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摘要:项目管理组织结构设计质量,与建筑工程项目整体稳定性和有效性之间有着十分紧密关联。所以,对建筑工程项目管理组织结构设计进行分析研究,具有重要现实意义。本文就对建筑工程项目管理组织结构设计过程中所存在的问题进行分析研究,进而提出优化建筑工程项目管理组织结构设计的意见,希望能够充分发挥出项目管理组织在建筑工程内作用。
关键词:建筑工程;项目管理;组织结构
随着人们生活水平的提升,对建筑物功能的要求也越来越高,在这种情况下,保证建筑工程施工质量尤为关键。在建筑工程项目中,重视项目管理组织结构设计能够有效提高资源利用率,减少浪费现象,保证工程质量。同时,有效的项目管理组织结构设计还能保证工期和进度,确保所有环节的工作有序进行。因此,做好建筑工程项目管理组织结构设计意义重大。
1.传统项目管理组织结构的类型
在传统项目管理组织结构设计中,主要包括以下几种类型:
首先是项目式组织结构。项目式组织结构的优点是能够有效实现资源控制,同时职能分工明确,能有效解决施工中权责不分的问题。缺点是有时候部门之间的知识信息交流不畅,有可能会造成重复性的工作,这个时候应规定谁是主要负责的部门来解决这个问题。因此,项目式管理组织结构主要被运用于大型建筑工程当中,尤其是施工技术比较复杂,环境变化多样的建筑工程项目当中。
其次是职能式组织结构。职能式组织结构的优点是职能活动优异,没有重复的工作。缺点是指示路径较长,反应过慢,往往导致命令不及时。因此,职能式组织结构通常被运用于范围比较小的技术醒目。
最后是矩阵式组织结构。矩阵式组织结构的优点是沟通效果好、多方协作管理,能够实现所有项目的应用、合理利用资源。缺点是权利不平衡、容易出现多重领导的局面。因此,矩阵式组织结构普遍适用于规模较大的建筑工程项目。
所以,建筑企业在实施项目管理组织结构设计时,应该充分根据项目的具体情况,选取对应的项目管理组织结构,充分发挥出项目管理的功效,提高建筑工程施工质量。从整体层面来说,职能式组织结构应用范围有限,以技术作为核心;项目式组织结构主要在大型建筑工程内应用,有效满足建筑工程技术要求;矩阵式组织结构主要在建筑工程规模较大的管理内应用,能够有效对资源进行整合。
2.建筑工程项目管理对组织结构的要求
建筑行业在不断发展建设过程中,建筑企业建设规模逐渐增加,建筑工程越加复杂,建筑工程项目数量显著增加。在这种背景之下,建筑工程项目管理面临全新挑战。项目管理落实质量不管如何,是否能够有效调节不同职能部门之间的矛盾,对我国建筑工程组织结构都会造成一定影响。在这种条件下,对建筑工程项目管理组织就提出了全新要求:
2.1处理多头领导问题
多项目与单项目在管理过程中,最为显著的特点就是多项目管理领导较多,进而存在多头领导情况。不同领导人员一同对某一件事物在处理过程中,意见无法达成统一之后,项目管理工作落实就造成严重影响。这就需要从组织结构层面出发,有效解决项目管理存在多头领导情况。
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2.2能够有效解决项目间的平衡问题
在项目管理中必须对项目间的平衡问臟行有效处理,不仅要处理项目内部的平衡冋题,还需对多个项目间的平衡问题进行处理与分析。众所周知,由于项目的工作难易程度不同,需要实现的目标及项目间的收益也不相同,这在一定程度上会进—步扩大项目之间的冲突,因此处理好平衡问题,保证各项项目均能顺利完成,才非真正实现企业整体利益的取大化。
2.3能够有效处理好项目部门与职能部门之间的联系
一般在单项目管理中会存在项目部门与职能部门不统一的现象,这种情况会导致项目部门与职能部门之间发生矛盾。通常情况下职能部门主要的工作对象是围绕单一项目开展,各部门的目标形成一致的发展趋势,各项管理处理较简单;而在多项目经营下,职能部门需对多个项目进行处理,要求项目部门与职能部门之间的责任处理有所深化。
3.建筑工程项目管理组织结构设计
基于流程导向的项目管理组织结构模式,对解决传统项目管理组织结构模式内所存在的劳动分工理念具有重要作用,同时能够推动项目管理组织结构模式从传统职能导向向流程导向方面发展。建筑工程在发展建设过程中,任何一个项目在落实过程中都需要借助企业职能部门所开展。项目管理人员对项目落实具有决定性作用,带领着建筑工程项目管理有关工作人员,一同完成建筑工程项目管理组织实施流程,提高对建筑工程项目管理流程绩效管理质量。与此同时,不同项目团队会具有不同权利,保证项目在落实过程中具有充足管理能力及决策能力作为保证,推动项目顺利落实。建筑工程项目管理部门还需要从整体层面出发,需要对建筑工程项目进行整体管理,有关管理人员也需要提高对管理工作重视程度。基于流程导向的组织结构在解决建筑工程项目管理有关问题过程中,主要体现在以下几方面:
3.1职能部门协作困难局面
项目管理组织结构是以流程导向作为基础前提条件,在流程导向过程中,职能人员所采集的信息并不需要全部传递给职能管理人员,只需要将工作中的实际内容情况上报给有关管理人员。管理人员在对项目进行协调指挥过程中,能够有效对不同职能岗位矛盾进行调节,进而让不同岗位编成一个集体,从而使不同职能岗位合作越加紧密,同时明确划分不同岗位工作职能,则避免出现相互推卸责任情况。与此同时,基于流程导向的项目管理组织结构在落实过程中,能够有效提高运营效率。
3.2多头领导的发展局面
基于流程导向项目管理组织结构内,管理人员需要对管理组织进行完善,同时根据不同职能工作运营实际需求,提供充分预算资金,保证职能工作顺利开展。建筑工程项目管理组织结构基于流程导向进行设计,可以借助流程导向理论对流程团队进行客观评估,保证评估结果合理,进而对建筑工程项目管理组织结构设计质量进行评估。在这种背景之下,职能部门管理人员传统职能逐渐丧失,管理人员权责在明确划分之后,能够有效解决建筑工程管理组织存在多头领导情况。
3.3项目协调问题
基于流动导向的项目管理组织结构,其管理部门职责主要分为两种,首先就是对建筑工程流程矛盾进行缓解,其次提高建筑工程项目管理监管质量。建筑工程项目管理团队内的人员全部都是建筑企业管理人员,这就需要项目管理人员对建筑企业发展战略目标全面了解,项目管理结构需要对按照不同项目实际情况,合理分配资源,最大程度提高建筑工程项目管理质量,提升建筑工程经济效益。与此同时,还需要提高建筑工程项目管理监管质量,规范管理人员职权,推动建筑工程顺利开展建设。
结论
综上所述,基于流程导向的项目管理组织结构能够对职能进行合理划分,提高资源控制质量,严禁出现多头领导情况,调解项目组织之间矛盾。同时还能有效提高对建筑工程项目监控质量,提高建筑工程整体效益。
参考文献
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论文作者:刘建香
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第13期
论文发表时间:2018/9/25
标签:组织结构论文; 建筑论文; 项目管理论文; 项目论文; 工程项目管理论文; 职能论文; 组织论文; 《建筑学研究前沿》2018年第13期论文;