摘要：随着电力体制不断改革，电力工程档案信息管理的准确性和完整性日趋重要。作为工程项目的重要组成部分，电力工程档案不仅记录了企业自建业以来的工程建设成果及荣誉，还记录了电力工程企业的发展历程，表现出企业档案管理水平和企业施工水平。因此，做好档案管理工作，是当前工程建设工作中不可忽略的部分，直接影响到电力工程建设完工质量，甚至是企业经济效益。
关键词：电力工程；档案管理现状；完善策略
引言
电力工程档案管理，由于受工程项目投资大、周期长、环节多、内外协作关系复杂等因素的影响，虽然投人大量人力、物力，却往往不能满足档案管理的及时性、完整性和准确性“三性”要求。通过对供电系统有关单位工程档案管理现状的调研，发现并分析存在的问题，提出改进措施，不断提高电力档案管理水平。
1电力工程档案管理存在的问题
1.1档案管理意识不强
在电力工程施工建设中，只是重视对工程的建设，忽视了对电力工程档案的管理，对于档案管理意识淡薄，在档案管理方面的投资比较少。当前信息技术在档案管理中的广泛应用，但是在电力档案管理中，应用到的信息技术比较少，而且信息化的档案管理还没有普及，存在档案管理滞后的现象。电力工程档案管理是一项长期的档案管理工作，在整个项目建设中发挥着重要的经济效益，项目工程建设部门只是将大量的人力、物力和财力投入到工程建设中，忽视了对工程项目中档案的管理，导致施工中很多重要的档案资料遗失，而且一些基本的工程档案收集、整理都不能按照相关的规范标准进行操作。
1.2对于档案管理的质量不高
在工程档案管理中，存在对档案管理的不到位，而且工程档案管理中管理人员的业务素质不高，对于档案的收集不完整，导致一些重要的档案文件资料缺失，还有对于一些隐蔽的工程记录不全，导致档案记录文件不能真实反映工程的质量，导致工程档案的质量不高，也就会相应影响档案后期的利用。国家已经出台了有关项目档案管理的规定，制定了专门的规范性文件，但是在实际执行的过程中，很多工程建设单位忽视了对一些制度的学习，不能严格执行相关的规章制度，导致档案管理工作没有充分做到位。
2电力工程档案管理措施
2.1信息化管理电力档案
信息化建设有利于推动企业档案管理工作，促进电力工程有序化发展。因此，在电力工程建设中，必须要结合现代信息技术，促进电力工程档案资料管理工作开展。一方面，在档案管理中，企业应建立文档一体化管理系统，将在工程建设过程中积累整理的资料以电子文档的形式进行备份记录，同时附上档案保存、鉴定、利用和归档信息以保证档案资料完整性。此外电力企业档案管理应实时监管电子文件信息，确保档案资料信息真实性和有效性。另一方面，企业还应加强档案管理系统安全性，做好保密工作。由于电力工程档案资料涉及到相关知识产权和商业机密，因此在管理工作中，电力企业单位应建立起档案数据一体化管理，将文字图片信息和视频等内容都录入数据库中。在此基础上建立档案资源目录，从而方便使用者进行信息检索，且利于保护档案资料信息安全，不易造成信息遗失。
2.2加强企业重视程度
企业高层管理者应树立档案管理意识，重视档案开发管理工作。只有通过自上而下地开展工作，才能让基层人员明确自身责任，让档案管理规范制度落到实处，从而提高档案管理工作效率。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆根据我国对电力工程企业档案管理工作相关法律要求，企业相关人员应加深有关法律认识，将档案管理工作融入到企业管理中，建立健全相关制度规范。实施责任到人，落实到岗，专项工程专人负责，确保在管理工作中出现问题时，能够及时找到根源，及时解决，避免出现互相推诿而影响施工效率情况。当然，在制度推行中，施工单位高层人员应向基层人员灌输积极思想：问责制不是为了限制档案管理人员工作自由度，而是为了提高档案管理效率并减轻档案管理人员工作负担，从而减少基层人员排斥心理，促进档案管理制度的有效推行。
2.3建立健全工程档案管理与考核制度
（1）建立健全工程档案收集工作制度，将归档制度的有关规定细化到每项工作的标准程序中去。建立档案目标管理考核机制，把档案工作纳入综合考核的范畴。实行标准化、规范化管理，即要求档案管理的收集、整理、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行，做到档案管理与工程建设同步进行，实现全过程管理。
（2）全面做好档案管理人员教育与培训。加强档案管理人员职业道德教育，培养档案人员吃苦耐劳、乐于为基层服务的精神，增强其工作责任感和使命感。加强各级档案工作的相关法律、法规学习，以及电力系统内关于档案工作的文件规定学习，增强档案管理人员法律意识，提高其遵守国家法律、法规和行业规定的能力，做到规范管理，依法治档。
（3）进一步加强电力建设工程档案信息化管理。当前，很多企业已经完成了档案工作的数字化管理，也就是在档案管理中应用数字化技术和网络技术，实现纸质载体向数字栽体的转化，并能够在网络中传输，完成档案的信息化建设与管理。但是在实施档案工作数字化的同时，应该对档案进行好类别规整，进一步完善档案数字化管理中的各类体系索引，使档案的数字化实现质的飞跃。
（4）建立良性的档案人员激励机制。目前，在县级的各级部门档案工作中，由于档案工作的严谨性和保密性，通常是一人负责，工作比较繁重，同时又不能出现差错。因此，在各级企事业单位应该推行完善的激励机制，对档案工作人员的繁重工作予以肯定，并对工作优秀的档案人员进行适当奖励，实现档案工作的良性运转。
2.4注重加强对档案管理人员的业务培训
对于电力工程管理中档案的管理需要有专业的管理人员进行管理，要提升档案管理人员的专业素质和个人技能，通过引进一些具备专业知识的人才，做好对相关人员的培训，包括有关档案管理方面的专业知识，工程施工内容以及计算机技术等，提升档案管理人员的专业技能和专业素质，要让相关的档案管理人员能够学会利用先进的信息技术进行管理，能够提升档案管理的效率。从电力工程档案管理中掌握档案形成的过程、档案的特点以及档案的处理，要适应当前信息化发展的需要，提升档案管理人员的责任意识，使档案管理工作能够适应当前的发展。例如，档案管理工作中的检测工作需要利用信息技术完成，对于检测报告的审核需要建立一个电子平台，实现在线审批，也就会减少找领导签字的这一项流程，提升了档案管理的效率，增强个人的专业技能和管理水平，学习一些新的管理理念，要注重整个电力行业中的档案管理工作，提高对档案管理的认识。
结束语
电力工程档案真实完整地记录了电力企业工程建设过程、实体情况和建设质量，是维护企业合法权益、保证企业经济效益并反映企业历史真实面貌的一项重要基础工作，同时也是工程项目投产后进行运行检修、扩建改建工作的重要材料依据。在电力工程建设中实时收集整理档案资料，精确核查工程文件材料，规范化管理技术档案，保证企业档案资料系统性和完整性，有利于为当前工程建设工作开展各项服务，也有利于为电力企业工程后续投产工作做好基础准备工作。
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论文作者:纪艳鲜
论文发表刊物:《建筑模拟》2018年第18期
论文发表时间:2018/9/27
标签：档案论文; 档案管理论文; 电力工程论文; 工作论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 工程论文; 《建筑模拟》2018年第18期论文;