森林公园档案管理现状及对策分析论文

森林公园档案管理现状及对策分析论文

森林公园档案管理现状及对策分析

罗君军 广州市番禺区大夫山森林公园管理办公室

摘要: 森林公园档案管理对于提升森林公园管理质量,满足民众公共服务需求具有重要作用。当前森林公园档案管理仍存在不少的问题,在今后的工作中应当加强从人才队伍建设、档案管理信息化体系建设等方面加强努力,不断提高森林公园档案管理整体质量。

关键词: 森林公园;档案;档案管理

森林公园不同于一般的公园园林景观,其有着丰富的生态体系和种群结构,不仅可满足普通民众的健康娱乐需求,同时也为地区生态研究提供重要的物质基础。森林档案管理直接关系到森林公园服务与公园生态体系的保护质量,因此必须重视森林公园档案管理工作,确保森林公园档案的完整性与科学性。

一、森林公园档案管理中存在的问题

目前森林公园普遍建立工作流程开展档案管理工作。然而在实践中,森林公园档案管理仍存在不少的问题。

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(一)缺乏专属部门

现阶段不少城市的森林公园在档案管理方面仍与其他行业的档案管理工作混杂在一起,没有独立分离出来。现阶段城市的发展重心仍然是经济建设,虽然相关部门对森林公园档案管理较为重视,但是由于森林公园档案仅涉及到较小部分的工作量,加之森林公园档案管理与其他行业档案管理有相似之处,因此经常将他们混杂在一起管理,这虽然有助于节约必要的管理成本,但却十分不专业,没有设立专门的森林公园档案管理部门,不利于森林公园档案管理工作的顺利开展。

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(二)森林公园档案管理不被重视

森林公园档案管理和基础设施建设维护是森林公园建设管理的主要任务,然而目前为了满足人们对美好生活的追求和向往,相关部门主要将资金和精力投入在基础设施建设和维护方面,如购买相关景观园林,铺设相关道路,维护基础设备等,对森林公园档案管理不够重视,投入的人力、物力和财力相对薄弱,这不利于森林公园档案管理工作的有序开展。

(三)缺乏档案管理专业人才

要提升森林公园档案管理工作质量,首要的任务是加强档案管理专业人才队伍建设。一方面要加强对在职人员的培训教育,通过引入优秀的培训师加强对在职人员业务素养的培训,提高在职人员档案管理专业技能水平以及政治思想觉悟,培养职业道德感,重视档案管理信息化管理能力的培养。另一方面要加强对外部人才的引进,改善档案管理人员工资福利待遇,吸引外部优秀的档案管理人才参与森林公园档案管理工作,切实提高档案管理工作质量。

二、加强森林公园档案管理的对策

目前各行各业在档案管理工作中已经充分引入计算机技术,不断提升工作管理质量。森林公园在档案管理中也应当加快信息化体系建设,在档案管理工作中,要充分利用照相机、计算机、扫描仪等基础电子设备,将森林公园建设维护的相关资料和数据保存到计算机中,这样不仅可提高数据的完整性和可保存性,同时也便于公众的查阅。虽然森林公园的档案数量并不多,但是仍然要重视档案信息化管理工作,要将完整的档案卷宗尽快电子化并上传至网络,加强网络安全建设,将电子化档案提供给有相关权限的人员查看,这样可提高档案管理的效率。

(一)加强档案管理专业人才队伍建设

森林公园档案管理工作要求相关人员除了具备档案管理专业知识外,还必须具有较高的政治素养,能坚决保守国家秘密。然而由于缺乏必要的重视,森林公园档案管理工作人员待遇较低,工作岗位的社会认可度也相对较低,难以吸引外部优秀人才参与其中,因此森林公园档案管理人才较为匮乏。人才的匮乏不仅影响档案管理工作质量,也影响了森林公园档案管理信息化的建设进程。

(二)加快档案管理信息化体系建设

基于对森林公园档案管理中所暴露出的问题的分析,笔者认为应当从如下几个方面加强改进。

除了《一个高大的背影倒了》,聂绀弩当时还写有散文《关于哀悼鲁迅先生》,记述鲁迅丧葬的盛况。此后,他还陆陆续续写过许多纪念和研究鲁迅的文章,1981年,纪念鲁迅诞辰100周年之际,聂绀弩已经78岁了,还重病缠身,但他依然撰写了总题为《为鲁迅先生百岁诞辰而歌》的10题21首诗歌。

(三)提高档案管理的安全性

档案是属于较为机密的事物,因此在档案管理过程中,相关人员要树立起安全防范意识,要加快建立和完善相应的档案管理保密制度,提高档案管理的安全性。一方面,要加强档案管理安全意识的宣传教育,引导全员树立起档案管理安全意识和理念,提高自身思想政治觉悟,在档案管理工作中严格按照既定工作流程进行,一丝不苟,将危险和错误的理念扼杀在摇篮之中。另一方面,要建立起安全管理奖惩机制,对于疏于防范的人员进行必要的批评教育,对于造成档案信息泄露的人员要加以惩处,根据事态的后果完善惩罚机制,对于安全管理质量较高的人员给予必要的精神和物质奖励,以此加强对档案管理人员的激励,提高档案管理工作质量。

三、结语

综上所述,森林公园档案管理对于满足人们娱乐健身需求以及国家科研需求具有重要的作用。森林公园档案管理工作任重道远。在今后的工作中,要重视档案管理人才的培养和引进,同时加强构建档案管理信息化体系,依靠计算机技术提高档案管理的整体质量。此外还要构建完善的档案管理安全制度,加强安全管理理念的宣传教育,严格执行安全管理奖惩制度,以此提高森林公园档案管理的整体质量。

参考文献 :

[1]毕丽红.公园档案管理工作中存在的主要问题及优化策略[J].办公室业务,2018(9):78.

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[4]林未名.大数据时代园林绿化档案管理的思考[J].城建档案,2017(1):50-53.

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