业要不断调整以适应时代的变化。

1企业信息化水平提高措施

1.1强化企业信息化建设的基础工作

首先要建立一套服务于组织管理目标的科学合理的指标体系。指标体系与信息编码要统一标准化,满足基层业务操作,和管理层及战略决策层的需求。指标体系和信息结构是企业管理的一项重要的基础工作。其次要通过改进行政机制保障信息的及时准确。要使得信息网络成员能够得到有效信息的服务,共享信息资源,使信息网络的管理走向市场调配。运用计算机网络技术手段可以有效提高信息的及时性和准确性。第三要重视对信息进行科学合理和深入的加工处理。要具有信息模型化加工方法,发现信息反映的本质和发展趋势,更好的服务于企业管理决策。

1.2提高企业对信息化建设的重视

企业管理者要清醒的认识到信息化发展中企业面临的严峻考验,全面认识信息化建设对企业发展的作用意义,提高对信息化建设的重视,突出信息化建设工作的重点地位。有效的管理是企业发展的核心,而有效管理依托于基于准确信息的正确决策。因此,要提高企业管理水平,促进企业经济效益的持续发展,必须加快企业信息化建设的步伐。随着信息化社会的发展,及时准确的信息成为了企业竞争的关键点,信息量的剧增对信息处理工作越来越重要。必须有及时准确的信息为企业了解市场行情,做出迅速科学的处理提供支持,因此要构建强有力的信息处理系统,为企业的管理工作做出保障。管理信息系统的建设能为企业管理指明正确的发展方向,使企业能够进行更科学的管理,做出更正确的决策,促进企业稳定健康发展,更好的立足于激烈的市场竞争环境中。

2企业内部控制质量优化措施

2.1增强管理人员的内控意识

一是要提高企业管理人员对内控制度的重视。企业管理人员对内部控制制度能否重视、执行,是企业内部控制成效的关键。提高企业管理者的管理思想和管理水平,使他们认识到加强企业内部管理的重要性和必要性。另外,企业的内控制度更需要管理人员来操作,所以要想做好企业内控工作关键是提高管理人员的综合素质,一是采取“走出去”的办法把管理人员送出去进行相关学习,提高管理内控水平;二是采取“请进来”办法,请一些专家和有实战经验的企业家上门培训,进一步增强企业人员的受控意识和本领。

2.2建立良好的内部控制制度体系

一是健全财产保全制度。企业的资产是企业生存的根本,也是内部控制的对象。为保证企业财产的完整性,应加强对企业财产的管理。对固定资产和低值易耗品要采取事前审批、事后登记制度。定期对企业的资产进行盘点和清查。确保企业资产不流失。

二是做好财务控制工作。财务控制是内部控制的一个重要组成部分,是内部控制的核心。中小企业要搞好财务控制,必须要建立健全的财务制度,从制定本企业的会计制度,加强会计核算的基础工作,来提高会计的信息质量,为企业的经营者提供有价值的信息。这个就要求中小企业根据企业的规模合理设置财务相关岗位,明确各自的权限和责任,形成互相制衡的局面。

三是授权审批控制。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆随着企业规模的不断扩大,业务量的增加,企业所有者的重心会转移到企业未来的规划和走向,而对企业的日常事务及经济业务不能做到亲历亲为。这样中小企业就需要对授权的权限及范围、程序及金额有个明确的界定,各级管理人员对日常的经济业务按照授权的范围和有关职责自主办理。

2.3通过信息化建设加强数据信息分析及应用能力

2.3.1建立完善的预算制作及监督机制

通过预算分析及财务指标业务指标的分析,及时监督内部控制制度实施情况,对发现的问题及时作出解决措施及方案。

2.3.2规范会计核算业务

做到财务数据记账规则的口径一致,保证有可比性。

2.3.3提高数据加工效率

提高财务数据及业务数据的核算效率,保证能及时把分析数据给到管理层,以便及时作出判断与决策。

2.3.4使用信息化系统

通过使用ERP或者审批系统等企业管理系统,对内部业务流程进行审核和监督控制及加快流通性。使用信息化系统的优点如下:

(1)系统化可实时监控和记录每条管理制度的执行具体情况,使内控制度的执行变得简洁、透明。使用ERP或者其他审批系统对企业业务发生前和发生后的每个环节做系统化的严密的审核和监督,避免口头转达导致业务活动没有监督和评价的依据,也无法追究责任。

(2)提高内部控制的执行效率,避免纸质审批流程导致执行速度缓慢,流程繁琐等现象。提高企业的内部控制制度执行效率,加快企业运转速度。

3企业审计收费

3.1鼓励审计事务所之间进行合作,进一步提高收费标准

与国际“四大”相比,我国会计师事务所在竞争力和业务水平上都不具备优势,要完善审计收费水平就必须要加大小事务所之间的合作,实现资源共享、优势互补,注重对员工的后续教育,进一步提高事务所的执业水平和专业素质水平。另外,事务所在借鉴国外审计收费经验的同时,不能盲目的学习,也要鼓励事务所采取“差异化”的战略,结合自身经营情况,树立自身的品牌形象,这样才能与国际”四大“相竞争。

3.2提高审计收费透明度和披露力度

事务所可以通过提高审计收费的透明度和披露力度来完善审计收费,公开披露审计收费信息有助于社会公众对事务所进行监督,减少审计收费环节的不正当行为,可以有效的遏制运用价格进行不正当竞争的行为。审计费用披露的主体可以包括会计师事务所和公司,这样可以使披露的内容得到相互验证,进一步保证披露信息的全面、客观、清晰和真实性。同时对于审计收费披露的形式可以采用报纸或者网址的形式,以方便社会公众的查阅,可以进一步提高对审计收费监督的力度。同时上市公司也应该将披露审计费用及相关信息作为企业的应尽义务,任何企业不得以任何借口拒不披露审计费用。

结语

开展信息化建设能够保证企业管理层对企业各部门开展集成化管理,对生产经营各环节开展模块化管理。信息化水平的提高能够加快企业整合各业务单元,实现资源的有效利用,提升资产运营及利用效率,对于提升企业生产经营效率有重要的作用。信息化水平能够对企业内部控制各要素产生影响,内部控制各要素发生变化会对内部控制实施效果产生影响,内部控制质量不可避免的会受到影响。企业信息化水平能够增强内部控制质量与审计收费之间的负相关关系。

参考文献:

[1]陈旭.我国企业信息化的现状、障碍与对策,世界科技研究与发展科,2013.10.

[2]何秋杰.战略管理视角下的中小企业内部控制研究[J].财会学习,2017(19).

[3]彭赓等:《企业信息化水平与竞争力关系的实证研究》,《中国软科学》2013年第7期.

论文作者:王冬青,陈佳亮

论文发表刊物:《中国经济社会论坛》学术版2018年第5期

论文发表时间:2019/3/4

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