摘要:近年来,我国的计算机技术发展迅速。计算机系统集成的发展,促进了企业管理工作的发展。利用计算机系统集成可以为企业项目管理工作带来很大便利,促进企业进一步发展,但同时又对企业项目管理工作提出了更高的要求。因此,企业应抓住机遇,结合行业特点和自身经济基础,确定项目管理工作的重点内容和大方向,采取有效手段进行优化。
关键词:计算机信息系统;集成;项目管理
引言
由于信息技术水平得到有效的提升,进一步增进了计算机行业系统集成快速发展,其所涉及的范围已经慢慢地扩增到了社会生活大部分行业当中去了,并且其俨然成为了社会经济发展中不可或缺的关键板块。除此之外,系统集成的衍生也给过去常使用到的产业管理手段带来了巨大的打击,从而导致人们的生活、工作习惯发生了翻天覆地的变化。计算机集成系统行业管理工作是一项艰巨的任务,其拥有极大的挑战性、创造性,而且必须要对其进行实时的改革以及发展。
1计算机信息系统集成项目特点分析
在计算机信息系统集成项目管理上,虽然各个项目的内容不尽相同,但每个项目的特点却是一样的。首先,计算机信息系统集成项目基本都具有多学科性,包括管理学、运筹学、组织行为学以及沟通管理学等,需要企业站在系统思考方式的角度来考量管理方式。其次,项目管理本身较复杂,容易受很多因素的影响。因此,企业应注意及时总结实际管理中的影响因素,并深入分析各项影响因素提前制定有效预防方案。第三,作为管理对象,其具有一次性的特点,企业应安排专业人员负责。负责人员应充分发挥所学理论知识、灵活操作,针对各个项目分别做细致的规划,执行方案时确保在规定时间内完成项目,确保投资效率。
2信息系统集成中的项目管理问题
2.1项目管理范围不够完善
在系统集成项目的实施过程中,项目管理范围是否明确具有非常重要的意义,因为只有明确管理范围,才能让工作人员在遇到意外事件的情况下,及时的进行反应,提出有效的对策解决问题。但是从我国当前的计算机信息系统集成管理来看,还没有在范围管理方面提出科学的管理方法,这就使得项目管理范围不明确,在很大程度上影响了项目的开展。
2.2风险意识缺乏
在开展项目管理工作时,普遍都认为不确定性就是项目管理中存在的风险,但是要明确知道在项目管理中的实际风险和不确定性是不一样的,存在极大的区别。企业为了确保项目管理目标的实现,首先自身就要有一支高素质的项目管理团队。在目前的众多企业中,虽然具有较为先进的软件技术和高水准的技术人员,但相关的项目管理人才还处于极其缺乏的状态。更有部分管理人员把工作重心只放在了规划上,并且不能进行很好地沟通、协调,致使财务、销售等与项目的整体出现脱节。
3提高计算机信息系统集成项目管理水平的对策
3.1加强团队建设
一支高效率、合作意识强烈的项目团队为企业的运营管理提供了有力保障。因此,企业应首先严格挑选项目经理,要求担任项目经理的人员必须具备过硬的专业理论知识、实践操作技能和优秀的组织领导能力;其次,要求团队内部人员拥有精炼的操作技术,认识到项目的最终需求,明确自己在团队中的角色和承担的责任,能与其他工作人员保持经常性沟通和良好的合作态度。
3.2增强项目范围管理
信息系统集成项目所涉及的领域包括有主要是以客户内部设定的目标为切入点,然后再根据客户提出的具体要求制定一个具体的流程,这个流程具体板块分别有财政、购买、库存以及订单等几个方面的内容。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆客户具体的业务要求是设定系统集成项目涉及的领域重要的根据,同时也可以解释为,项目涉及的领域必须要结合客户项目提出的目标和具体业务为实施的重点,依据内部价值链的这一连串来明确。系统集成项目根据客户所具有的竞争优势以及强化内部的管理效率为首要目标,因此,对于项目系统集成公司来说,效益和效率是其重视的两个内容。在开展系统集成项目的时候,必须要严格把控好项目涉及的范围,只要将项目的涉及范围控制好了,才可以优化项目质量、减短时间以及降低成本的目的。
3.3完善风险管理体制
由于系统集成项目自身存在着很大的不确定性,这就造成了项目在开展过程中问题不断出现。随着科学技术和社会发展的变化,也使系统集成项目开始向着复杂化和膨胀化的方向发展。所以,在开展项目管理工作时,风险管理和评定工作也就变得复杂化。因此对项目实施风险的控制以管理,能极大地减小项目实施风险。
3.4进度实施与管理
进度管理是在计算机系统集成的实施与项目管理中最为关键的部分。进度管理对整个项目工作的周期具有决定性的意义。进度管理通过进度计划,能够在保证项目质量的情况之下,通过将资源综合整理,将资源和时间都能够同步应用,进而加快项目进度,提升经济效益。但在进度管理的过程中,有诸多需要注意的关键点:由于计算机系统集成的不可控性,导致了在进行进度管理时非常的复杂,具有较大的难度;进度管理是一种动态管理特征,因此在进行管理时,要对整体的效益进行把控,不可为了一些细枝末节的东西,而失去对整体把控的主动权。
3.5成本管理
成本管理是项目管理中最为重要的部分,这是项目管理的最终目的。企业在项目运行过程中,进行有效的成本管理就是提升经济利润的关键,所以这与企业的利益息息相关。所以在进行管理的过程中运用计算机系统集成来进行人员以及资源的合理利用,才能够使其更加的科学高效,全面覆盖整个项目,进而实现全面的成本管理。
4量化计算机信息系统集成项目管理中所产生的风险
将项目管理工作中存在的风险进行一定的恰当的量化。这是由于在大多数情况下,项目的工程负责人因拥有比较丰富的经验已经可以及时对风险进行精准的鉴别,从而可以快速的选用有效的应急措施去解决。但其并未将项目管理工作中存在的风险所产生的影响进行量化。一般来说,在现实的日常工作中就理应以货币当做是衡量标准,又或者是以损失的时间作为衡量标准,并且对其进估算时要把握好那个度,而且通过将计算机项目管理工作中所产生的风险进行量化以后,其具体的结果能够将其当做是项目主要负责人在进行选取解决风险的措施时最基本的可靠依据。在现实的日常工作中,对于项目管理的具体实际的体系以及有关联的项目管理有可能产生的风险管理具有详细的叙述,不过大部分的叙述言论均源自发达国家已经全面完善的管理理论,所以,一旦实施起来很难达到预期的理想效果。一般情况下,国外的项目主要负责人不仅是需要十分掌握项目本身已经形成一体的系统理论,并且还要具备有十分丰富的工作阅历。但是这种样的基本要求若是想要在我国实现还需要相当长的时间。具体的来说,计算机信息集成系统项目管理的根本性质就是存在风险比较对的一种工作,就算是在具体实际运用的时候难度系数也是非常高的,因此,需要及时地了解具体的情况,利用有效的措施将项目管理产生的风险降到最低。
结语
计算机信息系统集成项目管理包括的内容比较多,且各个项目之间的关系都存在一定的复杂性,这就造成了整个管理项目难以掌握。所以,相关企业要对项目工程有一个科学合理的管理模式,确保项目的顺利开展和实施。
参考文献:
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[3]潘雪萍.计算机信息系统集成中项目管理的应用[J].中国新通信,2016,18(13):111-112.
论文作者:高常新
论文发表刊物:《电力设备》2017年第24期
论文发表时间:2017/12/14
标签:项目论文; 系统集成论文; 项目管理论文; 计算机信息论文; 风险论文; 企业论文; 管理工作论文; 《电力设备》2017年第24期论文;