大数据与智慧城建档案馆建设的路径探究论文_杜厚勤

大数据与智慧城建档案馆建设的路径探究论文_杜厚勤

济南市城建档案馆 山东济南 250000

摘要:在信息化技术得到普遍应用之后,人们生活和社会生产活动产生了很大的变化,在此基础上,人们对生活品质的要求也越来越高,这就要求信息化技术在应用的过程中不断改进和提升,为人们提供更加便捷、周到的技术支持。由于信息技术的快速发展,城市化建设已经原有的信息化向智慧化城市发展,不仅为人们生活带去了更多的便利,还有效提升了城市发展的进程。与此同时,智慧城建档案馆也在此基础上得以建立,这为具备档案需求的市民提供了更好的服务。

关键词:大数据;智慧城建;档案馆

0 引言

一直以来,民生问题都受到政府部门的广泛关注,针对城建档案馆建设也提出了全新的要求,国家档案局明确指出,在进行智慧城建档案馆建设时需要围绕民生问题展开,一切以为市民提供良好的服务为主,加强对信息化技术的应用力度,推进城建档案馆的信息化进程,这对为市民提供良好的档案服务具有积极意义。由数字城建档案馆发展成智慧城建档案馆还存在一定的距离,只有加强对信息化技术的研究,使其在城建档案馆中得到全面应用才能实现对档案馆的智慧化建设。

1 智慧城建档案馆简述

智慧城建档案馆是由数字城建档案馆发展而来的,信息技术水平更高,服务效果更好,管理质量更佳的智能化档案馆。相对来说,智慧城建档案馆无论是在数据分析处理,还是服务水平上均表现出更大的优势。智慧城建档案馆通过对大数据进行有效分析之后,可以为市民提供更加周到的服务,为市民带去更好的服务体验,不仅能够根据市民以往的档案利用信息进行分析,为其精确的推送档案之外,还支持动态和定制服务,与以往的城建档案馆相比,在服务上更具人性化特征。

2 智慧城建档案馆的建设目的

智慧城建档案馆的建设,主要是为市民提供更好的档案服务,使其能够为市民提供更好的服务体验,而不是一味的引进高新技术,而忽视最初的建设目的。在实际建设的过程中,应该突出重点,将服务性能和档案的真实作用作为建设的主要内容,利用大数据来分析市民对档案管理工作的实际需求,制定对应的服务计划,使市民能够在档案馆中享受最人性化和最贴心的服务。这就要求在对智慧城建档案馆进行建设时,必须遵循以人为本的原则,全面了解民生需求,在对录入项目进行确定时,也要围绕民生的需求开展,同时,需要对录入项目进行精细化管理,尽量为用户提供更多的分析数据,这对服务质量和智能平台的建设具有积极意义。

3 统筹规划与组织机制

由于智慧城市在建设的过程中已经大量应用了物联网、智能分析以及云计算等先进技术,这些技术在建设工程中的有效应用为智慧城建档案馆的建设奠定了良好的基础,在智慧城市建设的基础之上,智慧城建档案馆的建设工作得以顺利开展。在建设的过程中需要考虑到智慧城建档案馆属于系统工程,在建设前期需要做好准备工作,找到建设的重点,即以民生的角度对智慧城建档案馆的建设方案进行设计;认识到智慧城建档案馆是在数字城建档案馆的基础之上发展起来的,更具服务性能的档案服务工程,为此,要想保证智慧城建档案馆的建设质量和服务质量,就必须做好基础工程,即数字城建档案馆的合理构建;以长远的眼光进行规划设计,使智慧城建档案馆具备可持续发展的特性。

因智慧城建档案馆的建设工程是在数字城建档案馆的基础之上开展的,为此,同属于系统工程,实际工程的建设需要很长一段时间,由于需要对信息和数据进行不断补充与更新,为此,是一项长期工作,要想保证实现服务民生的目标,就必须在建设工作中加强对档案信息的管理质量,在建设的同时,为市民提供相应的服务,在此期间存在一定的风险问题,如果不能采用有效的措施加以控制,必定会对智慧城建档案馆的服务质量带来严重影响。

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在实际开展建设工作之前,需要先对智慧城市的发展情况进行全面了解,掌握最前沿的发展信息,只有这样才能为智慧城建档案馆的规划设计提供真实可靠的依据,使得建成之后的智慧城建档案馆能够适应城市发展的实际需求,为城市发展提供有利支持。智慧城建档案馆要想保证自身的服务质量,在建设的过程中就必须与智慧城市的一些单位建立有效的联系,为此,需要构建有效的组织机制,来帮助智慧城建档案馆建设和智能城市建设构建协同发展的关系。

4 数字城建档案馆建设

智慧城建档案馆的建设除了要注重民生服务之外,还需要突出档案内容的有效性,在建设的过程中,更加注重对数据的整合与分析,档案馆建设的另一目的就是加强对数据的开发和利用,这种形势下,必然需要大数据来提供技术支持。智慧城建档案馆的核心内容为数字城建档案的相关信息进行重新整合和开发利用,实现档案管理工作的进一步提升。这就要求,数字城建档案馆需要首先完成对档案的归档和数字化建档工作,从根本上提升档案管理的数量和品质,再利用数据处理技术实现对档案信息的全面整合,为智慧城建档案馆的建设工作奠定良好的基础。

5 城建大数据中心建设

5.1 城建信息智慧平台建设

智慧城建档案馆的建设,更需要智慧的管理平台。一个具备高度智能分析能力的城建信息智慧平台是实现智慧城建档案馆的基础。现有的数字城建档案管理平台,往往局限于数字城建档案的管理,没有考虑到未来数字城建档案馆的智慧化应用,也就是缺了一个智慧的“大脑”。运用物联网、云计算技术对现有的数字城建档案馆的软硬件平台进行智慧化改造,是建设智慧城建档案馆的首要任务。根据智慧服务、智慧编研的要求,需要强化智慧平台数据采集、统计分析、挖掘和开发利用数字城建档案信息资源的功能,强化平台智慧服务、智慧编研的能力,完善数据结构,最终将城建信息智慧平台建设成一个以用户需求为导向的高度智能化服务平台。

5.2 虚拟的大数据中心建设

智慧城建档案馆智慧程度的高低,取决于智慧平台所能管理的数据,通过大量的数据分析得出的成果才更具有参考价值。数字城建档案馆的建设,解决了档案馆自身资源的数字化应用。而智慧城建档案馆除了需要利用档案馆自身的资源外,更需要利用和城建档案馆相关的其他智慧城市组成部门的资源。前面我们谈到,目前智慧城市建设最大的障碍,在于一个个信息孤岛的存在,在于信息资源利用的低效率。

虚拟大数据中心建设就是要打破这种部门、单位之间的信息壁垒,消除信息孤岛,通过智慧平台整合各自为政的信息系统,形成一个涵盖城建档案馆和相关职能部门的大数据中心。这个大数据中心,不是一个实体的数据中心,而是一个跨区域、跨部门的虚拟数据中心。我们通过网络,在需要什么数据时,通过智慧平台到相关职能部门的信息系统中调取需要的数据,由平台进行智能分析从而得到需要的结果。以武汉市城建档案馆为例,通过政务外网,已经成功地和武汉市城建委机关数据中心交换数据,并能通过管理系统调取市建设工程交易中心数据库的相关数据,满足业务工作的需要。

6 结语:

在智慧城市的建设工作得以顺利开展以来,为智慧城建档案馆的建设提供了可能,使其具备一定的可行性,不再是纸上谈兵。而智慧城市和智慧城建档案馆建设的共同目标就是对市民提供更好的服务,为此,在建设过程中需要围绕民生问题进行规划和设计,一切以民生需求为主,只有这样才能保证智慧城建档案馆的建设能够符合现代社会发展的要求,保证智慧城建档案馆的健康发展。

参考文献:

[1]张新娜.大数据时代智慧图书馆建设路径分析[J].图书馆研究,2014,44(1);

[2]孙云萍.大数据时代下城建档案管理信息化面临的挑战和途径探索[J].城建档案,2016(6);

[3]陈忠尧.浅谈大数据时代的城建档案管理[J].城市建设理论研究:电子版,2016,6(2).

论文作者:杜厚勤

论文发表刊物:《基层建设》2018年第9期

论文发表时间:2018/6/4

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