摘要：本文通过对建筑工程资料的管理工作详细剖析，介绍了工程资料的分类及重要性。从业多年以来，作者清楚地看到建筑业资料管理工作中存在的问题，并结合行业的发展和自己的思考提出了相应完善措施，从而保证工程资料的真实准确性，工程资料随着工程资料不断的完善，排列更加有序，更加严格规范，并且对建筑工程资料管理的工作进行了总结和展望。特别是近年来BIM技术的快速发展和应用，也将带动建筑工程资料管理工作的更加完善。
关键词：建筑工程；资料管理；展望；
1建筑工程资料的分类及重要性
1.1建筑工程资料的分类
建筑工程资料包含的内容非常全面也很广泛，涵盖了整个施工建筑过程，通常按工程技术管理、工程质量保证、工程质量验收三大类进行管理。可分为四类：基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸。
1.2建筑工程资料的重要性
（1）对于工程管理而言工程资料是不可或缺的基础。
（2）工程资料是工程质量评定的依据。
（3）工程资料反映着综合管理水平。
在工程项目建筑中建筑工程资料是逐渐形成的，一整套真实、可靠、完整的资料，是能够详细反映工程建筑过程、资料的。因此，建筑工程资料对于整个建筑工程是至关重要的。
2建筑工程资料管理的现状及存在的问题
工程施工期间工程资料所涉内容众多，针对其的原理难免存在问题，具体体现在以下方面：
2.1工程资料丢失问题
目前来说，我国建筑工程单位的工程资料归档率很低，许多企业在竣工后都面临工程资料缺失问题，有时缺失的是工程物资资料、工程建筑资料等，有时有可能缺失工程监理资料或工程主体资料等，极易出现工程资料混乱或者丢失的情况。
2.2工程资料的不完整
工程资料的不完整、工程资料填写不规范，如施工记录、监理记录的责任人签名出现遗漏，缺少地质勘查报告，图纸会审记录不全，设计变更核查不准确，工程质量存在一定的偏差、工程数量统计不全、工程名称对应失误，以及竣工图纸中的尺寸规格出现不清晰的问题。
2.3工程资料不真实
只有真实记录工程资料，保存工程资料才有意义。然而在实际建筑项目中难免存在错记、漏记问题，使得工程资料的完整性和真实性受到影响。
2.4工程资料的实时性较差
在进行收集工作时，一些工作人员为了省事只进行一个整体评价，使建筑工程技术资料与现行施工资料脱节[2]。这些问题不仅影响建筑单位的自身形象，还会造成建筑的质量问题，留下一系列的安全问题。
3完善建筑工程资料管理的措施
3.1工程资料的制定与调整
在建筑施工资料管理过程中，首先要关注整个工程的施工资料管理计划和管理。通过工程实际合同内容，对于工程的施工技术工艺以及所规定的工期要求，通过对于工程施工现场的实际调查研究来指定适宜实际工程的管理计划书。在计划书制定完成后，实行过程中如果出现意外天气或者物资供给变化等一系列的影响，那么在施工资料管理并不能按照管理计划书进行时，相关人员可根据实际工程进行科学的管理计划调整，在最大限度上减少工程工期问题的影响，从而更好的保证工程的顺利施工。
3.2工程资料管理计划的组织与实施
在建筑工程施工资料管理计划书制定审核成功后，一定要在计划书合格的前提下开展相关的建筑工程。在具体的实施过程中相关的工程监理人员应和承包商以及业主保持紧密的沟通和联系。承包商在施工期间应当及时的汇报工程施工实际情况和施工资料管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆如果在施工中出现计划变更，一定要及时的进行调整处理，对于业主和监理提出的合理要求予以实施。同时相关人员应按照实际管理计划落实人员和物资应用情况，以此使工程按照管理有效的进行。
3.3施工资料整理应全面完整
由于施工资料的形成伴随着项目施工的整个周期，不仅资料来源广泛，且形式多种多样，这要求我们在整理建筑施工项目资料时注重其全面完整性，具体可安排专人负责收集和整理相关的施工资料，同时做好管理和保管工作，便于日后的再利用。
3.4制定施工全过程的管理方案
在加强建筑工程项目管理时，首先应当制定适合施工全过程的管理方案。此时的管理应当面对整个建筑工程来进行制定，人员应当针对现在的实际工程施工管理，对于建筑工程的管理进行合理的挑战。从而更好的提高施工单位的整体施工效率。另外为了更好的协调工程项目之间的关系，必须制定全过程的一体化详细管理规划书。如果面对的是比较复杂的建筑施工，项目管理人员应当于其他工程的人员进行合理的及时沟通，并且从整体的施工环境出发，通过协调各环节的不协调性而减少质量问题的发生。
3.5完善施工资料控制管理制度
建筑工程施工资料管理中，其管理制度是必不可少的内容，它对建筑施工资料管理的质量和效率起到了重要的作用，因此，建筑企业面对其工程资料管理中的制度问题，就需要对其认真的进行分析，进而来完善施工资料控制管理的制度。比如建筑企业可以建立规范的资料内容管理制度，将每一部分的资料管理内容都明确进行规范，让施工人员对施工的每一项内容都需要进行记录，进而管理人员在进行管理的时候，就可以根据这些记录内容进行分析，这样就可以形成一定的管理模式，另外，建筑企业还可以建立相应的考核制度，来对资料管理人员的工作情况以及技能水平进行考核，从而保证他们的能力满足管理的要求。
3.6严格进行工程资料的填写和保管工作
工程资料的填写不得随意涂改；对于重要文件，，签字人员出示证件需用原件。应设置单独的档案室，有专职档案员，及时做好组卷、归档工作。要有健全的资料保管制度和借阅制度，使档案有更长的寿命，能够供我们更好的查阅。
3.7逐步使用BIM 技术来强化工程资料管理
BIM（Building Information Management）建筑信息化管理技术，以工程项目的各项数据为基础，通过仿真模拟建筑物所具有的真实信息，利用模型软件如 Autodesk Revit 建立模型，实现工程设计、施工、交付、运行维护各个阶段的管理功能，具有信息完备、信息关联、信息一致等特点，能够形成工程各阶段相应的图纸资料，模型资料信息，并及时更新、调整、统计各项工程资料。这将是对目前工程资料管理工作的一场变革，也是整个建筑行业的一场革命。
4结论和展望
掌握了建筑工程资料管理方面的问题，建筑企业必须加强工程资料管理力度，提高工程资料管理人员的知识技能，保证工程资料管理的严谨性和全面性，工程资料的整理应认真仔细确保资料的准确性和真实性，更加细化工程管理资料的分组分类，施工资料的记录应及时与工程进展相一致，严格进行工程资料的填写和保管工作，保证工程各阶段的正常实施。
BIM 技术的使用贯穿建筑工程的全生命周期，工程资料管理工作也将更加方便快捷，国家相关标准如《建筑信息模型施工应用标准》的颁布将使建筑行业的资料管理工作更加规范。作为建筑行业的一份子，不管是建筑单位还是个人，主动掌握 BIM 技术，才能在未来的市场上抢占先机，走在建筑行业发展浪潮的前列。
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作者简介：杨盼 女，身份证信息；65900119890131xxxx
论文作者:杨盼
论文发表刊物:《基层建设》2018年第30期
论文发表时间:2018/11/15
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