现代企业制度下的会计内部控制研究_内部控制论文

现代企业制度下的会计内部控制研究_内部控制论文

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一、企业会计内部控制的重要意义

为了更好地对企业会计内部控制进行研究,就需要明确对其进行研究的意义,这样才能更好地指导我们开展相应的研究行为。具体来说,企业会计内部控制的意义主要有以下几个方面:

1.加强国家的宏观控制

企业是市场经济的血液,是促进经济发展的动力源泉,而为了使其按照正确的方向发展,就需要对其进行宏观控制,为此国家出台了相应的法律法规、行业准则等。而企业的会计内部控制不但可以完善企业的内部管理,还能更好地配合国家的宏观控制,将企业的情况及时反馈给相关部门,这样对于国家政策的制定、调控手段的选择等有着十分重要的意义。

2.提高企业的经营效率

企业会计内部控制制度随着现代企业制度的建立而逐渐发展并且完善,这不但使得企业的职能分工更加明确,在分工、考核等方面也有很重要的促进作用,还使得企业的生产经营活动更加合理,使企业的经营活动得到保障。此外,通过会计内部制度的完善,企业的目标得以很好执行、分解,这样就能促进企业经营目标的实现,使企业的经营效率得到提升。

3.保障物资的完整

以往对财产物资的管理水平较低,不但造成了大量的损耗和损失,也使得企业的生产经营效率受到了很大的影响。而完善的会计内部控制能够使企业的财产物资得到很好的保管和控制,这样就避免了贪腐、挪用等状况的发生,从而使企业的资源利用效率,物资的完整度得到了提高。

4.完善会计资源管理

企业的会计数据并不仅仅为了对过去的情况进行了解,而是为了以当前的会计信息为基础,对当前的生产经营状况进行控制,并对未来可能发生的状况进行必要的决策,会计内部控制在这方面有着很重要的作用,能更好地完善企业业务处理的程序,使企业的职责分工更加完善,资源得到合理配置和利用。

二、现代企业制度下会计内部控制的风险分析

对当前会计内部控制存在的风险进行深入地分析,能有的放矢地提出具体的措施,使企业的内部控制水平得到提升。具体来说,当前企业会计内部控制主要存在如下几个方面的风险:

1.会计环境存在风险

在市场经济条件下,企业的发展环境更加优越,会计信息化的进程也在不断加快,网络化是会计软件的一个趋势,不论是远程报表、远程审计,还是网上采购、网上银行等都得到了长足的进步。当前ERP理念与系统在逐渐完善中。随着科学技术的发展,会计信息不再是企业会计内部控制的唯一要素,企业的资金、物流等也都逐渐纳入到企业会计内部控制的范围之内,企业从现在的趋势来看,其控制的范围还将逐渐扩大,并且呈现出日益复杂化的特征。计算机是以往会计系统工作所必需的工具,相应应用程序的完善固然对会计系统工作有着紧密的联系,然而若是应用出现错误且计算机不能进行识别的话,就会产生新的会计内部控制问题,从这个角度来讲,保证会计环境的安全性是会计内部控制的重要职能,为此不但需要对权限进行合理的划分,还需要加强密码登录保护等相关的措施,这样才能更好地保障企业生产经营的稳定、高效运营。

2.会计信息失真

会计信息一个很大的作用就是为企业提供决策,若是其存在失真情况的话,企业就难以做出科学的决策,就难以实现企业的战略目标。财务管理的重要依据就是信息数据,正是因为如此,企业应该对会计信息的数据渠道给予保证,保证信息的真实、准确,这样才能更好地了解企业的资金流、物流等相关的运转情况。信息不对称、不透明等是我国企业存在的一个普遍的问题,为了维护自身的利益,企业往往不愿把真实信息对外公布,或是处于个人的目的,出现信息孤岛现象,这样使得相应的财务信息不能及时被企业的高层掌握,使企业的决策存在着很大误差。此外,我们还应该注意的一个现象就是信息的截留,企业的各部门都有可能存在这种状况,还有的部门发布虚假信息,这也使得信息数据的真实性、准确性难以保证,这将直接导致企业的会计核算存在很大的问题,使得企业的实际经营状况不能被相关的政府部门、社会等全面地了解。在会计信息质量问题上,财政部曾经做过相应的调查,结果显示,存在信息失真情况的企业的比例占到了80%,财务信息的失真,将直接对企业的决策产生影响,同时也将对社会监督、政府调控产生很大的负面作用。

3.会计监督不到位

纵观现在企业的会计内部控制,事后控制仍旧是其主要的方式,这就使得控制的效果不系统、不理想,难以降低损失、规避风险。会计内部控制具有全过程性,在控制的事前、事中、事后等三个阶段都应该采取必要的措施,这样才能达到更好的监管效果,更好地保证企业的财务安全,使企业的生产经营得到更好的保证。然而,对于企业的财务状况,相关的监督者缺乏必要的了解途径和手段。且现在很多企业都将精力集中在事后控制上,这就使得监督工作的开展存在很大的滞后性,一旦出现问题,不能及时得到解决,使企业面临着严重的损失,对于企业的长远发展十分不利。此外,我们还需要注意的一个情况就是,对于企业自身的财务状况,很多企业管理者也并不能说清道明,而了解相关会计信息的会计工作人员对企业的经营状况的认识又不是很清晰,这样就使得财务管理存在着很大的疏失。会计核算对于财务管理起着主导作用,正是这种监督上的疏漏,使得企业的资金流等得不到有效控制,从而对企业战略目标的实现造成了很大的阻碍。

三、预防会计内部控制风险的措施

在分析了企业会计内部控制存在的风险之后,就需要找到相应的措施来解决这些问题,这样才能更好地提升企业的内部控制水平和管理效果。具体来说,主要可以从如下方面来采取措施:

1.完善计算机系统

为了更好地建立企业会计内部控制系统,应该从计算机软硬件入手,使系统的授权修改程度能够得以规范,并在系统中增设接触控制程序,会计人员只能进入自己职权内的分系统,系统的源程序、技术资料等保密信息不能介入,这样系统的安全性就能得到保障。此外,企业还应配置专门人员对相应的电子信息数据进行定期检查,并对相应的数据进行备份以及保存操作,多方面保证系统的安全。同时,我们还应高度重视计算机病毒对系统造成的威胁,为此,企业的计算机管理员应该及时对系统进行维护,并设置配套措施,做好定期检查,这样才能使会计网络系统安全得到保障。只有采用先进的技术措施,才能更好地防范会计内部控制系统的安全隐患。

2.完善会计信息管理

为决策提供数据和参考是会计内部控制重要的作用,然而信息的失真以及传递的不及时是企业会计信息处理存在的典型问题,这会对企业的决策产生严重的影响,在业绩评价、安全性保证等方面都面临着很大的安全威胁。为此,企业应该完善对会计信息的管理,不仅要保证信息的真实性、准确性,还应该在信息的及时性、保密性等方面下功夫,保证企业信息分析、决策、共享的效用,使会计信息真正转化为对企业战略目标有利的资源。提高企业的会计工作效率,更好地从中分析出企业生产经营存在的问题。在信息系统的分析、评价上面,企业应该进行定期的检测,使信息沟通的渠道畅通,从而更好地保证企业管理的要求。在进行信息管理的时候,应该采用信息授权制度,且需要以保密协议的方式来明确员工的工作职责和义务,保证信息的安全。

3.建立风险预警机制

建立风险预警机制,风险评估工作的开展是必不可少的。要降低企业生产经营的风险,需要及时对企业的财务报告等涉及企业信息数据的资源进行分析,并找出企业存在的生产、经营风险。企业管理水平的高低直接反映在企业风险环节的治理上,若是企业在这方面存在着疏失,将导致市场竞争力以及市场份额的逐渐下降。企业只有积极进行风险评估,对风险进行识别、分析,才能更好地制定相应的规避措施,完善自身的内部控制。

四、总结

市场环境瞬息万变,只有不断完善企业会计内部控制,才能更好地促进企业的长远发展。企业的会计内部控制不但可以完善企业的内部管理,还能更好地配合国家的宏观控制,对于提高企业的经营效率、保障物资的完整、完善会计资源管理等方面有着重要的意义,本文对其存在的风险进行了分析,并提出了相应的预防措施,希望能够真正促进企业会计内部控制的完善。

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