摘要：社会的发展中，经济已经由原本的粗放型增长方式逐渐向集约型转化，在这样的背景下，集约化物资管理理念和模式得到快速发展，并且在持续优化中，以改善原有物资管理模式的弊端，适应现有的经济发展要求。电力企业在新时期同样参与到市场竞争中，为提高其竞争力，需要为用户提供更加优质的服务，而物资集约化管理是保证其稳定发展的重要措施。
关键词：电力物资；集约化管理；模式；流程管理
一、集约化管理的含义
集约化管理是现代企业管理的重要方向，集约化的“集”就是指集中，集合人力、物力、财力、管理等生产要素，进行统一配置;集约化的“约”是指在集中、统一配置生产要素的过程中，以节俭、约束、高效为价值取向，从而达到降低成本、高效管理，进而使企业集中核心力量，获得可持续竞争的优势。从集约化的概念可以看出，集约化管理在充分利用企业内部资源的基础上，采取针对性的管理措施，提高企业内部管理效率，降低企业管理成本，从而提高竞争优势。
二、电力系统物资集约化管理中存在的问题
（一）物资需求不明确
电力系统物资集约化管理的过程中，需要一套完整的管理流程，具体表现为申请对物资需求、审批需求物资、采购物资、落实物资等环节。虽然我国电力系统物资管理有一套自己的管理流程，但这一流程在管理中并不能彻底落实，尤其是在需求分析上。出现这类问题，主要是由于我国的电力企业规模较大，很多电力企业都没有制定一个符合当前电力物资采购的科学流程，电力系统物资管理的集约化管理没有明显可见的效果。另外，部分专业人员在电力系统的物资需求上认知不当，缺乏对可预见性物资的了解，导致电力系统物资的浪费。
（二）采购方式的不规范
采购方式是电力系统物资管理的集约化管理的重要体现，良好的采购方式是物资集约化的保障。当前部分电力企业在实际采购方式上不规范，主要表现在:在部分电力企业的物资采购过程当中，采购途径和渠道较为单一，不能有效地了解市场不同供应商的相关需求，不能在规定时间采取更加有效的采购方案;采购价格调查不到位。部门电力企业在实际的物资采购过程当中，没有针对相关物资进行广泛的价格摸底，盲目进行采购，认为采购成本是国家的事情，与自身没有关系，造成了较大的人力和物力浪费，这与电力系统物资的集约化管理是背道而驰的。
（三）库存积压
仓储管理是电力企业要着重关注的地方，然而一些电力企业部门的负责人并不能做到重视这一点。在物资管理模式上仍停留选择传统的计划经济，觉得仓储并不会造成很大的浪费，所以进行大规模的采购，把采购的资源积压在仓储中。由于管理人员不恰当的管理方式，加上仓储时间较长，导致大量物资损坏，引起了国家资产的巨大损失。计划经济的管理模式，与高效率的集约化管理模式是不相符的。
三、电力系统物资集约化管理的优化策略
（一）完善流程、制度
在电力系统物资集约化管理过程中，需要有一套完善的内部管理流程来进行科学的管理。电力企业要首先严格依照电网规划要求，全面清空各部门管理职责，对物资管理的流程进行细分，大力整合电力系统企业的资源，组成一套完整的流程和制度。例如，电力系统企业应该认真梳理每个部门的工作人员，并且记录他们的工作职责，将各个职能部门的职责认真、全面落实到每一个管理者手中，具体化工作内容，并且要明确提出时效性的要求。除此之外，要注意将财务管理与生产管理相结合，使财务管理也更加精细。
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（二）优化整合物流资源
随着近些年的技术发展，国网企业开始实行集中规模采购机制，具有明显的实行效果。比如在2017年招标金额在6736亿元，有效节省了资金数额。国网企业将物资部作为中心，省级电网企业作为枢纽，将各个重要物流节点作为关键点，这样能够全面发挥出省级国网企业的各项优势，将经济优势作为主要利用点，这样能够为区域物流发展布局进行优化，整合物流资源并实现优势互补。首先，积极推进供应商评价体系的科学化和创新集中规模采购。其次，尽快建设标准化物资流程与规范，这样能够为物资集约化管理的实现提供必要条件。再者，促进物资管理信息化发展，有效支撑物资集约化管理。制定各项计划并加强管理，发挥出引导作用。在此期间还应当注重合同管理和执行，建立和谐稳定的供需关系。此外，增强应急物资的配送管理水平，注重管理和监督物资运行，确保供货进度和质量。最后，注重督察和考核机制，全面落实物资集约化管理措施。
（三）合理运用信息技术
信息技术的发展，使其在各个行业都得到广泛应用，并且在行业的发展中发挥着积极作用。因此，电力企业在物资集约化管理工作中，也应积极运用信息技术，采取信息化管理模式，提升电力物资管理效率和质量，提高电力企业的市场竞争力，促进其发展。
具体来说，合理的使用信息技术，可以有序的编辑并整理电力企业需要采购的物资，具体包括物资的种类、型号、供货方、供货时间以及数量等内容;同时，可以对于到货物资进行标注和记录，并通过对于采购信息和到货信息等掌握物资采购情况、了解是否存在物资不到位等现象。电力企业在运用信息化手段对物资实施管理的过程中，能够更加方便快捷的查看物资使用和剩余情况，还可以对物资设定提醒值，当物资数量低于一定数值时系统自动发出警报，提醒相关工作人员及时采购，避免出现缺货而影响电力企业的运行和建设。此外，运用信息技术管理电力物资，还可以提高其管理效率。传统模式的电力物资管理是通过人工整理相关资料，定期检查物资的储备量等信息，需要消耗大量的人力和物力资源，不利于提高物资管理工作效率;而使用信息技术则可以有效缩短检查物资种类和储备量等工作的时间，从而提高电力物资管理效率。
（四）严格保障采购方式的规范性
采购是物资集约化管理过程关键环节，也是衡量物资集约化管理效果的关键所在。在当前的电力系统物资采购管理当中，必须严格落实采购规范。首先，采取多方面的采购方式。部分电力企业的物资采购过程采购途径和渠道较为单一，不能有效了解市场不同供应商的相关需求，不能在规定时间采取更加有效的采购方案。因此面对这样问题需要建立科学有效的招标采购模式。在该模式下，物资供应商为在竞争中占有一席之地，必然在物资质量、服务方面加大服务力度，从而使得电力企业最大限度地保证电力物资质量的同时提升物资供应效率，大大节约采购成本，实现经济效益的最大化。但需注意的是，招标采购在倡导经济利益的同时，还要同步兼顾采购的权责，采购过程必须严格遵循国家规定的招投标法规和相关物资采购规章制度，最大限度地减少职务犯罪等情况的发生。其次，需要加强采购价格的审查和管理，价格是决定成本的关键，除了在招投标进行价格审查之外，还应该对自身区域市场所需要的基本材料价格深入了解，对供应商提供的材料准确的把握，在市场价格变动的情况下，及时的调整供应商管理策略，提高实际的采购效果。
四、结论
物资集约化管理是提高电力企业管理效率的支撑。目前我国电力系统物资管理的集约化管理过程中存在物资需求计划不准确、采购方式不规范、仓储管理浪费严重等问题突出。在实际的管理当中需要采取针对性的改进措施，保障物资需求的准确性、严格保障采购方式的规范性、充分保障仓储管理的经济性，提高电力系统物资集约化管水平，为电力系统可持续发展提供有效的支持。
参考文献：
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[3]吴健云.浅谈电力物资集约化物流管理的应用[J].中国科技信息,2018,(15):150.
论文作者:何方,胡波
论文发表刊物:《电力设备》2019年第10期
论文发表时间:2019/10/21
标签：集约化论文; 物资论文; 采购论文; 电力系统论文; 电力企业论文; 电力论文; 流程论文; 《电力设备》2019年第10期论文;