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摘要：建筑工程资料反映了建筑工程整体的施工质量和安全现状，资料的完整度对于后期维修和扩建工作都提供了很好的依据。因此，对于建筑工程监理资料的管理工作至关重要。在实际的工程建设管理中，档案管理工作非常重要，从开始的施工阶段到验收阶段的管理，对勘查设计以及开工报审到竣工验收的备案等文件和资料，施工企业和监理单位的内业资料和竣工图的收集以及整理等工程对于工程建设的质量有着很重要的作用。本文通过分析建筑工程资料管理的重要性，进一步阐述了建筑工程资料管理中存在的问题以及解决的措施。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；措施
朱海森1导言
建筑工程在建设过程中，进行监理资料的管理对于整个工程建设来说都非常重要。良好的施工工程数据可以为施工过程中各项工作的开展提供依据，帮助管理者控制施工过程中的工作，改善施工项目的总体施工过程，实现施工现场各项资源的合理配置，从而提高施工效率。完善建设项目的质量和效率，以及以后的建设项目。为项目的完成奠定了基础，也是衡量建设工程质量的标准。
2监理资料内容
2.1 编制建设工程监理工作资料文件
（1）监理规划。其是编制监理实施细则和监理工作纲领性文件的依据。总监理工程师在签订建设工程监理合同并收到工程设计文件后，应组织监理工程师配合竣工。工程监理的目标和具体的监理工作制度、内容、方法、程序和措施，应根据工程实际情况确定。编制完成后，监理工程师应在第一次施工现场会议前将工作提交施工单位。
（2）监察实施细则。工程开工前由专业监理工程师根据具体施工方案编制。适用于中型及以上项目或专业性较强的项目。应符合监理规划的要求和本工程的专业特点，具体、详细、可操作。包括：监理工作流程、专业工程特点、监理工作方法和措施、监理工作要点。
（3）监理月报。是建设单位了解工程情况的来源，监理单位应每月及时向建设单位汇报，使建设单位掌握合同中的进度、质量、投资和目标的完成情况。监理月报必须明确本月监理工作、工程实施进度、施工中存在的问题、存在问题的处理和下月监理工作的重点。
3建筑工程档案管理工作中存在的问题
3.1档案意识薄弱
在整体的建筑工程项目中，档案资料是比较复杂的项目。所以很难在短时间内完成所有工程资料的整理工作，如此就会给工程档案管理工作带来很大的影响。通常情况，在运用档案资料时，只是对部分资料进行借鉴，而大部分资料会被忽视。所以，这种对工程资料利用率不高的情况，对于工程档案资料完整性有着很大的影响。
3.2资料体系不够完善
建筑工程资料体系的不完善主要体现在建筑工程资料软件没有在全国范围内统一问题上，并且不同地区关于建筑工程资料总结的要求也各不相同，导致在归档时没有统一的标准。建筑工程资料体系不够完善的主要原因是建筑企业对建筑工程资料管理工作的重视程度不够高，因为建筑企业对建筑工程资料重视程度较低问题，降低了档案管理人员工作的积极性和主动性，再加上监管力度不够，致使建筑工程在竣工之后会出现档案资料不够完善的问题。
3.3资料归档的管理与操作缺乏规范性
资料在竣工验收时的重要性显而易见，施工完成后必须要做好资料的整理工作并存档。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但一些建筑工程的单位无视相关规定，在资料的整理与存档工作中反复出现信息材料不对称，原件与复印件混合归类，以及资料未按时间顺序进行排列，工艺流程的资料十分粗糙，审批的手续不合规定抑或是不完整，造成这些问题的都是由于当前工程管理制度不健全，管理方式不规范造成的，由此给建筑单位在管理经营过程中造成了不好的影响。
3.4技术资料与实际材料不匹配
在对资料进行清点时，易出现的一个问题就是合同清单与配件资料内容的一致性有较大差异，比如压力仪器、控制柜及增压泵等配件，无法在现场进行收集，主要是因为厂家采购过程中已对设备进行了一次安装，一些资料在第一次安装的过程中丢失，厂家发货后资料与合同资料出现不一致情况。另外，一些设备开箱过程中，会收到阀门检测报告、流量计检定证书及控制部件合格证等重要资料，但是却无法根据资料找到对应的设备，这就增加了设备档案不能有序进行整理分类，直接导致对档案的查询造成一定的影响。
4建筑工程监理资料管理措施
4.1监理文件资料管理的事前控制
（1）明确项目监理机构人员的管理职责。项目监理机构的资料管理实行总监理工程师负责制；由总监指定专人专职（或兼职）负责建设单位、上级主管部门、施工单位等收文登记，负责项目监理机构对外发文登记，负责项目监理机构归档资料的分类整理；各专业监理工程师分别负责整理本专业的文件资料，并及时移交给资料专员归档保管。总监需要定期或不定期对监理文件资料收集、分类情况进行督查指导。
（2）建立顺畅的监理文件资料管理流程。各专业监理人员收到施工单位的工程报验资料后，应进行资料表格格式、份数、填写规范性等方面的审核评价；对审核合格的工程报验资料予以签字认可，并负责将资料整理后递交资料专职人员，由资料人员二次审核该文件资料的规范性和完整性。
（3）注重监理人员业务交底与学习。项目监理机构组建后、监理工作正式运行前，总监利用内部交底会，对所有监理人员进行资料业务交底，明确监理人员的管理职责，理顺监理资料管理流程，组织学习资料管理的要求，使所有监理人员做到心中有数，保证监理资料工作的顺利开展。
4.2施工阶段的监理资料管理工作
在施工阶段中会产生大量的与监理相关的各种文件、文字记录、表格、音像制品等各种形式的文件资料，监理资料管理工作是把这些相关文件资料要及时、准确、完整地收集、整理、编制、传阅、立卷归档。
4.3做好建筑工程资料的分类工作
分类和归档是建筑工程资料管理工作中的重点环节，建筑工程资料能否按照规定进行归档和分类，直接关系到了其日后的应用价值和意义。为此，资料管理人员需要结合施工现场的实际情况，对建筑工程资料进行合理归档和分类，并按照归档分类要求，将建筑工程资料分为A册（主要包括了施工组织设计、施工质量管理计划等）、B册（主要包括了施工技术资料及其相对应的管理资料）、C册（主要包括了建筑工程的质量保证资料）、D册（主要包括了建筑工程的质量验收资料），避免在后续的竣工验收工作中，再对建筑工程资料进行分类和归档。针对在施工现场收集到的资料，管理人员需要在资料盖章签字确认工作结束后，及时的将其放置进相对应的资料夹中，并形成相关文字记录；如果资料涉及到了整体的建筑工程，或者是有后续的应用要求，管理人员则需要保留相对应的影像资料和电子文件夹，以便后续管理工作的进行，并为管理资料的查找奠定基础。
4.4项目监理机构应办好工程档案的移交手续
项目监理机构应当将工程档案按合同或协议约定的载体、质量、套数、时间报送给建设单位。向建设单位报送档案，应当编制移交清单，双方签字盖章后方可交接。监理企业自行保存的监理档案经企业有关部门负责人审核同意后，向本单位档案室报送，办理移交手续后归档保存。
结语
建筑工程档案管理对于工程的发展非常重要，尤其是对于建筑工程的施工有着很大的作用，加强对建筑工程档案管理工作的重视，提升人员的认识。建筑工程的资料管理是贯穿整个施工的一项长期、复杂的过程，所涉及的环节相对较多，从项目的前期准备到工程施工再到工程验收，每一个环节都需要做好资料的管理工作。因为工程的资料可以有效的说明工程的进度、质量、现场情况等一系列真实的情况。监理工作也真正起到了督导与控制功能，可确保工程资料为参建各方提供可靠的依据，从而确保工程的顺利进行。
参考文献
[1]刘元元.建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015（03）：49-50.
[2]朱儒刚.建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J].建设监理，2015，11：49-53.
论文作者:张亚梅
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第33期
论文发表时间:2019/3/6
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