新时期档案保护技术工作面临的问题与对策论文_王小伟

新时期档案保护技术工作面临的问题与对策论文_王小伟

(中国铁路总公司 北京 100844)

摘要:当前,档案部门针对档案保护技术进行了多次研究和讨论,分析了目前档案保护技术中存在的问题。档案的保护技术面临的问题主要是人才问题、保护质量问题、档案字迹褪色等问题。所以我们主要针对这三个问题进行研究,提出有效的解决对策,提升档案保护技术水平。

关键词:新时期;档案保护技术;问题探究;解决对策

一、档案保护研究的特点

1、档案保护研究对象重心转移

长期以来,以纸质档案为主体建立的保护技术学研究的对象是档案制成材料的变化规律和保护档案的技术方法。然而,档案保护内外部环境变化推动着档案保护研究对象的更新。从外部环境而言,20世纪80年代以来,随着信息载体、信息记录技术与方式的转变,档案保护的对象也在变化。早在2000年就有人指出21世纪档案保护技术研究的主体将由保护模拟信息的实体材料转向保护数字信息的虚拟信号。也就是说,在传统载体与新型载体共存的过渡时期,针对传统纸质档案的保护技术已经日渐成熟,研究对象的中心已经开始转移到新型载体档案的保护,尤其是电子档案的保护技术。

2.档案保护研究内容不断拓展

数字时代,档案学研究对象的变革推动着档案保护研究内容的全面更新。尽管站在不同的角度可以将档案保护技术学科的体系结构进行不同层次的划分,但无论如何划分,档案保护研究的内容自档案保护技术学科形成之初就沿着档案制成材料及其耐久性、保护环境与控制、有害生物及防治、档案馆建筑和档案修复技术等部分展开。20世纪80年代起,随着档案学专业高等教育和档案保护技术理论与实践的不断发展,加上各种新型载体材料的不断涌现,档案保护技术学的内容结构也在不断地更新,声像档案、电子档案等新型载体材料的保护技术方法以及诸多管理层面的内容纳入到档案保护研究当中,促进了档案保护研究内容的拓展。

3.档案保护指导思想面临更新

随着新型载体材料的不断出现,档案保护指导思想面临更新。这种更新无论是对档案保护工作还是档案保护研究工作,其影响是巨大的。一方面,实践当中“防”和“治”的界限越来越模糊,数字环境下,档案保护“治”的内容更加复杂多变,且“治理”“修复”这些概念用得越来越少,从保护方面看,电子档案更加强调数字信息的恢复。因此,数字环境下,防治原则显然需要补充新的内容;另一方面,面对转型时期档案保护技术研究对象、任务、内容和方法的变化,需及时调整、健全和完善现有理论体系、扩大研究范围、丰富档案保护技术内容,寻求传统档案保护技术理论发展的空间。

二、新时期档案保护技术面临的问题

1、缺乏档案保护专业技术人才

目前,档案保护技术面临的首要问题是档案保护专业技术人才十分匮乏,一些重要的档案不能得到及时有效的保护,档案信息化不能全面的开展。近年来,虽然档案部门在档案保护工作中投入了很多资源,加大了档案数字化力度,但是很多档案由于时间、历史等种种原因没有得到有效的保护,档案部门针对档案保护技术的人才培训没有跟上进度,很多与档案保护相关的技术岗位新职工还没有上岗,老职工就已经退休了,导致档案保护工作的技术岗位出现了断层,很多档案保护技术岗位甚至就没有了新职工,造成档案保护专业技术人才缺乏。此外,一些档案部门为了节省时间,把一些档案保护的项目分派给其他企业,不对内部职工进行培训,也是造成新时期档案保护专业性技术人才缺乏的原因。

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2、档案保护水平低下

当前,档案保护技术面临的一个重大问题就是档案保护水平低下。在档案保护过程中,修复技术是一项非常重要的技术手段,如果修复技术没有达到标准,可能会带给档案更严重的破坏,由于档案保护技术的发展还不成熟,很多档案修复项目都是凭借档案修复人员的一些经验和判断进行修复,无法确保档案修复的准确性和修复的质量,外界对于档案的修复质量更是无从谈起。当前,只有敢于直面档案保护工作中存在的修复质量问题,才能做好相应的应对措施。

3、档案字迹褪色修复问题

档案保护工作中非常普遍的一个问题就是档案的字体容易出现褪色,古老档案受到时间、温度以及气候等因素影响,修复起来难度增加,而且在修复的过程中一些字迹的线条遇水会发生扩散,这主要就是因为档案字迹中的字迹色素有一定的水溶解性,一旦出现这种问题就要重视起来,要通过有效方式进行解决。

三、新时期档案保护技术的发展措施

1、加强档案保护专业人才培养

开展档案保护管理工作,首先就要以培养档案保护专业人才为着力点,重点从以下几个方面入手,做好档案保护技术人才培养工作。第一个方面就是要大力培养档案保护专业性的人才,结合档案保护专业性人才匮乏对档案带来的危害,做好档案保护技术性人才的储备和培养;第二个方面就是要制定出完善的档案保护专业性人才培养方案,切实解决档案保护人才匮乏的问题,通过以老带新、定期的开展档案保护人才培训学习活动等方式,促进档案保护专业性人才队伍的扩大。培训的内容要以档案修复技术为主,档案托裱、去污等基本技术为辅,培养全面的档案保护技术性人才。

2、切实提升档案保护的质量

要想有效开展档案保护工作,必须要提升档案保护质量,在档案保护过程中,要细致入微,不能有半点疏忽和差池。要提高档案保护质量,必须要做好以下几点:第一点就是要制定相关的规范,确立档案修复规范和要求,做好档案修复工作的评估审核;第二点就是要提升档案修复人才的综合素养,树立与时俱进的理念,转变传统的档案保护思维模式,在科学的指导下进行档案修复工作,档案保护人员要把经验判断转变为科学指导修复,把修复数量考核转变为修复质量考核,从发生性的修复转变为预防性的修复,提高档案修复和保护水准,推动档案保护的进步和发展。

3、加强对档案保护技术的研究

要想解决档案字迹褪色问题,必须要加强对档案保护技术的研究,提升档案保护技术的水平。例如解决字体褪色的问题可以通过涂抹浆糊以及化学品的办法,能够有效的阻止字迹的溃散,在问题发生之前就做好有效的应对,防止在修复过程中出现字体褪色的情况。档案管理部门应该加强与相关机构的合作,培养内部的古旧档案修复人才,为长期的档案修复工作打下坚实的基础,提升档案保护水平,确保档案得到有效的保护和发展。

结束语

综上所述,随着档案工作的不断发展,人们开始广泛的认识到档案的重要作用,开始加强对档案的保护和修复。档案保护技术一直以来都是个重点和难点,开展档案保护工作,一定要透彻的分析档案保护技术工作面临的一些问题,树立创新意识,敢于变革传统的档案保护方式,为档案保护技术的发展提供新思路,为档案保护工作中存在的问题找到新的解决办法,从而促进档案保护技术水平的提升。只有切实加强对档案保护技术的研究,才能有针对性的提出解决措施,更好做好档案保护工作。

参考文献:

[1]刘军,张佳,包蕊,等.新时期档案保护技术工作面临的问题与对策[J].商品与质量,2016,(20):48.

[2]辛文功,王堃.新时期新型档案的保护技术[J].城建档案,2006,(7):38-39.

[3]戴旸.新时期档案保护技术学发展之我见[J].云南档案,2006,(4):31-33.

论文作者:王小伟

论文发表刊物:《电力设备》2018年第17期

论文发表时间:2018/10/18

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