摘要:近年来,为贯彻国家电网公司规划的总体工作思路,加快信息系统建设,深化推进信息化管理与创新,全面提升信息系统实用化水平、业务应用集成水平、信息运行保障水平。在一强三优”现代公司战略目标引领下,电网发展进入了以坚强智能电网为标志的新阶段,公司发展进入了以“三集五大”为特征的新时期。公司的高速发展以及社会用电量的显著提升,对于电网建设也提出了更高的要求,电网建设将按照专业化、集约化等方面持续进行提升,与此同时,以信息化促进业务发展、管理标准化的系统实用化的要求也同步深化应用。
关键词:电力基建;管理信息系统;深化应用
引言
电建企业在更为加强投资、进度、质量、安全、环保等方面的建设的同时,还将重点考虑如何在基建整个过程中的阳光作业问题,以及过去积累的基建经验如何在将来新的项目上发挥更大的价值如改善业务过程等一系列问题。而面向电力基建的“基建系统”可在许多方面满足这些需求。
1基建管控系统对基建工作管理的意义
1.1规范工程标准化管理的需要
在线处理事务,有利于参建各方按标准办事,提升业务水平。
1.2进一步提高工作效率的需要
管理人员通过在系统中进行文件编、审、批、传递,实现现场管理流程的在线流转。同时,利用网络的即时性,缩短审批周转时间,实现便捷高效的项目管理。
1.3实现信息共享的需要
实现了信息来源的唯一性,真实反映工程建设实际情况,提高数据准确性,为基建业务各级管理人员的应用需求提供信息支撑。
2如何推进基建管控系统的深化应用
2.1持续开展培训工作
进一步完善建设管理单位、参建队伍两级培训机制设立建设管理单位系统使用关键用户,旨在通过关键用户对业主、监理、施工项目部进行日常的培训和指导工作,不断提高各层级操作人员实际业务水平。同时对系统应用工作相关滞后的参建单位,采取现场帮扶、指导的工作方式,逐个击破难点,提升系统操作能力。创新培训形式,注重培训实效集中培训:每年至少开展2次大规模的集中培训,培训对象覆盖全部在建的业主、监理、施工项目部,按照项目管理模式进行管理,通过培训需求征集、分析、确定最终培训方案。专项培训:结合国网新的考核功能点,系统新上线功能,应用中出现的共性、顽固性问题进行重点宣贯和讲解;对新开工项目或新入职人员进行系统关键节点填报培训。将编写的系统操作手册和疑难问题解答,传达给各现场项目部,有效提升各项目部人员的信息化业务操作能力和信息化管理意识。
2.2基于3G技术的变电站建设现场管控系统的运用
基于3G技术的变电站建设现场管控系统的运用,突破基建管理信息系统应用受工作时间、办公地点等限制,实现实时进度更新、数据填报,提高基建信息化应用工作效率;实时记录现场安全质量问题,跟踪问题落实整改进度,强化现场安全质量管控,提高施工质量和标准工艺,促进现场安全文明施工;实时开展现场数码照片采集,助推工程创优评选;倡导移动终端新技术应用,促进基建信息化工作与实际业务相结合,有力支撑坚强智能电网建设。
2.3不断完善沟通机制,加强交流
建立信息化联络员制度建立信息化联络员制度,要求联络员在信息工作布置中起到纵向传递、横向沟通协调的作用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆有重要信息联络要求时,召开信息工作沟通会,召集联络员进行沟通交流,及时开展工作。建立内外网的管理沟通平台采用“两种环境多种方式”进行沟通,在内网通过飞秋、网讯、内网邮件等方式,外网通过QQ群、飞信群、微信群、短信、邮件等多种手段,加强建管单位领导、信息化专责、业主项目部人员、监理项目部人员、施工项目部人员、基建管控项目组成员之间的信息沟通和交流。建管单位可以通过上述方式即时发布相关考核等最新即时信息,也可以公布抽查、考核结果并督促整改完善。项目组可第一时间解答各项目部提出的操作问题,缩短问题反馈时间,实现知识共享,提高现场人员操作的积极性和工作效率。加强专业间协同一是通过宣传信息化与业务融合,逐步扭转各层级人员轻视信息化的观念;二是把信息化应用责任分解到基建部各专业人员,要求将更多的业务管理任务到线上完成,促使专业管理人员更加重视自身的系统操作情况;三是加强与运监、ERP等负责部门与信息系统之间的工作沟通,保证基建信息系统运行的平稳,保证系统间数据传递的正确及时,从而使基建运监指标考核成绩逐步提高。
2.4滚动更新基建管理信息系统新平台评价检查表
依据国家电网公司《关于加强基建信息化应用及评价管理的通知》《关于基建管理信息系统单轨应用的通知》等文件的要求,为进一步规范基建信息化标准化管理,提高基建信息化应用工作效率,保证基建管理信息系统应用数据填报的准确、完整、及时,制定《基建管理信息系统新平台评价检查表》.评价检查表中,明确基建管理信息系统应用数据填报内容、数据类型、时间节点等填报要求.同时根据国网公司、省公司基建管理信息系统应用情况通报,滚动更新《基建管理信息系统新平台评价检查表》,确保国网公司、省公司基建管理信息系统应用考核新要求及时传达、落实到位。
2.5管理创新
加强工程现场人员管理,利用“云、大、物、移”信息化工具实现对现场人员及车辆、重要工器具的进出场等信息的全面及时掌控。在线路工程和变电工程施工现场,设置固定或移动式信息采集设备等软硬件系统,对工程现场人员、车辆、重要机具的进出场信息及重要施工区域的人员定位信息进行全面实时记录,并通过基建管理系统将相关数据信息共享到各级基建管理部门,从而推动到岗到位、同进同出等工作标准落实到位,提升工程现场管控能力。强化工程建设管理、分包队伍管理等薄弱环节,保障电网基建安全。
2.6业务创新
基建管理信息系统的推广应用,在全面满足基建“三横五纵”标准化管理体系各项工作的需求,实现基建管理业务各项管理流程的紧密集成,实现基建管理业务各类数据的自动采集、上传、下达、汇总、分析的基础上,将全面对基建业务领域的应用进行完善和新增。通过产业链上下游之间的信息集成,促进国网公司层面跨系统的数据一致性及高效共享。
结语
基建业务流程电子化、网络化,提高了基建项目管理效率。跨业务部门、跨省市的横纵向信息数据融合、电子文件、海量存储等技术手段的采用更新了企业的业务管理处理方式,目前信息系统的建设和服务的应用领域不断扩大,各行业对信息化系统的依赖程度逐步增加,在此基础上实施的业务流程审批、档案电子化、现场项目部管理、远程视频监控等业务功能,使得基建业务管理效率得到极大提高。基建管理信息系统不仅实现了基建业务的信息资源共享,使得建管单位、监理单位、施工单位的沟通实现了电子化、实时化,极大降低了沟通成本,并且规范了企业管理,通过信息化手段,使得企业的管理制度流程化、管理方法标准化,有效降低了企业运行成本。
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论文作者:任美佳,王述,景阳,宋丹,胡迪,刘晶晶,于倩,
论文发表刊物:《电力设备》2018年第28期
论文发表时间:2019/3/5
标签:基建论文; 管理信息系统论文; 系统论文; 现场论文; 业务论文; 信息论文; 人员论文; 《电力设备》2018年第28期论文;