摘要：人事档案记录着员工的信息，让公司在人事任用上进行更加明确的考核。人事档案是在所有的人力资源档案中最受关注的档案。怎样更高的认识到人事档案的重要性，人事档案在使用过程中具体发挥着怎样的作用，下面我们对人力资源中的人事档案进行更加全面系统的了解。
关键词：人事档案；事业单位；档案管理
古语有云：千里马常有，而伯乐不常有。在现代社会，同样存在着企业单位寻求合适人才难，优秀人才难以找到合适的工作的问题。这是信息不对接造成的问题。为个让我们的伯乐更好的找到千里马。增强认识档案管理可以让事业单位更加清晰的了解整个人才市场，创立知人善用，任人为贤的环境，减少在社会上怀才不遇的感叹。人才的合适与否需要招聘人员具有一双慧眼，但详细的数据支持也是对人才考察的关键，可以缩短考察的时间，减少不必要的资源浪费，所以人事档案在人力资源档案的重要性可想而知。因此要对人事档案更好的管理，实现它在人力资源档案中发挥的重要价值。
一、人事档案管理在人力资源管理中的作用
人事档案记录了工作人员过去的工作经历，想要了解他过去从事的工作，在工作中的表现，是否符合现在的工作要求，是否能适应现在的工作。详细的人事档案记录既能避免人才的埋没，也能档案中观察一个人的人品性格，减少因为人员的不当使用对工作造成的损失。人才的类型也不尽相同，例如有的人工作态度认真，工作能力强，但态度强硬，处理事情霸道。这样的人更加适合技术岗位。有的人表达能力强，沟通能力强，这样的人更适合销售岗位。人事档案中记录着不同人员不同经历。根据记录的不同可以确定记录人员的工作走向，领导批语也可以对之前工作情况进行真实反应。
员工来到一个新公司的时候，难以对自己进行明确的定位，这就需要企业领导根据员工的特点进行合理的分配，只有分配到合适的部门才能真正发挥其作用。企业领导则需要通过人事档案进行更加合理的人员配置。根据员工特点进行合理的培养分配，让其在工作中发挥更好的作用，促进企业的发展。
对人员的特点进行更好的规范，根据人员所学专业，学历，工作经验等在人力资源管理中有明确的定位。经过系统的分析和明确的定位，满足事业单位和社会人才的双重需求。对员工有更好的了解，满足解决员工在工作中的问题，减少人员的流失，增加其工作的积极性。
人事档案管理在整个人力资源管理中起着重要的作用，详细明确的人事档案管理有助于更科学有效的对人力资源进行分配。为了更全面的制定管理计划，对人事档案管理进行全面控制，再录入或提取工作进行的时候，一定要保障档案的真实性和准确性。想要更全面的了解一个人是否对公司有需求，需要进行更加全面透彻的分析，这就需要根据人事档案对人员进行全方位的了解。对其能力及人品进行更加有效的考核。从海量的人员信息中取出自己所需要的。
人事档案管理促进人力资源发展，提高管理水平，让档案数据更加流畅清晰。人力资源管理与人事档案的关系就如同雨露和种子的关系，想要种子发芽成长就需要更多雨露的灌溉。两者相辅相成，互相促进。人事档案记录着相关人员的详细信息。在信息系统数据库的建立过程中，进行缜密的规划和准确的录入，强大有利的后勤保障可以提升企业在人才方面的管理，对人力资源进行储备。
二、人事档案管理的错误对人力资源管理造成的不良影响
在阅读档案的过程中，档案的真实性是保证档案效用的基本。如果在真实性方面出现错误，档案就变得毫无价值。现在社会上普遍存在档案造假的现象，这样不仅仅造成档案失真，更是会引发信任危机，让企业在对档案的使用上造成恶劣的影响。由于复杂的利益关系网造成了五花八门的档案信息。学历可以造假，年龄可以造假，证书可以造假。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆假的东西越来越多，真的东西越来越少，人和人之间的信任也在慢慢减少，造假技术确在不断提高，有时甚至会达到以假乱真的地步。这样造成人事部门错误的认知，在对企业的发展计划造成阻碍，影响人事工作。
人事档案管理的过程中，失误的规划造成信息的不全面。分散的档案也造成了管理的不变，重复的档案影响了人事档案的工作效率，在档案管理的过程中不仅仅对档案本身造成影响，还会影响企业对人员的任用。许多档案在使用过程中，没有发挥实际的效用，没有企业想要了解的信息。例如兴趣爱好全部是按照档案的传统填写方式，看书旅游等，喜欢的运动篮球足球等。培训经力，工作经验，自我介绍大多数为网上的范例档案，有些甚至可以找到原文。真实有效的档案可以体现出一个人的详尽信息，将每个人进行认知。表现出自己的优势，完美的档案虽然将人员信息描写的很好，但实际作用并不是很高，这在档案的确立的过程中，造成十分不利的影响。
现如今人事档案管理在管理方式上比较落后，在档案的更新上不事太及时，结局造成了档案使用过程中信息的利用率不高，造成对人事信息准确了解的影响。由于工作人员的疏忽，造成了档案审核上的失误，这样造成了档案信息的更新不及时，影响工作时间和效率。
三、加强人事档案管理将人力资源管理提高到新的高度
将人事档案管理的规章制度进行完善，建立更加明确的工作体系。让工作人员在工作过程中，按部就班的进行工作，详细有效的管理计划可以使工作人员在管理的过程中，节约工作时间，减少工作过程中工作流程上时间的浪费。提高工作效率，让工作人员在工作中保持更好的精力状态，减少失误的发生。详细的工作流程可以更好的面对工作出现的问题，进行更有效的解决方式，管理方式也可以在实践的过程中不断地得到优化，如果没有固定的处置方案，不同的人在不同的问题面前有不同的解决方式，这样无法避免出现失误，不好掌控。因此制定明确的档案管理模式还是很有必要的。
建立更加有效的档案管理系统可以提高在档案管理过程中的高效性，进行数据化的管理也更加符合当今社会时代的发展要求，互联网的使用在档案管理的进程中使管理的方式方法更加全面。系统的支持对管理提供了不小的便捷。这对档案的阅读，使用更新都提供了更加便捷的服务。在网络的连接基础上，不同领域的不同档案在管理过程中的得到了更好的分析规划，在档案的搜寻，抽调工作中提供更大的便捷。
提升档案管理人的管理素质也是更加有必要的，随着档案管理人综合素质的提高，不仅仅保障人事在档案管理的工作效率，更是保证了档案管理的准确性，这样提供了更好的服务。以往的人事档案管理过程中很多失误都是由人为因素造成的，因此加强人员管理是提高人事档案管理的重要方式，也可以进一步提高对人力资源档案的管理。加前档案管理人员的素质，一方面提高档案管理人员的管理能力，另一方面提高档案管理人员的管理意识。管理能力的提高需要对管理人员进行系统的培训，使其使用更加科学有效的管理方式对档案进行管理。增强管理认识决定着管理过程中取得的效果。一方面需要认识到档案管理的重要性，另一方面则需要提高对档案鼓励的积极性。这样才能提供更好的人事资料，更好的服务于社会。发挥人事档案管理真正的作用，提高社会对人力资源管理的认识，增加好感，建立信任。
结束语：
人事档案在社会人员的任用中发挥很大的作用，加强人事档案管理对人力资源管理有着更好作用。这是一项有使命感的工作，每一次辛苦的付出也会创造出新的成就，每一滴汗水的挥洒也会创造出更高的社会价值，为了社会更好的发展为了人力资源在管理的过程中可以更好的提高，加强人事档案管理是取得成果的最佳途径。
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[3]隋星. 分析人力资源管理中人事档案管理的作用[J]. 赤子（上中旬），2015，07：143.
论文作者:蓝浩皓
论文发表刊物:《基层建设》2017年第12期
论文发表时间:2017/8/24
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