摘要：随着社会经济的快速发展，企业竞争日益激烈。企业的生产经营成本越来越受到企业经营者的关注，对企业物资采购管理的优化已经成为刻不容缓的问题。本文根据企业在物资采购工作中遇到的实际问题，分析了优化物资采购管理对企业经济效益的影响，并提出了相应的改进方法和措施。
关键词：物资采购；管理优化；企业经济效益
引言
随着市场经济体制的构建，致使采购活动逐渐纳入经济领域课题的研究范畴。做好企业物资采购、供应管理工作，降低采购成本，拓宽资金投入面，是企业多元化发展的必经途径。但是，基于传统经济格局的制约，企业物资采购管理工作存在较多不足，如何实现物资采购管理优化，俨然已成为企业管理者关注的焦点。
1企业优化物资采购管理的意义和目标
任何企业在生产经营活动中面临的最主要的问题就是运营成本，而企业运营成本的核心就是物资采购成本。如果企业对物资采购的管理科学得当，就能够有效降低采购成本，从而使企业在生产经营中获取更大的利润；反之，随着企业运营成本的增加，实际利润得不到很好的保障，企业就会在竞争激烈的市场环境中逐渐被淘汰。做好优化企业物资采购管理工作不仅能够有效降低企业的采购成本，保证采购物资的质量，更能够控制企业在生产经营中的支出环节，避免很多不必要的浪费。另外，目前企业采购人员的腐败现象时有发生，企业通过加强物资采购的管理工作，还能够及时发现并制止采购腐败，为企业挽回经济损失。因此，企业对物资采购管理进行优化的根本目标，就是通过加强对企业的物资采购环节进行科学管理和控制，降低企业的生产经营成本，提高企业的经济效益，保障企业的经营质量。
2企业物资采购管理现存问题
2.1流程混淆
物资采购流程混淆，已成为当前企业经营发展的关键问题。常规情况下，企业均应设有物资采购部门，用以做好各项物资采购工作。然而，实际情况却与之相反，部分企业为降低经营成本支出，未设置物资采购部门，仅将采购权下放至企业其它部门，由各部门自行开展物资采购工作，致使企业物资采购管理面临工作分散、难以统筹管理的局面。虽然该种物资采购模式，能够达到各部门物资的精准采购，但却无法实行批量采购。同时，由于各部门间沟通存在不同程度的问题，企业管理者难以对各部门采购需求予以全方位把控，从而增加物资采购成本。
2.2采购人员素质低下
部分企业管理者对物资采购工作认知存在偏差，仅将其定义为“购销行为”、“商品买卖”。而在该种观念的影响下，企业在进行采购人员招聘时，其素质水平呈现良莠不齐的局面，如难以对物资价格、物资质量予以精准把控。另外，企业由于物资需求种类相对繁杂，采购人员若因综合素质不足，则无法把各项物资采购工作做到面面俱到，从而对企业经营管理活动的稳定运转造成影响。而采购人员“里应外合”、“中饱私囊”的行为，又会在违法乱纪的基础上，对企业经济效益产生威胁。
2.3企业对物资采购监管不严格
很多企业对于物资采购流程监管不到位，虽然现在很多企业都通过了质量体系认证，但对物资采购仅仅停留在保留的体系文件里。有些企业没有采购需求规划，导致库存很高但却无料可用；有些企业采购追求价格越低越好，是否符合技术要求一概不论；有些企业一味认可高质量、追逐品牌效应，成本故意被遗忘；甚至某些企业在采购中，将物资采购回来才发现是无用之物，这些都给企业的发展带来巨大的隐患，给企业造成不必要的损失。
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2.4缺少对市场的调研
采购员需要本着质优价廉的原则采购，但是很多采购人员为了便于工作会与经常合作的商家进行往来，“老客户”“老关系”的思想根深蒂固，所以在采购渠道上比较狭窄。采购人员普遍缺乏对市场调研，没有做到货比三家，殊不知很多材料的采购价格已经高出市场的平均价格，甚至质量也不能得到保证，这就让企业在无形中浪费了很多的采购成本。此外，部分企业的物资采购管理没有开展好预算工作，采购计划性不强，导致物资采购存在随意性。
3优化企业物资采购管理的方法和措施
3.1严控物资采购流程
企业采购物资的质量、价格和数量都会影响企业的生产经营成本，而且采购物资往往涉及较大数额的支出，为避免其中有以权谋私行为的出现，就要对采购物资的流程严加监督管理，以保证采购流程是在公开透明的环境下进行的。企业想要对采购物资的流程严加监督管理就需要设立一个独立的监管部门，通过协同进行采购、抽查凭证、市场调研等方式对采购整个流程严加把控，包括深入调查采购物资的价格，寻求专业人士对企业采购物品的质量进行检验，发现问题及时匡正，发现采购人员有违规行为及时进行严肃处理等，最终目的都是明确采购流程，形成合理完善的采购机制。此外，还可以在全公司建立动态的反馈和监督机制，使得企业每一位员工都可以对物资采购工作进行监督，一旦发现问题随时动态反馈并对挽回公司不良采购行为造成损失的员工给予奖励，从各个方面提高对企业采购工作的监督效果。
3.2提升采购人员综合素质
采购人员作为企业物资采购活动的行为主体，其综合素质是影响物资采购质量的关键。对此，企业应通过提升采购人员综合素质的方式，对采购风险予以规避，即定期召开采购管理研讨会议、采购培训班，以采购人员熟练运用信息技术、计算机技术与网络技术为基准，构建网络交易平台，依据物资采购资金线上交易的方式，避免采购人员徇私舞弊行为。此外，培养采购人员道德素养，以定期公益活动、文化活动的开展为导向，降低企业物资采购风险。
3.3强化企业对物资采购的监管力度
由于企业的物资采购工作与企业的生产经营成本密切相关，并且采购费用的数额通常十分巨大，因此，企业必须加强对物资采购的监管工作，确保企业真正实现公开化、透明化采购。企业需要成立专业的监督部门，通过对物资价格和商品质量进行调查监督，对企业物资采购环节出现的违规行为能够及时的纠正和处理。在实际监督工作中，企业还可以采取多部门联合的方式，开放各部门对物资采购的监管权限，提高企业整体的监督效率，从而满足企业对物资采购工作的监督需求。
3.4制定合理的采购计划，完善物资采购制度
企业需要在物资采购工作中制定细致周密的采购计划，在进行采购工作前详细核实物资库存状况，根据库存情况和现阶段的市场价格制定需要采购物资的数量，一方面能够避免企业因库存过多造成物资积压，占用企业的流动资金；另一方面能够避免所购商品价格虚高，从而降低企业的经营成本。企业还应该根据自身的经营情况对采购计划及时进行改变和调整，如果企业的经营情况暂不乐观，企业的经营风险比较高，那么企业就应该减少或暂停物资采购，及时回笼企业流动资金，以免造成更大的经营损失。企业要在物资采购管理中，建立健全科学规范的采购制度，明确划分出企业各部门间的责任，规范采购计划的审批流程，制定出物资采购管理的相关标准。
结语
总而言之，企业于物资采购管理活动的开展，应通过多元化采购模式的运用，确保物资采购工作良性循环，既是对物资质量、供应安全的根本性把控，又可对企业采购成本予以管控，以此为长远发展的目的。而制定预算机制，规范采购流程、提升采购人员综合素质、强化监管力度等措施的运用，可推进企业经济效益的提升。
参考文献:
[1]熊小贤,蒋平.物资采购管理优化对企业经济效益的影响.经济期刊,2018(8).
[2]罗继承,陈星宇.物资采购管理优化对企业经济效益的影响.中国管理信息化,2018(8).
[3]刘增辉．物资采购管理优化对企业经济效益的影响．中国经贸，2019(14)．
论文作者:马斌
论文发表刊物:《电力设备》2019年第12期
论文发表时间:2019/10/28
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