(国网廊坊供电公司物资供应中心 河北廊坊 065000)
摘要:电力企业物资管理工作的开展,是企业对自身所需要各类物资进行使用、储备、管理的重要工作,同时更是当前电力企业自身发展建设中的重要组成部分。如果物资管理工作的开展存在问题,那么势必会影响电力企业生产活动的顺利开展。在当前物资集约化管理需求开展的形势下,电力企业物资管理工作的开展应该更好地关注如何提升自身的物资管理水平,解决当前物资管理工作开展中的不足,结合合理的优化方式,构建一套科学的电力物资管理体系。
关键词:电力企业;物资管理;有效性
引言
电力企业中的购买、运送、存储、管理、保护与使用等都是物资管理的每一重要环节,是企业管理当中不可缺少的,因此电力企业基建工程的物资管理要严格把控每一环节,并遵守相应的法律法规,将建筑行业标准、电气规范为标榜,认真总结自身企业与同行企业的多年经验教训,不断探索与改进企业基建工程的物资管理,提升社会效益与经济效益。
1 电力企业基建工程物资管理现状
电力是国民经济快速发展、社会秩序安稳的基本条件,而物资管理则是电力企业的重要环节,是供电服务质量的重要保证。在电力企业的工作流程当中,物资管理是一个关键的环节,对电力的供应有着巨大的影响,基建工程的主要工作目标是:为地方经济服务、为上层打好牢固基础,但是电力基建工程的质量必须得到保证,这就需要电力基建工程中的物资管理需要得到有效管理。目前电力企业基建工程物资管理在业务上采取计划与购置的分离、购置与保管的分离、购置与付款的分离,同时在岗位上也采用相同的措施,无论是询价、审批还是供应商的确立和合同的订购等,对物资的管理都起到了桎梏作用,当前物资管理的基本流程为:购置计划编制、购置实行、验收入库、物资保管、物资废弃处理等。这种物资管理的流程在整体上来说对企业的经济效益发展是比较有利的,但是在真正现实当中的实施上依旧存在许多的问题,其中的原因多种多样,因而当前的物资管理环节只停留在了理论上,业务中的各部门并没有起到很好的约束与牵制作用,这些问题在一定程度上阻碍了电力企业的发展。
2 电力企业电力物资管理存在的问题
2.1 对闲置物资不能很好的管理利用
工程结余等原因造成了很多闲置物资的存在,闲置物资通常暂放于电力企业仓库中,待再利用。但是随着近年来闲置物资的增多,给仓库的管理工作带来了很大的挑战。以至于电力企业宁愿多花钱购买新的物资,也不愿着手对闲置物资的利用。此外,资金完成率等考核指标的设置给电力企业造成很大的压力,制约了闲置物资的再利用。
2.2 物资的分配不科学
电力企业作为国家经济发展的支柱产业,需要对物资进行科学的管理,目前在日常的具体管理过程中存在很多问题。因为物资管理部门与具体的施工单位和部门之间缺少必要的沟通和了解,是两个相对独立的管理部门,在很多情况下会造成物资管理被闲置的情况发生,发挥不出最大的效力。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.3 企业管理体制不健全
目前,在国家经济宏观调控的背景下,社会市场经济环境越来越复杂,电力企业落后的管理体制与灵活多变的市场需求之间的矛盾冲日渐激烈,电力企业虽然也在积极推进内部改革,但是在改革进行中一旦出现与自身利益发生冲突的情况则会采取回避的方式应对相关规定,在一定程度上增加了电力企业改革的阻力。例如,电力企业存在诸多闲置物资,增加了物资库存的管理难度,针对这一问题,电力企业虽然也在积极解决,但也只是心有余而力不足,实施起来相当困难。加之,闲置物资的再利用率比较低,导致物资积攒的越来越多,形成一种恶性循环。
3 提高电力企业电力物资管理有效性的解决措施
3.1 健全电力物资结算模式
电力企业内部应该实施市场化的运营制度。首先,应该科学地使用相关物资,和物资公司举行相应的谈判活动,有效地确定物资使用的具体结算价格。一旦确定结算价,就自动形成相应的价格,内部通报这些目标和价格,报经审计部和财务部进行备案,监督其切实执行。在固定时期内不可随意变动这些数据。不管物资公司的实际采购价如何变化,均不得改变此处的结算价,物资公司自行承担相应的盈亏。如此以来能够迫使其减少自身的采购成本,切实增加经济效益和社会效益。针对不少电力物资的市场价格频繁而大幅度波动的情况,物资公司应该提出相应的申请,报送到企业主管部门或者主管领导,核准以及协调电力物资的价格目录,一旦决定下来,短时间内不能更改价格。针对办公室用品和零星物品,应该实施定期指标的管理制度,各季度选定相关厂商举行招标活动,固定价格和厂商,保持3 个月不变,降低人情采购和随意采购的几率。针对用户指定的招投标电力物资,应该切实依据招投标价进行结算。
3.2 加强人员技能素质的培训工作
制度的建设与规范同时也涉及加强物资管理人员队伍的建设,提高物资管理水平,高素质的管理人才必不可少。重视建设人才而忽视管理人才是长久以来电力工程企业普遍存在的问题。随着电力企业飞速发展的今天,管理人才的培养也已经提到议事日程。因此,在日常管理中通过培训,提高物资管理人员的业务水平、经营管理能力,同时提高他们的业务素质和职业道德,势在必行。例如,中卫项目部组织了多次软件培训和物资管理培训;工程物资管理电视、电话专题培训等,加大设备物资管理人才的培养力度,收到较好的效果。高水平、高素质的管理人才是电力企业发展的源动力,新时代的设备物资管理人才,不仅需要具备与时俱进的业务理论知识和经营管理能力,还要做到清正廉洁,爱岗敬业,使管理人员满足日益精细化的管理要求。
3.3 注重物资结算单据流转
(1)对供应商进行督促,使其及时向物资需用单位交付物资结算单据。购销合同签订中,要确保合同的完善性,在合同中详细标注物资结算相关要求,并从配送物资结算情况、发票清单传递情况等方面对供应商进行考核,使供应商认识到物资结算工作的重要性,对具体结算资料具备一个明确的认识,并以此为依据,对物资需求方办理物资结算,及时将发票、验收单及物资清单等送达电力企业。(2)实现物资结算单据内部流转。电力企业要依据自身发展情况,管理物资采购部门,成立专门的物资配送中心,设置专业岗位,确保相关人员的胜任性。同时,也要对电力企业物资管理体系进行完善,对物资计划、采购、核算、领用、仓储和回收等过程进行严格控制,对电力企业各部门职责具备明确的认识,提高电力企业物资采购及配送管理质量。
结束语
总而言之,电力物资管理可以说关乎着企业的生死存亡,提高电力物资管理水平不仅可以减少运作成本投入,增加经济效益,更能提升电力企业的核心竞争力,保证电力企业的社会经济地位,推进电力企业加快内涵式转型,从而促进电力企业的发展欣欣向荣。电力企业在对电力物资配备方面更加的严格与高要求,因此电力企业在物资管理要更加严苛,这是企业生产运营的重要基础,提高社会效益与经济效益的重要保障。
参考文献:
[1] 张秀华,来永鑫.关于供电企业集中仓储、统一配送物资管理模式的研究[J].国网技术学院学报,2016,(3):49-52.
[2] 谢德智.浅谈提高电力物资管理有效性的措施[J].企业技术开发(下半月),2015(18):143,145.
[3] 江朝巧.供电企业电力基建工程管理措施探究[J].通讯世界,2017,23(7):208—209.
论文作者:韩丽
论文发表刊物:《电力设备》2017年第31期
论文发表时间:2018/4/18
标签:物资论文; 电力企业论文; 电力论文; 物资管理论文; 基建工程论文; 企业论文; 经济效益论文; 《电力设备》2017年第31期论文;