电力物资管理的实效性及其相应措施论文_柴雷雷,葛正红,李美芳

电力物资管理的实效性及其相应措施论文_柴雷雷,葛正红,李美芳

(国网乌鲁木齐供电公司 新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市 830000)

摘要:物资管理是电力企业日常生产经营的重要内容,企业生产必定需要物资,物资管理是指对企业物资流转过程进行计划、组织和控制,通过物资管理充分合理的利用资源,节约企业经营成本,加快企业资金流转速度,从而提高企业收益效率。电力物资管理水平的高低直接影响电力生产的质量与安全,以及整个电力系统的运行稳定性,也与电力企业生产经营成本、经济效益息息相关。要想保证电力物资时效性,就必须对电力物资涉及到的每一环节进行深入优化。基于此,本文对电力物资管理的实效性及其相应措施进行分析。

关键词:电力物资管理;实效性;相应措施

现阶段在电力工业中,有些已有的、过去的物资管理方式已经不能适应当代管理的要求。为了能够更进一步提高电力企业中物资管理的效率,并且及时准确地了解物资的预订、供应、存储、消耗等状况,减少库存的积压,为企业的经营管理提供实时、科学的决策。

1电力物资管理实效性的重要性

电力行业逐渐成为我国支柱性产业,在全国经济建设中贡献巨大,而电力属于装备性工业,电力生产建设过程需要大量设备及材料来实现,因此物资材料的质量与数量直接影响到电力生产成本和电力建设工程造价,也会影响到企业经济效益。电力物资是企业运营的物质根本,企业通过借助电力物资从而对电力进行调配与生产。随着人们用电量激增,电力必须借助更完善的设备才能走进千家万户。而通过保障电力物资的时效性就是在电力企业经营过程中充分发挥电力物资的作用,使电力物资应用达到预想中的效果,有效提高电力物资的利用率。当前我国电力企业物资管理正处于转型期,面临着众多问题,因此电力企业必须提高物资科学管理水平,建立稳妥的现代物流体系,采取系统措施来提高资源利用率和企业物资管理的实效性,以此促进电力企业自身发展。

2目前电力物资管理存在的问题

2.1采购流程不规范

现在在有些电力物资管理中,由于采购流程没有统一的规范,因此出现了采购权限交叉混乱的情况。在有些电力企业中,出现采购物资权力随意使用的情况,也就是说一些非管理人也享有采购物资的权力,这样就违背了电力企业的管理制度。除此之外,采购人员对其所采购的物资并没有进行分类工作和及时记录,这使得电力物资管理的数据造成缺失,因而其准确性可靠性也非常有限。

2.2采购价格管理制度不健全

在许多电力企业中,缺乏企业实际情况相符合的物资采购价格的标准体系,因此在采购过程中,就容易发生“乱”的现象,而这些“乱”的现象重要归咎于外部监督与制约的缺失。除此之外,在一些电力企业内部的物资采购中,工作的分工还不是很明确的,经常出现一个采购部门多种职能的情况,采购部门在负责供应商管理的同时,还要负责进行采购,这样就会导致在采购过程中出现漏洞情况,造成物质采购工作受到影响。

2.3仓库管理工作不到位

经过采购的物资首先要进入仓库进行分类储存,待需要使用时取出。目前供电企业大多数情况下都会使用各自负责的手段,让每个工段的承包商负责本工段物资的保管业务,由于物资的种类繁多且价格不菲,需要一定的保管技巧和相当的责任心。但是总是会存在部分保管人员职业道德水准不够高,仅仅是对入库和出库的物资进行简单的记录,并未及时关注物资的使用情况,不能根据项目的进度及时了解物资的使用状况,没有及时清查使用的物资,也就不能与采购人员及时沟通交流,提前购置相应的物资,造成了某些消耗量大的物资或者紧急需要的物料不能及时得到补充,影响整个项目的工程进度。

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3提升电力物资管理实效性的相应措施

3.1对电力物资管理进行合理的规划

为了可以进一步提升电力物资管理的实效性,在实际的电力生产期间,应该根据实际情况,提前确定好物资品种的需求量,明确以及了解每一种材料的质量指标,然后对电力物资管理工作进行合理的规划,提升管理质量以及效果。同时,在实际的工作中,由于受到一些因素的限制,使得某一些物资的采购需要大量的时间,或者存在某种物资短缺的情况。因此,在对电力物资进行规划的时候,应该将一些影响设备安全稳定运行的物资体现在规划当中,保证电力物资具有充足的库存,降低物资管理出现错误的几率。此外,相关人员在对物资进行采购之前,应该对市场进行深度的调研,采集信息。例如:物资加权平均价格、潜在供应商信息等,然后根据调研的结果,将项目所需要使用的物资进行合理的归类,并且及时的与各个部门进行沟通和交流,制定科学的规划方案,进而从根本上提升电力物资管理的水平。

3.2物资采购管理方面

材料、设备等物资的采购是保障电力生产、建设、电网维修等正常运转的基础保障,应把采购过程中产生的成本费用划入商品流通费用当中,按照期间费用对其进行处理。为更好地对采购成本进行记录和控制,让针对采购环节的管理更具实效性,可对物资采购实行分级管理制。比如,议价报告表的审批由供应领导小组负责;公开招标中有关采购的相关事项经审议之后才能做最后决定;具体采购工作的安排由项目经理负责;采购付款由下经理负责审批等。总之,分级管理模式下的物资采购工作各个环节紧密衔接在一起,利于实行系统化管理,避免或减少了管理漏洞的出现。

3.3仓储管理方面

物资的运输、装卸以及入库验收和发、退料、料账处理、保管保养等一系列工作都属于仓储管理范畴,面对如此繁多的管理项目,必须实行系统化管理,才能保证仓储管理工作顺利、高效的开展。具体可以通过以下几个方面入手:

其一,将管理职责明确划分到各部门、人员身上的同时实施问责制,这样既保证了每项工作都有对应人员负责管控,又保证了各项工作职责的有效落实。

其二,在管理经济预算中,账、卡、率的相符率是账、卡、物相符笔数同保管物资总笔数相比的百分数;物资保管的完好率是物资库存量与保管不当物资损耗量之差同物资库存总量相比的百分数;计划期库存物资周转率是计划期物资出库总量同计划期物资平均库存量相比的百分数。

其三,通过项目考核来对管理情况进行考核评价、总结,给予那些仓储管理工作完成好的项目负责人员相应的物质奖励,并将其形成长期记录,这样就能够及时发现管理中存在的问题,并解决问题。

3.4强化信息技术的应用

想要进一步提高物资管理质量与效率必须要引入物资数字化、信息化管理,企业应实现物资管理的信息化、无纸化办公,通过建立物资管理信息平台有利于信息监控和各部门信息共享,方便人员随时查询信息了解物资动态,制定好工作进程。电力物资管理部门可引入相应的管理系统实现电脑化作业,利用MIS、ERP系统实现生产、营销、物资、人事等管理活动,实现电力物资从局域网管理到互联网管理。

结束语:

在整个电力系统的生产、建设和运行当中,物资的供给速度、质量以及物资调配的及时性、合理性起到关键性的影响作用,影响了电力企业生产效率、运行稳定性和安全性的同时,直接关系到整个电力企业的经济效益和社会效益。为此,在新的时代背景和发展形势下,要采取一系列措施将电力物资管理的实效性提升上来。

参考文献:

[1]杨玉刚.提高电力物资管理的实效性研究[J].中国新技术新产品,2016(13)

[2]赵剑平.电力物资管理的实效性及其相应措施研究[J].广东科技,2014,23(14)

[3]张伟.浅谈电力物资管理的实效性[J].广东科技,2014,21(21)

论文作者:柴雷雷,葛正红,李美芳

论文发表刊物:《电力设备》2018年第35期

论文发表时间:2019/5/27

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