论述电费抄核收管理创新的优化措施论文_杨晖,金新林

论述电费抄核收管理创新的优化措施论文_杨晖,金新林

(国网河南供电公司新县供电公司 河南新县 465550)

摘要:随着时代的发展,传统的电费抄核收管理模式已经不再适应时代发展的需要,因而为了促进抄核收管理工作的开展,就必须住抄核收管理工作中切实加强对其的创新,从而更好地促进抄核收工作成效的提升,为电力企业经济效益提升的同时促进电力事业的可持续发展。基于此,笔者结合自身工作实践,就此展开以下几点探究性的分析。

关键词:供电企业;电费抄核收;措施

前言

电费抄核收是供电企业电力营销工作中的重要组成部分,当前,电力体制改革不断加快,供电企业市场化的步伐不断加快,抄核收工作的质量和业务水平和电力企业的效益直接相关,其业务范围决定了其在供电企业服务窗口中的位置,抄核收服务质量和水平直接影响着用户对供电企业满意度的评价高低,强化抄核收业务的管理,向用户提供优质、高效的服务,实现让“政府放心、客户满意”的目标,已势在必行。

一、供电企业电费抄核收工作考核标准

为了保障电费抄核收工作的质量,就需要建立完善的考核机制以及监督管理机制,保障抄表的精确性以及信息的完整率,对于出现电费出错以及相应的报表出错应该做到定期的考核制度。另外每个电力企业都应该不断的完善电费管理机制以及出错责任管理制度,还需要定时的对于其电费的抄核工作进行相应的监督和审查,以此来保障电网能够安全稳定的运行。此外,为了电费能够按时稳定的得到回收,则需要供电企业建立全面的电费回收的机制,还应该使用监控的手段,对于相关的信息进行实时的分析,保障其信息的准确性,同时还应该审核相关的电费的回收率,以此来保障电费的安全稳定的回收,保障供电企业的收益。

二、供电企业电费抄核收管理现状分析

在电力企业销售模式中,抄表、核算以及收费都是由地方电力企业完成,在市场经济不断发展情况下,电费管理工作也得到了很大的提升,但是,在发展过程中还是存在着和时代发展步伐没有同步的情况,电费核收管理制度还相对比较落后。近年来,用户的用电量出现了不断增加的情况,而且,在用电方式上也出现了变化,电力产品的价格层次也出现了很大的不同,这样给电费管理工作也带来了一定的困难,因此,对现阶段的电费核收面临的问题要提出改进的措施,保证电力企业的健康发展。在电费回收工作中,电费的核算是重点,在电费回收方面要进行创新,电费的缴纳途径不断的增加,不仅仅可以为用户提供便利,在时间方面也进行进行节约。但是,这样对核算工作也带来了一定的难度,电费的核算有了更高的要求,电费核算方式要进行加强。

三、供电企业电费抄核收管理的新对策

1建立完善的核算体系

当前的核算方式主要还是依靠人力来完成,或是企业派遣工作人员各家各户进行缴收,需要大量人力;又或是用户自己去当地供电局进行付费,给用户带来了不便,可见传统单一的核算方法具有局限性。现阶段,随着手机支付、网上银行支付等的普及,为供电企业带来了更多丰富的收费方式,随之而来又出现了一些问题,收费渠道的多样化带来了管理的困难,财务核算工作量增加了,因此建立一个完善的核算管理方式成了企业接下来要完成的任务。在建立核算管理的过程中,需要考虑两个方面:一是简化管理的中间环节,由财务直接管理收费,如此避免了中间岗位在管理传达过程中由于传达不到位而引起各种错误,节约成本,集中管理效率也高;二是收费账户统一化,运用先进的核算方法,最大化减少核算流程以提高效率,所有的电费账户由电费管理中心统一管理,财务部集中负责电费核算的完成,并定期检查数据,保证核算资金的准确性。

2加大制度建设力度

加大制度建设力度,实现电费的规范化管理。在基层业务上,重点监控抄表的质量、电量电费的补退等环节。基层的供电所负责把现场的基本信息录入营销系统,客户服务中心根据负荷管理系统的信息、营销系统的信息及合同资料,进行电费的复核。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆通过营销系统差错和电量波动核查,可以监控基层的供电所抄表工作;通过设置严格退补的流程,能得到真实的销售数据;通过及时发布准确的电费账务数据,可以督促电费的回收。在业务流程优化的过程中,同时强调规范管理复核业务,制定一系列管理制度,让客户服务中心能按标准进行运行;将工作细化分解到每一个岗位,强化核收内控能力,使得电费监管进入标准化、规范化、制度化的轨道。

与实际情况结合,制定一套适合企业的管理办法,提高每位电费工作人员的积极性,实施奖惩制度,使考核制度逐渐完善。充分提高每个电费回收工作人员主观能动性,保证电费能按时按质地收回。在催收电费的过程中,选择交错时间去催收,避免出现见门不见人的现象。

3改进电费抄核收管理模式

从传统的电费抄核收模式来看,大多是采用手工形式,尤其是在农村及偏远地区,这种形式使得工作效率较低,而且失误较大,严重影响着电力企业的现代化发展,也不能适应现代社会发展的需要。前面通过对电费管理进行统一,使得电费管理的工作效率得到很大提升,工作质量也大幅度提高。对于电费抄核收管理模式的改进,需要现代营销技术系统的支持,达到应收、账目审核的便捷、现在很多供电企业都开始逐步使用营销系统,这样就将更为方便的查看过账信息的变更,使审核员能够很直观的对电量波动大的用户进行查询和整理,很方便汇总形成审账记录,并提供给有关工作人员,整个环节将节省大量的人力物力,大大提高工作效率。在对电费抄核收管理模式的改进中,最重要的还是对人员进行业务知识的培训,这样才能把信息化管理工作运用到实际工作当中,从而真正提高电费抄核收的管理水平,使客户感受到更加优质的服务。随着时代的发展,对于电力企业的管理业越来越挑剔,只有不断改进管理模式,更加注重工作效率与客户体验,才能真正促进企业的经济效益的提升。

4加强对营销管理信息系统的利用

营销管理信息系统(MIS)对供电企业的抄核收有很大的作用。供电企业的财务部门可以从营销管理信息系统中直接查询应收与实收的电费数进行账务处理。同时,财务部门还可以利用营销管理信息系统的对账功能进行自动对账。而企业的营销与财务部门则可以直接通过系统查询对账结果来进行电费回收的有效指导。同时,企业也可以通过营销管理信息系统直接生成账龄分析、欠费明细、坏账的回收情况等明细表,来进行账务处理。营销管理信息系统功能强大,如果能进行充分的利用在一定程度上可以解决供电企业管理中的以下几个问题:

4.1解决了营销财务对账问题

营销部门可以通过系统信息的查询直接掌握电费回收情况,而财务部门则可以通过系统能够直接且全面的了解到营销部门的工作流程与工作结果。财务与营销部门有了便利的了解方式有助于进行相互合作与电费核算中问题的解决。以前营销、财务对账数据差额明显,查找修改也非常繁琐,随着营销系统的管理功能的不断完善,现在基本实现零差额。

4.2解决销售与收费数额不相符问题

营销管理信息系统的应用能够在任何时间对用户费用的缴纳情况进行查询,同时,系统还包含了应收与欠收方面的管理,得出的数据比人工管理更精确、问题的反应比人工管理更清晰。财务进行管理的数据来自于营销部门的各项收入,省略了中间环节的两个部门的数据能够在最大程度上达到一致。以上这方面的优点能够最大程度上解决销售与收费的数额不相符的问题。

结束语

综上所述,电力资源是重要的战略资源,现代社会的发展建设都建立在电力的正常供应上。供电企业的经营管理如何对社会的发展有很大的影响。电费的抄核收作为供电企业管理中的重要组成,其重要性不容忽视。供电企业要对现阶段电费的抄核收管理现状进行认真的分析,从中发现不足之处并采取措施加以解决,力争让企业的管理与运营更上一个台阶。

参考文献:

[1]胡斯宽.现阶段供电企业电费抄核收管理与创新研究[J].科技创新与应用,2015,25:226.

[2]曹伟.电费抄核收工作管理模式的创新和优化研究[J].中国新技术新产品,2015.

论文作者:杨晖,金新林

论文发表刊物:《电力设备》2017年第27期

论文发表时间:2018/1/10

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