东莞市社会保障局
摘要：社保档案就是真实记录社会保险登记、费用缴纳以及统计等等重要的信息，所以对于拥有社保的企业和企业的员工来说，社保档案是十分重要的，它是保障参保单位和职工权益的有效依据。所以我们一定要对社保引起足够的重视。但是，当今在社保档案管理上还存在很多不容忽视的问题，这些问题的存在有碍于我国社保行业的健康可持续发展，与此同时也不能更好地保障许多投保人的切身利益。所以本文就对社保档案管理存在的一些问题进行了简单的分析，然后提出相应的措施，并且在对这些措施实施的有效性进行了思考，希望这些措施能够帮助我们对社保档案进行更好的管理。
关键词：社保档案；管理；问题；措施
随着社会的不断发展，人们的生活水平在不断上升，人们越来越注重保障自己的切身利益，所以人们对社会保障的关注程度也越来越高。社会保障对人们来说具有十分重要的作用，它不仅是人们利益的重要保障，也能够在很大程度上维护我国的社会稳定，促进我国社会的和谐发展，所以我们现在社保也成为当今人们关心的重点。而社保档案的管理作为社保中的一个重要内容，由于各方面的原因，它依然存在着很多的问题。因为建设制度化的社会保障体系的一个重要内容就是管理好社会保障档案，这样才能够使我国社会保障体系能够实现更好地整体化、共享化、信息化发展。所以为了实现我国社会保障的更好发展，我们一定要对社保档案的管理引起足够的重视。
一、社会保险档案管理工作中存在的主要问题
（一）人们对社保档案管理的重视程度不够
当今社会在不断向前发展，带动人均经济水平在不断提高，所以社会保险业务越来越引起人们的关注，并且对大多数人来说支付保险资金已不是一种负担，所以近年来参加社会保险的人也越来越多。但是这样一来也在很大程度上增加了社保档案管理的工作压力，增大了社保档案管理的员工的工作量，自然对管理人员提出了更高、更多的工作要求。但是通过调查发现，当今许多社会保险单位中对档案管理人员方面并没有加以重视，导致很大一部分档案管理工作人员并没有充分认识到档案管理工作的重要性，所以在档案管理方面的制度没有跟上发展的脚步，还比较落后，另外管理人员能力有限和公司对档案管理方面的经费投入不足以及重视程度不够等问题，谢谢都在很大程度上制约着我国社会保障的发展。
（二）社保档案管理能力较低
众所周知，传统的档案管理主要是依靠纸质档案来进行管理的，这样不仅存在保存时间不长和保存不易等问题，还有就是当需要查找某档案时很难快速准确的找到，所以管理和查找都很麻烦。随着计算机技术的不断发展，我国一部分的社会保险单位已积极引进了先进的电子档案管理系统，但由于各方面的原因，比如我国电子软件的开发技术还不够成熟等等原，使得我国电子档案的应用有限，它还不能完全替代纸质档案。而是这两种档案并存，并且很多保险公司使用得最多的还是纸质档案。这就在很大程度上降低了降低档案管理的工作效率，同时还在很大程度上增加档案管理的投入成本。另外，管理人员的能力的有限导致很多社保档案管理工作的人员在实际工作中更倾向于纸质档案的传统式管理方法。
（三）社保档案管理规范标准不够完善
由于我国保险行业发展时间并不是很长，所以我国在保险业务方面的相关法律法规并不是很完善，虽然都能够起到相关的作用，但是对档案管理中社保档案的收集以及社保档案的整理等具体工作流程还不是很完整。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆社保档案管理规范标准的不够完善导致在社保档案管理的工作实际开展过程中经常会发生许多的问题，比如社保档案分类不明、社保档案保存期限不当以及社保档案处置不力等等，这些问题都容易使社保档案管理的流程出现混乱，从而降低社保档案管理体制运行效率。
二、改进社保档案管理工作的建议和措施
（一）加强社保档案管理工作重要性的思想意识建设
档案管理的相关工作人员的思想和能力会直接影响档案管理的质量，所以加强管理人员对社保档案管理工作重要性的思想意识建设是改进社保档案管理工作的重要基础，想要提高人们对社保档案管理工作的重视程度就离不开公司对社保档案管理的重视。所以首先要提高管理者对社保档案管理的重要性，比如成立专门的工作小组、派专人负责检查决策者对社保的管理工作进行监督，将这一部分纳入到决策者绩效考核的指标体系中，以此来提高社保档案管理工作的地位。另外公司要对社保档案管理的员工进行相关知识培训，让他们认识到社保的档案管理工作对社会发展、人民生活保障的重要性，加强他们对社保档案管理工作重要性的思想意识建设，还能提高他们的管理能力，使他们在工作中具有更大的积极性和创新性，为社保档案的管理工作奠定良好的人力基础。
（二）完善社保档案管理标准和健全管理制度
虽然当今我国贫富差距在不断缩小，但是在不同地区还是存在经济发展水平和社会文化氛围等具有较大的差距的现象，这就在很大程度上使得社保档案在管理中容易出现混乱，例如社保档案处置不力以及社保档案管理体制的规范性不够等问题。但是社保档案管理标准是可以有统一的标准的。这就离不开国家的重视重视，要对相关的标准进行统一，并且要按照根据实事求是的原则来对档案资料的收集、鉴定以及销毁等业务的管理制度方面进行明确的规定，提高社保档案的科学性。从而能够在很大程度上实现社保地更好发展。
（三）注重社保档案管理工作的信息化
社保档案管理工作与其他档案管理工作相比，具有数量多的特点，并且它的工作量也特别大，另外传统的档案管理主要是通过纸质档案来进行，管理和查找起来都很麻烦。所以现在很多保险公司在当今办公信息化水平不断普及的情况下，许多社保单位也越来越注重对社保的工作进行创新，利用高科技技术来支持工作的开展，注重将纸质档案变成电子档案，但是当前很多公司还没有完全的取代纸质档案，而是两种方法共同管理，这就会在很大程度上使我国社保工作的开展受到限制。所以注重社保档案管理工作的信息化就显得尤为重要，例如公司可以引进相关技术人员对档案进行电子管理，还可以对管理人员进行培训，从而在提高社保档案的利用效率的同时节省档案管理成本，使社保档案的管理工作能够更好地进行。所以我们一定要清楚地认识到社保档案的管理工作信息化的重要性，在社保档案的管理工作中注重档案管理工作的信息化。
结语
随着社会的不断发展，人们的经济水平大幅度提高，所以越来越多的人参与保险业务，导致社会保障成为维护社会稳定、促进社会和谐发展的重要措施，但是当今社保档案社作为保障体系建设的基础性工作，其作用却得不到重视。不过随着人们对社保的重视程度越来越好，社保档案对人们来说越来越重要，自然在社保档案工作中存在的问题也来越来越突出，通过对这些问题进行分析，提高高级人员各级领导和管理人员对档案管理的重视性，改善管理措施，为更好地建立和完善社保档案工作。
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论文作者:祁晓君
论文发表刊物:《建筑细部》2018年2月中
论文发表时间:2018/9/17
标签：社保论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 重视论文; 管理人员论文; 社会保障论文; 《建筑细部》2018年2月中论文;