摘要：高校教学管理包括对学生和教师的管理，学籍管理也是教学管理中的一部分，教学管理对于高校的发展起着重要的作用，将学籍一对一进行归纳整理这是对每一位学生负责任的表现，这在学生毕业之后步入社会也发挥着重要的作用。当然学籍管理本是关乎教学管理向怎样的方向发展的内在因素，随着社会经济的不断向前发展，科学技术的不断创新，社会资源在不断更新，人们的思想观念也随之发生了变化，高校的学籍管理也应顺应时代发展的需求，将学籍管理工作做到全面化和个性化，解决学籍管理工作中出现的的一系列问题，提高学籍管理工作的水平，认识到学籍管理的重要性，发现影响学籍管理工作进程的外在原因和内部条件。
关键词：学籍管理水平；制约因素；措施
一、高校学籍管理工作
学籍本是一种具有辨识度的身份工具，学生是怎样的学历，就读于什么学校，在哪个班级，任课教师和班主任又是谁等等一系列有关学生的个人信息，不管是道德还是法律层面都体现学生的个人身份信息，学籍管理工作主要还是面对广大学生人群，主要包括学生入学时与之前的学校进行的信息资料的对接，还有学生本人对于个人信息的补充和修改到最后的确认，在每学期学校开学时都会办理入学登记，进行学籍补充。
学籍还包括学生每一科目的成绩和评价，成绩中会有平时成绩和最终成绩，学生参加考试的记录，考试卷的记录存档。如果就学期间学生违反学校的相关规定也会有记录，学校实行的惩罚都会详细记录下来。如果学生想要转专业或是转学都需要按照学校的教学管理规定符合条件再进行手续的办理。在就学过程中发生的休学、退学都需要办理退学或休学手续，等待学校审核通过。
二、制约教学管理工作水平的因素
（一）高校学籍管理工作存在漏洞
现代信息技术水平的不断提高，科技不断深入我们的学习和生活，我们利用科学技术获取知识和开阔眼界，然而对于学籍管理的工作也是一种挑战，不能继续沿用原来的管理模式，一是对于信息管理达不到很针对性的一一对应，二是难以顺应时代发展的要求，被现实情况所淘汰。学籍管理工作的效率会随之降低，像是信息管理，资料录入等工作也会发生问题，所以在审核环节出现阻碍，学生可能因为这其中的某些因素耽误计划，造成不必要的麻烦。
（二）高校学籍管理的相关工作人员存在职业问题
在新科技时代的到来，在一些领域里都能运用科技增加生产率和提高工作效率，为我们的生产生活带来便利。可是也有学籍管理的相关工作人员存在工作作风问题，主要有专业素质有待提升，没有责任到具体的人，到具体的任务分配，造成问题发生后没有直接的负责人，还有对于学籍管理的工作流程不明确，像是录入学籍信息发生的偏差及时找不到解决问题的办法，导致学生信息混乱。科学技术的迅速发展，能做到学生也可以随时查阅自己的学籍信息，电子注册系统也能帮助我们完成学籍信息的录入，但是学籍管理的工作人员还不能快速的接受电子注册系统的产生，也不能做到建立电子注册系统和掌握其使用方法，服务意识淡薄，对于学籍管理工作的责任性还没做到认真。
（三）高校学籍管理工作中院系与学校之间存在的斜街问题
现在的高校都会实行扩招和增加专业，因而面临的就是人数多，信息复杂，程序繁琐等一系列学籍管理的问题。在这样的现实情况下，各院系就要响应学校的相关制度，将院系的整理好之后上交到学校，做到有效的配合。但是院系对于信息采集之后与学校斜街的过程中不免出现问题，责任又不能具体到人，细节环节上存在责任偏差。
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三、提高高校学籍管理水平的措施
（一）加强学籍管理系统的创新
高校的学籍管理系统也需要顺应科技的发展进行改革和创新，适应互联网时代的发展需求，保证信息真实有效的录入学籍系统，在院系与学校的信息斜街上流通无障碍。学校可以引进相关技术建立更加完善的学籍管理系统，在改进原来学籍系统的问题之外，还可以进行技术创新，完善学籍系统的内容设置。
高校学籍管理可以实现信息化管理，在信息化的大背景下建立学籍管理系统，开发学校专有的学籍管理的软件，将学籍信息录入到其中，方便学生查阅自己的学习成绩、注册信息等。对于复杂的录入信息可以在软件内进行，学生自行补充和填写自己的个人信息，可以在线办理，和老师及时联系完成学籍计划。同时学校可以建立公众号，设置院系入口和学籍管理的模块，及时发布学校的学籍管理规定，增强学生对于学籍管理工作的积极性，有利于增强学生对于学籍管理的重视度，得到学生的认可。
（二）加强学籍管理的工作人员的素质
高校学籍管理的工作是教学管理中的一部分，工作人员是学籍管理的执行者，对其发挥着重要的作用，然而工作人员的专业素质和服务意识都比较薄弱，所以需要对工作人员进行技术指导和专业培训，对于学籍管理的流程有一个深入的了解，改变相关工作人员的思想意识，从根源上改变学籍管理所存在的问题。学校可以组织有奖竞赛，提高工作人员的积极性，提高工作效率。
同时学籍管理的工作人员的道德素质也需要列入考虑的范围内，一个合格的工作者既要具备专业的工作素质，又要有优良的道德素质，工作之余可以组织工作人员参加活动放松身心，缓解工作压力，做到精神焕发，还可以参加各项社会性的公益活动提高其服务意识，更好的开展学籍管理的相关工作。
（三）加强学校与院系之间配合
学籍管理的实现需要院系与学校之间的默契配合，将院系的与学校之间建立起信息沟通的桥梁，要想提高学籍管理的工作效率，就要处理好教务处与学院的关系，促使学籍管理的工作顺利有序的展开。
当然学院可以设置学籍管理的服务点，学生在学籍上遇到的问题可以求助于这个服务点，如果服务点解决出现阻碍可以求助于工作人员帮忙解决，这样既促进了学生之间关系的融洽，又能解决学籍管理中出现的问题。提高工作效率，增强工作人员的积极性。
结语
高校学籍管理的工作需要各个人员和各个角色都做好相应的准备和工作，加强学籍管理系统的创新和技术突破，发展创新理念和个性化发展；提高工作人员的专业素质，增加其专业素质的培养和专业知识的输入，进行专业性的培训；在院校与学校之间积极配合完善学籍管理系统，明确各个流程的责任相关人员，责任到细节，提高学籍管理的工作水平，确保学籍管理工作的正常稳步进行。
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论文作者:邓婷
论文发表刊物:《知识-力量》2019年8月29期
论文发表时间:2019/6/10
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