集成化信息管理对会计的影响，本文主要内容关键词为：信息管理论文,集成化论文,会计论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
在网络经济的新时代，企业要想面对瞬息万变的市场竞争，做出迅速的敏捷的反应以适应市场需求的变化，就必须采用集成化管理信息系统。ERP（企业资源计划）是当今世界各类制造业普遍采用的一种以工业工程计划与控制为主线，体现物流与资金流信息集成的管理信息系统，是计算机与企业内部管理的重要技术。ERP可以把经营过程中的各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，满足企业利用一切市场资源快速、高效地进行生产经营的需求，有效地安排企业产、供、销活动，以期进一步提高企业在市场上的竞争优势。
山西三维集团股份有限公司集成化管理信息建设取得了积极的成效，1998年公司引进美国四班公司ERP管理软件，将国外先进的管理思想和管理理念应用到企业中来，经过几年的实践，我们从中感受到ERP系统对传统会计的巨大影响。
一、ERP的应用可以提高会计信息的质量
ERP软件通过采购、销售、生产、库存与财务集成，避免了数据的重复输入，提高了数据的准确性和一致性，实现了物流、资金流、信息流相统一。整个系统所有的功能模块中所应用的数据都只能有一个数据入口，整个系统实现数据共享。由于数据来源的单一，从而使数据的正确性得到保证，从而在一定程度上保证了生成会计信息的可靠性。
ERP系统中的财务会计系统依据财务会计的确认、计量、记录、报告原则，以财务会计思想为基础构建，尽可能地为用户提供可靠性、相关性的信息，帮助企业改进财务报告，满足多方面的信息需求。ERP软件中财务会计子系统从属于整个ERP系统软件，是ERP的一个重要组成部分，它管理的起点是业务，而不是凭证。ERP系统软件的财务部分对于账务处理本身的流程和操作习惯，相对来说考虑的较少，而是更加注重于对财务的影响和财务对业务的控制。也就是说，ERP系统软件在定义企业的财务系统框架和流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程，例如：账目的结构的设置、账务流程的处理、接口的设计、报表需求的定义，不完全是从财务部分的立场出发，实现了财务子系统与制造子系统、采购及销售等于系统的集成。这样，企业每一项业务活动的发生都会同时更新财务系统中相应的数据，而企业是否接受客户的订单也取决于财务子系统对客户的资信情况的分析结果，资信好的接受，资信不好的拒绝。这种集成在完善企业管理的同时，大大提高了财务信息的集成陆、相关性、可靠性。
二、ERP的应用扩展了企业提供会计信息的范围。
ERP把客户需求和企业内部的制造活动资源整体结合在一起，体现了完全按用户需求制造的思想。ERP的基本思想是将企业的生产流程看作一个紧密相连的供应链，其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等；将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统，如财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务维护、工程技术等，可见，ERP是一种多视图的输出，它是一种面向企业供应链的管理，将会计软件的触角扩展到整个供应链。
ERP能很好地支持和管理混合型制造环境，满足企业多角化经营的需求；ERP强调企业的事前控制能力，它可以将设计、制造、销售、运输等通过集成来并行地进行各种相关作业，为企业提供了对质量、适应变化、客户满意、绩效等关键问题的实时分析能力。ERP的管理思想突破了传统会计软件单一的货币计量的财务信息输出。它的目标在于为信息使用者提供多视图，它扩展了进入会计系统的数据范围，包括许多非财务数据；输出的信息也更加多元化，编制财务报表只是ERP系统的目标之一，它从人、财、物、供、产、销多角度进行信息的输出与输入。
三、ERP应用提高了会计信息在决策过程中的应用
在“以客户为中心”的新型商业模式下，出现了一种新的管理思想——客户关系管理(CRM)。它是一种通过详细管理企业与客户之间的关系来实现客户价值量最大化，从而实现企业目标的新型管理机制。CRM软件系统可以理解为ERP软件系统中销售管理的延伸，它利用最新的互联网技术，扩展了供应链的长度，把企业的客户、经营商、企业销售部整合在一起；客户关系中各种客户需求信息可以自动地输入销售管理子系统，财务子系统，生产计划子系统，并迅速生成原材料采购计划及时间安排，财务计划及时间安排，生产计划及时间安排等信息，实现企业对客户个性化需求的快速响应，同时也消除了营销体系的中间环节，形成一个扁平化营销体系，降低销售成本。
在财务子系统中，特别是应收账款、订单处理与票据处理系统中包含有大量关于客户偏好的有用信息。这些信息处理对于市场营销管理、销售管理、服务管理与客户管理具有重大价值。如应收账款的账龄信息能够被服务管理与客户管理子系统所共享；当每一客户的应收账款到期末未支付时，服务管理与客户管理子系统能够利用应收账款中的这一信息，自动生成一封催款函给客户；再如为了快速响应客户的需求，财务会计系统中的预算管理必须能够直接利用CRM中的客户需求数据生成各部门的预算安排。因此，客户管理思想要求ERP的各个组成部分包括财务会计子系统能够与客户关系进行集成与整合，将ERP中的供应链管理向前推进了一大步，从而大大提高了会计信息在决策中的应用。
总之，ERP系统的应用，对企业会计产生巨大的影响。由于ERP系统的集成性，使得财务会计信息的可靠性和相关性都得到了大大加强。会计软件输入与输出的信息范围大大扩展，会计软件不仅输入业务的货币性数据，能够按用户的要求输出多层次与多视图的信息，此外，由于ERP在企业的应用，减轻了会计人员的负担，使得会计人员有更多时间参与企业的管理，从而提供了会计信息在决策过程中的功能。
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