摘要：近年来，随着科学技术的不断发展，以及“互联网+”时代的到来，在当前高校教务档案管理工作开展过程中，呈现出信息化、电子化的发展趋势，并取得了诸多显著成果。但是却仍旧存在着工作模式与理念僵化、传统的问题，尚存在一定程度的优化空间。而本文则对高校教务档案管理思路创新与启示开展深入分析。
关键词：高校教务；档案管理；思路创新；启示分析
高校教务档案管理工作的主要职责范围为，在高等院校教学与管理工作开展过程中，对各项所产生、收集、汇总整理的档案信息数据加以保存管理的工作，并为后续开展的高校教学、管理工作提供必要的信息支持与参考。在近年来我国高等院校发展过程中，教务档案管理水平的高低已经逐渐成为衡量高校教学水平的主要参考标准之一，其重要性不言而喻。而随着信息化电子技术的不断发展，在当前我国各高校教务档案管理工作开展过程中，旧有的管理工作模式已不适应教务档案管理工作的开展，并以此为诱因出现一系列问题。
一、高校教务档案管理工作概述
（一）高校教务档案管理工作的主要工作特点分析
第一，高校教务档案管理工作的系统性特点。在高校教务档案管理工作开展过程中，需要对教学工作与学校管理工作开展过程中所产生的信息数据，以及学生、教师个人档案进行采集、保存。例如将某一学生在不同学年的学习状况、入学直至毕业整体大学教学阶段中所产生的数据信息加以全部采集，这也是高校教务档案管理工作系统性特点的主要表现形式。
第二，高校教务档案管理工作的针对性特点。在高校教务档案管理工作开展过程中，工作目的具有极强针对性，是以配合高校教学工作有序开展、提供相关的教学信息数据为主要目的所开展的管理工作。
第三，高校教务档案管理工作的动态性特点。在高校教务档案管理工作开展过程中，其具体的工作内容、工作模式与理念会随着高校整体教学与管理工作的实际开展状况而出现实时动态转变。
（二）开展高校教务档案管理思路创新工作的必要性
首先，随着信息化电子技术的不断优化完善，在社会生产、运行过程中得到了广泛应用，大幅提高了社会管理运行效率。而在高校教务档案管理工作开展过程中，虽然信息化电子技术得到了一定程度的应用，适当提高了管理效率与管理水平，但并没有从根本上转变高校教务档案管理工作的管理模式与管理意识。此外，在当前我国部分高校教务档案管理工作开展过程中，也存在着高校冗员、管理人员职责范围模糊等问题。
而高校教务档案管理工作思路创新工作的开展，则可以通过对信息化电子技术应用力度的提高，以及对旧有高校教务档案管理队伍配置与工作模式的转变，实现对高校教务档案管理工作管理效率、管理水平的优化提升，并从根本上杜绝上述问题的出现，为高校教学与管理工作的开展提供有力保障。
二、在高校教务档案管理工作开展过程中，主要存在的问题与思路创新路径分析
（一）高校教务档案管理队伍配置缺乏合理性问题与工作创新措施建议
首先，上述提及，在当前我国绝大部分高校教务档案管理工作开展过程中，已经初步实现了电子化、信息化档案管理工作的发展，并大幅提高了管理效率与水平。例如在学生与教师需要查阅相关教学信息时，可以登录高校校内教务档案管理电子系统、或是直接登录校内网进行实时查阅，极大节省了档案查阅的时间成本。其次，在传统的高校教务档案管理工作开展过程中，各项档案信息数据需要人工进行登记，时常出现信息登记错误等问题，为高校教学与管理工作的开展造成了一定程度的干扰影响。而随着信息化高校教务档案管理工作的开展，不但降低了管理人员的工作量，还借助信息化电子技术的智能纠错功能，及时将所存在的信息登记错误问题加以优化完善。
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但是在当前部分高校教务档案管理队伍配置层面上，却普遍存在着冗员问题。一方面，如教务档案文件修补、档案整理等工作岗位并没有实际的工作任务，但高校仍旧配置了大量工作人员。另一方面，在信息化高校教务档案管理工作开展过程中，需要配置系统维护、管理等新的工作岗位，且需要工作人员具有一定的信息化专业素养。但我国部分高校并未配置这一类工作岗位，或是仅配备少量信息化管理人员。
针对这一问题，笔者提出以下两方面思路创新措施建议：一方面，需要及时转变高校教务档案管理工作意识，不但需要及时将工作意识转变为电子化、信息化教务档案管理工作意识，还需要从实际层面着手，深入挖掘高校教务档案管理工作的潜在价值；另一方面，各高校也需要根据教务档案管理工作开展的实际情况，将旧有管理模式下特定配置的工作岗位加以裁撤，并根据实际工作量与工作价值，适当增设信息化高校教务档案管理工作岗位。此外，高校也需要对教务档案管理人员开展信息化培训工作，并注重配置综合性、全面性的教务档案管理队伍。
（二）提高高校教务档案管理工作的宣传力度
在当前高校教务档案管理工作开展过程中，普遍存在着以下现象：教学教师与高校各管理部门、工作部门的教职工对高校教务档案管理工作有着较高的重视程度，并在自身工作开展过程中时常选择通过借阅教务档案信息来解答自身工作困惑，或是优化所存在的工作问题。但是在学生角度上，我国绝大部分学生在学习生活中并没有对高校教务档案管理工作有着深入了解与正确认知，在出现各类学习困惑时也没有及时对教务档案加以查阅，仅在学习成绩查询等特定情况下才会查阅教务档案，这也使得我国当前部分高校教务档案管理工作并未发挥出全部职能效用。
而针对上述问题，笔者认为则需要从以下两方面加以着手：一方面，高校需要适当提高教务档案管理工作的宣传力度，并将教务档案管理工作的主要工作价值与功能以文件、书面形式进行总结，并将其向广大师生加以宣传，从而使得师生对教务档案管理工作加以深入了解与正确认识。此外，高校也需要强调在教学工作以及各部门管理工作开展过程中，与教务档案管理工作开展协调合作；另一方面，高校教务档案管理工作的开展，也需要与当代大学生的实际学习生活状况加以贴合。例如高校教务档案管理部门研发校园app、或是开通微信公众平台，在平台或app上适当开通部分教务档案管理工作的功能模块。
（三）开展高校教务档案管理的现代化建设工作
上述提及，在当前我国部分高校教务档案管理工作开展过程中，虽然适当提高了对信息化电子技术的应用力度，但并没有完全转变传统、僵化的高校教务档案管理工作模式与整体体系。总而言之，当前我国高校教务档案管理工作尚处于现代化发展的起步阶段。
因此对高校教务档案管理思路的创新，则需要开展现代化建设工作。一方面，高校需要提高对信息化电子技术的应用力度，并根据教务档案管理工作的主要工作方向与实际工作需求适当应用相关技术。例如应用大数据挖掘技术用于采集教务档案资料数据、构建电子数据库用于保存教务档案资料。此外，高校也需要提高对教务档案管理工作的资金扶持力度，用于采购相关的信息化电子设备，以及增设新的工作岗位。另一方面，高校需要构建配套的信息化教务档案管理工作体系，例如构建校内教务档案管理电子系统，并根据不同部分、教职人员以及学生的权限等级，划分出不同的教务档案系统查阅等级。此外，高校也需要对教务档案管理工作开展过程中，所配置设备与构建电子系统的维修保养、管理工作流程加以规定。
三、总结
随着“互联网+”时代的到来，高校教务档案管理工作的重要性不断提高，并在高校管理、教学工作开展过程中发挥出极为显著的效用，但与此同时却也存在着管理理念、工作模式僵化等问题。因此本文首先对高校教务档案管理工作的主要特点与思路创新的必要性开展分析，其次对工作开展过程中主要存在的问题与思路创新具体措施加以阐述，具体如上。
参考文献：
[1]关玲.浅析信息化时代高校档案管理的创新思路[J].贺州学院学报，2016.
[2]刘晓燕.高校档案管理的创新要素分析[J].办公室业务，2015.
论文作者:杨珺
论文发表刊物:《基层建设》2019年第16期
论文发表时间:2019/9/11
标签：教务论文; 管理工作论文; 高校论文; 档案论文; 过程中论文; 档案管理论文; 工作论文; 《基层建设》2019年第16期论文;