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摘要：现阶段，随着社会的发展，我国的建筑工程的发展也有了本质上的飞跃。对于建筑工程而言，工程资料的种类较多，涉及到了工程的各个方面。通过准确、详细、全面的编制工程资料，不仅有助于提高建筑工程的施工质量，而且还能确保工程预结算的准确性。因此，研究分析工程资料在建筑工程预结算中的作用具有重要的现实意义。
关键词：工程资料；建筑工程预结算；意义
引言
建筑工程施工中，预结算审核主要以国家或建设部门的计价依据与工程文件为标准，其内容包含分项工程以及单价项目特征、综合单价、工程量等。工程招投标时期内，造价预算方案是竞标成功的关键，但依旧会给施工方带来风险，采用科学合理的预结算审核才能够保障建筑行业可持续发展，有效改善预结算中的各种问题。
1常见的建筑工程资料
1.1施工深化设计资料
任何工程的开工建设都离不开设计。建筑工程在施工过程中的施工组织设计，就是结合工程的实际情况，有相关负责人共同制定的，包括项目管理、施工目标、成本控制等内容的综合性的指导性文件。对于设计工程资料而言，其内容必须具有真实性、完整性，可以有效的体现当前建筑工程的实际情况，包括施工部署、施工进度要求、施工各项保障措施、施工方案、施工工艺等。通过详细的施工计划，确保整个工程严格按照有关标准流程进行施工建设。
1.2工程联系和变更资料
对于建筑工程而言，施工组织设计只是对整个工程的施工进行了一种预测，在实际施工过程中，可能会遇到各种因素的影响，导致施工组织设计存在不合理、不可靠或者无法执行的情况，此时就需要结合实际情况对不合理的内容进行改正，这也就是工程变更。而设计方案的变更是一件非常重要，且非常严肃的事情，不仅关系着施工方，而且还与业主、建设单位、设计单位、监理单位密不可分。因此，必须经过有关部门的沟通、审批确认后，才能完成工程的变更。
2建筑工程预结算审核中的常见问题
2.1项目特征描述不符
项目特征决定了建筑工程的综合单价。如果项目特征描述不符，将会影响预结算审核工作的顺利开展，如果招标时工程量清单内存在项目特征描述不符的情况，后续工程将会引发综合单价争议，严重情况下会导致建筑工程延期。
2.2工程量计算偏差
建筑工程预算处于编制阶段时，不管是分项工程还是单价项目的工程量都应由造价人员负责，按照相关工程设计文件进行计算。但是受到文件质量与造价工作人员自身因素影响，工程预结算审核经常出现工程量计算偏差问题，无论是漏算还是错算都会导致建设单位的预算偏低。如果工程量计算偏差现象无法遏制，招投标时期将会导致投标单位难以平衡报价。建筑工程竣工时，除了施工单位在投标阶段的报价以外，需要按照施工单位实际工程量对工程结算价款进行调整，将工程量清单中漏算和错算的部分加进去，这样做必然导致工程造价提高，甚至引发建筑工程投资失控。建筑工程施工过程中，由于施工条件的影响，工程变更时常出现。工程总造价中已经包含了工程变更的内容，需要预结算工作人员根据设计变更、现场签证计算工程实际施工量，同一工程中容易重复计算，导致总造价增加。
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2.3综合单价失真
造成建筑工程预结算综合单价失真的现象与定额套用错误有关，特别是换算以后的单价与市场价不相符。建筑工程中材料费用与设备费用所占比例较大，无论是装饰工程还是安装工程，施工中使用到的材料和设备都需要在相关机构发布的造价信息基础上，安排造价人员前往市场询价。但是材料供应商为了获得更多利润，在造价人员面前会哄抬价格，将材料费用和设备费用提高，导致采购人员购买的材料与设备超出市场价格，建筑工程的综合单价普遍偏高。
3工程资料在建筑工程预结算中的价值
3.1工程联系与变更资料
因为建筑工程项目施工环节，会面临很多不确定性因素，相关技术人员结合具体情况，加强调整力度，能够更好的保障工程项目施工安全，满足设计方案实施要求。建筑工程施工当中的项目联系单，主要指的是针对建筑主体相关活动而制定的资料单据，核心的联系依据，是结合技术人员对项目施工现场进行管理，对于不符合相关规定要求的施工作业材料，包括各项技术进行良好的取证，进而更好的掌握具体资料。在建筑工程项目预结算当中，因为工程联系单全方面记录项目施工现场的各项费用，包括施工过程中所发生的突发状况，因此，工程联系与变更资料特别重要，预结算人员要妥善包括结算单据，进而提升建筑工程项目预结算的准确性与合理性。
3.2施工设计资料的应用价值
对于建筑工程的设计资料而言，包括技术、管理以及经济等多方面的资料，而这些资料的合理性、合法性，是提高建筑工程预结算审查的基础。因此，在对工程设计资料进行管控过程中，首先需要确保相关的审批手续完整、齐全，其次还需要相关审批人员的签字。对于建筑项目而言，技术人员对整个工程的质量具有终身连带责任。而建筑工程本身又具有施工周期长，风险高等特点，所以，相关管理部门还需要不断的结合建筑工程的实际情况，对施工设计方案进行优化，解决其中存在的问题，确保整个工程建设的质量。（1）资料真实性对结算的影响：为了提高建筑工程预结算数据的准确，就必须采取有效的措施，确保工程资料整理的规范化和标准化，首先需要站在全局的角度，对整个工程的相关资料进行收集、分类，并严格审核相关资料的真实性和完善性。其次还需要结合工程的实际情况对资料进行排列和编写，例如要结合建筑工的整体建设进度，来对施工项目的资料进行收集，确定施工环境，编制与其相对应的预算计划和施工方案，以提高数据的准确性，确保每一项施工都包含着与之相对应的具体的资金预算说明。（2）资料的合理性有助于进行结算：设计资料的合理性越高，建筑工程预结算进度越快。通过提高设计资料的合理性，不仅可以显著的提高整个建筑工程的施工可行性，而且还能提高施工进度，缩短结算周期。作为整个建筑工程的核心技术部分，如果设计所采用的施工工艺和流程比较复杂，就必须对具体的实施标准以及施工重点进行标注，或者引入一些新技术新材料，来提高整个建筑工程的技术含量。以上这些行为都会显著的降低建筑项目的成本，提高施工企业的市场竞争力，进而为工程结算提供一定的优势。由此可见，合理的运用设计资料，在编制结算，就需要将设计资料的核心部分进行显著标识，或者在工程情况记录过程中结合应用图文形式，以提高整个建筑工程结算的便利性。
3.3施工材料质量资料的应用价值
施工材料本身是整个建筑工程的基础，其质量的高低，不仅影响着整个工程的建设质量，而且关系着建筑工程的施工寿命。因此，必须确保建筑工程所选用的资料都有着相对完善的使用档案记录，包括以下两个部分的内容：（1）原材料采购的时候，则需要对其性能及质量详细查看，确保产品具有生产合格证，并且里面含有具体的使用说明书，必须满足国家当前规范要求。（2）在进行原材料使用之前，必须对其质量实施检验，并制定成具体的报告。原材料质量检验过程中，需要依照质量等级直接检测并分级，一旦发现不合格原材料，则必须要将其及时更换。（3）对于技术负责人来讲，则必须要讲建筑施工原材料施工质量关把好，一旦出现不合格产品，就要立即将上报到上级部门，在获取相应的处理意见之后，保存质量检测报告，为便于实施工程结算。
结语
综上所述，工程资料作为建筑企业实现可持续发展的重要影响因素，必须采取有效的措施对其加以保护，提高资料的全面性、完整性和准确性。因此，必须加强材料的管理，提高施工技术和勘察资料的准确性，保障整个工程的顺利建设完工，同时过程中管控好相对应的工程资料，发挥其在建筑工程预结算中的作用，确保预结算工作的有序开展及顺利进行。
参考文献
[1]雷立琴.提高建筑工程预结算编制质量的方法[J].居舍,2018(36):128.
[2]李艳.建筑工程预结算审计存在的问题及解决措施[J].住宅与房地产,2018(18):35.
[3]郭慕瑶.影响建筑工程预结算编制准确性的要素分析[J].住宅与房地产,2018(6):25.
论文作者:申燕华
论文发表刊物:《建筑实践》2019年第9期
论文发表时间:2019/9/2
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