佛山市皓诚科技有限公司 528000
摘要：档案编研工作是档案工作人员以馆（室）藏档案为基础，根据一定的选题或意图，对相关档案信息进行梳理、编辑和研究，形成具有主题性、系统性、深度性的编研成果，是一项为全社会提供具有专业性、增值性、创新性的档案信息开发和服务的重要工作。长期以来，由于受到“重馆藏轻利用”思想理念的影响，以及编研手段和技术落后的制约，档案编研工作在各个档案机构和从业者身上总体上处于一种受忽视、低水平的消极发展状态，这种消极发展状态在新形势下尤其是在新时代环境下急需打破，而且也是能够打破并获得新生式的发展。本文在分析机关档案编研工作重要性的基础上，就如何加强新时代档案编研工作提出几点建设性意见。本文介绍了新时代企业档案编研与开发利用工作所面临的机遇与挑战、新时代档案编研与开发利用工作的现状，重点论述了信息时代如何强化档案编研与开发利用工作，希望进一步提高档案编研与开发工作的质量，使得档案编研与开发利用工作能更好地适应信息时代的发展需求。
关键词：新时代、企业档案、编研工作
四、引言
企业档案编研工作作为档案工作的重要内容,是提供档案利用、丰富企业知识库、为企业改革发展提供服务的有效途径。企业档案是构成企业信息资源和知识库的重要部分,而档案编研工作作为档案工作重要的组成部分成为了开发利用这些企业信息资源的一种重要途径。在企业谋求改革和创新的背景下, 如何做好档案编研工作,更有效地开发档案信息资源,让这些重要的信息和知识资源更便捷、更准确、更有效地为企业的生产经营、持续稳定发展服务成为关键。
二、新时代企业档案编研与开发利用工作的机遇与挑战
（一）保护档案原件。在我们的日常生活和工作中， 经常会使用档案资料， 而很多档案资料在查阅利用时都是通过翻阅查找档案案卷的方式， 在庞大的档案资源中去寻找可用的信息， 这个过程需要被反复翻阅大量的档案案卷，而在这个的过程中，势必会对档案资料造成很大程度的无法挽救的伤害， 特别是时间久远的历史档案资料损害更为严重，在历史档案中，很多档案资料都已经残破不堪，导致历史档案的社会效用得不到最大限度的发挥。 这就造成了历史档案的利用和保护之间的矛盾。做好档案资源的编研和开发利用工作，就是为了解决这一矛盾。在于通过推出对应社会需要的档案文化产品来保护档案的原件，以便积极主动地发挥历史档案在记录、传承、教育引导以及传播媒介中的最大效用。
（二）要依靠信息技术的发展。在新时代，以计算机技术、网络技术、通信技术和多时代技术等为代表的信息技术，具有数字化、网络化和智能化的特征，可以为高效、灵活以及多元化开展档案编研与开发利用工作提供了强有力的技术支持和保障。 首先，通过网络和通信技术，能够实现选题的互动化。 档案资源的编研和开发利用工作可以一改传统的闭门造车现状， 档案资源编研与开发利用工作在选题方面不再受到时间、 空间和地域的限制，具有更强的社会性和时效性，可以实现全方位和多层次的社会服务。 其次， 通过数字化处理技术，档案编研变得更为灵活，其编排灵活和检索迅速的优点改善了编研工作的方式， 大大提升了档案编研工作的效率。 最后，通过多时代技术，能够实现文字、声音和图像等各种信息的整合处理，突破了以往档案编研成果仅能以纸质印刷出版的单一模式，其在表现形式和承载载体上更加丰富多样， 更能满足现代人的阅读方式与需求， 可以最大化的实现档案编研成果的有效利用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
二、新时代企业档案编研与开发利用工作的现状
（一）缺乏新意识。新时代环境下的档案编研工作要求档案管理机构和从业者具备良好的新时代意识。所谓新时代意识，也就是基于互联网思维而形成的数字化、交互化、共享化、个性化等为主要特征的新型传播思想理念，是一种适应移动互联时代需要的全时代运作新思路。长期以来，档案行业习惯于手工运作，延续着传统的纸质档案管理模式，“重收藏轻利用”的思想和做法难以明显改变，这种工作和思维方式也深刻影响到档案编研工作创新，可以说，当前，档案管理机构和从业者较为普遍地缺乏新时代意识。一方面，档案管理机构不能主动顺应移动互联时代要求，从而不能积极引进新时代技术应用于档案管理全流程；另一方面，档案管理从业者也囿于固有的传统思维模式，往往不能及时更新观念，不能积极了解和学习新时代有关知识和技能。
（二）缺乏新时代人才。新时代环境下的档案编研工作不单单是个观念、理念问题，更是实实在在的人才支撑问题，推进这项工作必须要有适应新时代要求的复合型新时代人才。所谓新时代人才，是指具有新时代意识，掌握新时代运作知识和能力的复合型专业技术人才。新时代环境下的档案编研工作一方面要求从业人员具有档案专业技术能力，能够开展专业的档案编研业务工作；另一方面要求从业人员具有计算机、互联网、多时代等方面的操作和处理能力，能够胜任新时代环境下档案编研工作的各项任务。一般来说，当前新时代人才在各行各业均属于稀缺性人力资源，在档案管理和档案编研工作领域更是显得短缺，主要原因在于这方面人才难以引进、培养周期长、激励不到位等问题，这些问题恐怕不是短期就能解决的。
（三）缺乏新时代成果。新时代环境下的档案编研工作是一项新型的档案工作实践活动，它的实践成果不再是传统的、静态的、纸质的平面时代成果，更多地体现为互动化、动态化、数字化的多时代成果。所谓新时代成果，就是指集图片、声音、视频、动画等内容为一体的互动化、动态化、数字化的多时代成果。长期以来，档案编研成果主要以图书、海报等纸质书面形态呈现给读者，形式单一简单，缺乏吸引力，不利于档案编研成果的宣传。那么，在新时代环境下，档案编研人员就不能再满足于传统的纸质成果工作模式，必须事先统筹规划适应新时代需求的多时代编研成果工作。当前，从总体上看，全国各个档案管理机构提供的档案编研新时代成果数量偏少，社会影响较弱，显然不能适应今后移动互联网高速发展的需要。
三、加强企业档案编研工作的具体措施
（一）强化企业档案编研人员业务能力，提高档案编研队伍素质。档案编研与开发利用工作的质量直接由档案编研人员的职业素养和个人能力决定。 档案管理部门必须重视档案编研与开发队伍的建设， 坚持自主培养和对外引进并举， 以进一步打造档案业务知识和科学文化知识兼备，且能够适应档案管理现代化和信息化要求的创新型编研人才队伍。加强对档案编研人员的培训，提高其自身的技能和所掌握的知识， 让其接触各种新技术、新进展和新动态，引导其跟上时代的步伐， 把握当前整个信息科学和信息业的发展脉搏，才能进一步增强其利用现代技术手段开展档案编研工作的能力及工作的水平，努力产生出更多的档案编研精品。
（二）优化企业档案编研工作流程。在新时代环境下，档案编研工作流程要实现从“封闭式”向“开放式”的优化转型，做到从选题确定到成果反馈的全流程互动。在档案编研选题确定上，可以通过档案机构官方网站或社交时代向公众征求意见， 使选题更加切合社会需求、更加突出馆藏特色。在档案编研处理过程中，可以通过档案机构官方网站或社交时代补充征求有关原始档案材料，寻求其他编研机构或专家学者共同合作。在档案编研成果反馈上，也可以通过档案机构官方网站或社交时代向公众征求评价看法，实现档案编研成果评价社会化、大众化。
四、结语
新时代给传统的档案编研与开发工作带了巨大的冲击，在这样的背景下，企业档案编研与开发工作既面临着机遇，同时也面临着挑战。如何正确面对和处理这些挑战，将有助于我们档案编研工作的展开。我们需要利用先进的信息技术，强化档案编研的宣传力度， 在保护的同时最大限度地发挥档案的效用，积极社会经济建设发展、为各级领导决策、 为社会各行业以及个人提供优质的档案利用服务。
参考文献：
[1]阴志芳.高校档案馆的服务功能及其实现途径.办公室业务,2016(8).
[2]王烁.信息时代档案编研的趋势与特征研究.兰台世界，2015.11
论文作者:章敏
论文发表刊物:《文化研究》2018年第6月
论文发表时间:2018/8/6
标签：档案论文; 新时代论文; 工作论文; 成果论文; 开发利用论文; 企业论文; 时代论文; 《文化研究》2018年第6月论文;