“中国重要报纸全文数据库”检索_检索词论文

《中国重要报纸专题全文数据库》的检索,本文主要内容关键词为:中国论文,报纸论文,专题论文,全文数据库论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

1 收录情况

《中国重要报纸专题全文数据库》(CCND)又称《中国重要报纸全文数据库》、《CNKI数据库检索系统·报纸数据库》,是中国知识基础设施工程(CNKI)的组成部分之一。该数据库收录2000年6月至今国内公开出版发行的430多种重要报纸所载的重要文章,截至2002年1月29日止,共收录文章约105万篇,以经济类题材为主,兼及社会科学与自然科学的各个方面,共分六大专辑,具体收录范围见表1。网上数据每日更新。

该数据库与《维普报讯全文库》各有侧重,是查找国内报纸文献的较为实用的检索工具。

2 检索方法

在CNKI用户登录界面输入帐号、密码,选择数据库(单击数据库名左侧的小圆圈,使之出现黑点)并单击“登录”按钮,即可进入检索主界面(即初级检索界面,参见图2、图3)。

CNKI电信全国中心网址:http://www.cnki.net/

上海交通大学校园网范围的终端用户可使用以下网址:http://cnki.lib.sjtu.edu.cn/

注意:阅读全文须事先安装好“CAJ全文浏览器”,该浏览器可从登录界面(见图1)下载。

2.1 初级检索

2.1.1 初级检索界面的组成部分

初级检索界面的左侧由“页面转换工具条”、“检索工具条”和“目录导航工具条”三个部分组成。

其一,“页面转换工具条”,由一组可用以进行页面间转换的“工具”按钮组成,其功能分别为:

图1 CNKI用户登录界面

·主页:单击之可回到用户登录界面,以便重新选择所欲检索的数据库,或重新登录。

·退出:单击之可退出该数据库检索系统。如欲重新登录该数据库检索系统,亦可单击之。

·初级:单击之可进入初级检索系统初始界面。

·高级:单击之可进入高级检索系统初始界面。

·帮助:单击之可进入相应的“帮助”系统。

其二,“检索工具条”,可以全部使用,也可只选其中的几种,各种“工具”的功能分别为:

·字段:单击它右边的向下箭头,将出现下拉菜单。可选字段包括:正标题、副标题、作者、报纸中文名、全文。不同字段,意味着不同的检索途径。所谓“字段检索”,就是限定检索词在数据库记录中出现的字段范围的一种检索方法。

·时间:供限定检索年份范围。单击年份旁边的向下箭头,将出现下拉列表框;欲选某一年份,只需单击即可。

表1 各专辑内容范围及收录记录统计表

·检索结果的排序方式:共有三个选项。(1)无,表示按无序排列;(2)相关度,以检索词在检索字段内容里出现的命中次数多少排序;更新日期,按数据更新日期排序,越早的越排在前面。只需在选项左侧的单选按钮(小圆圈)上单击一下,使之出现小黑点即可。系统默认为:按无序排列。

图2 ‘初级”导航界面示例

·检索:单击之,随即就会出现检索结果。

·清除:单击之,可清除所选内容,包括对总目录的相关选择。

其三,“目录导航工具条”,是进行页面导航,选择所欲检索的类目(专辑、专题等)范围的工具。其内部呈树形结构。值得一提的是,逐级点击,将逐级展示各级类目所属的子类目,直至底层类目所属的全部文章题录,见图2;如在某一类目左侧的复选框内打“√”,并在检索词输入框保持空白的前提下单击“检索”按钮,可检索到该类目所属的全部文献。

初级检索界面的右侧是检索结果显示区域,包括上方的概览区(兼“二次检索”区)和下方的细览区。上、下窗口间的相对大小可用鼠标凋节。

2.1.2 初级检索步骤

①分析检索课题,拟定检索策略。对于简单检索的局限性要了然于心,从而尽量避免漏检、误检。一旦发现上述问题,应及时调整检索策略。

②选取检索的类目(专辑、专题等)范围。根据不同需要,可选择“全选”;也可选择某一或某几个专辑(只要在相应的类目前打“√”即可);还可以进入树形结构的目录导航系统内部,进行精确的限定。后者的方法是:单击有关类目(专辑名称),查看其下一层的分支类目(专题名称),并以此法操作直到要找的范围,并在要选择的范围前打“√”。

③通过下拉菜单选取检索字段。可选项:正标题、副标题、作者、报纸中文名、全文。

④将鼠标定位于检索词输入框,然后,输入检索词。

⑤选定检索年份范围。如接受系统默认设置,可跳过此步骤。

⑥选定检索结果的排序方式。如接受系统默认设置,可跳过此步骤。

⑦单击“检索”按钮,检索结果概览区将随即出现检索结果。如欲推倒重来,单击“清除”按钮。

⑧必要时,可在前番检索结果的基础上作“二次检索”,甚或三次、四次检索--多重“二次检索”,从而步步逼近检索目标。“二次检索”实际上起着布尔逻辑“与”(and)的作用。

2.1.3 初级检索示例

例1:检索正标题中含有“以德治国”并在全文中含有“依法治国”的文章。检索步骤如下:

①选择专辑范围,为防止漏检,单击“全选”按钮,使各专辑名称左侧的复选框内都出现“√”,表示全部选中。

图3 “二次检索”示例

②选择检索字段“正标题”。

③输入检索词“以德治国”。

④单击“检索”按钮,检索结果概览区随即出现检索结果(共检索到213篇记录)。

⑤在“二次检索”检索条件输入区域选择检索宇段“全文”。

⑥输入检索词“依法治国”,见图3。

⑦单击“二次检索”按钮,检索结果概览区随即出现检索结果(共检索到136篇记录)。

⑧单击检索结果概览区中的某一篇名,进而在检索结果细览区查看较为详细的信息。

2.2 高级检索

2.2.1 高级检索界面的组成部分

单击初级检索界面上的“高级”按钮,即可链接到高级检索界面(见图4)。该界面也由页面转换工具条、目录导航工具条、检索工具条三个部分组成。与初级检索界面的本质区别是,高级界面的检索工具条中有四个组合式检索框,它们取代了初级界面左侧的字段选择框与检索词输入框,而且,这里的检索词之间可用布尔算符"and"或"or"进行逻辑组配。至于其他部分,只是排列形式不同,并无实质差异。

2.2.2 高级检索步骤

①分析检索课题,制定检索策略,拟定检索表达式。

②选择检索的学科范围。如直接单击“全选”,则六大专辑所涉及的所有学科均被选中;如仅在某一或某些专辑名称左侧的小方框内打“√”,则仅在相关专辑中检索。如单击某一专辑名称,则会出现相关的子类目(专题),如进一步单击某一子类目,还将出现相关的孙类目……总之,在某一层次的某一个分支类目左侧的小方框内打“√”,可限定在相应的范围内检索。

③利用组合式检索框,分别选择字段。选取检索字段的方式:通过下拉菜单选取,可选项:正标题、副标题、作者、报纸中文名、全文,并输入相应的检索词。如果只需在其中的一至三个检索框中输入检索词,那么,必须输在前面的检索框内,让后面的检索框空着,而绝对不能相反。

④通过下拉菜单,选定各检索词之间的布尔逻辑算符("and"或者"or"),“检索表达式”于是变为现实。说明:"and"用于交叉概念或限定关系的组配,用它可缩小检索范围,防止误检,提高查准率--"and"两侧的检索词必须同时出现在一篇文献记录之中,该篇才被命中。"or",用于并列关系的组配,用它可扩大检索范围,防止漏检,提高查全率--在一篇文献记录中,"or"两侧的检索词中只要出现任何一个(包括同时出现),该篇即被命中。

⑤选定检索年份范围。如接受系统默认设置,可跳过此步骤。

⑥选定检索结果的排序方式。如接受系统默认设置,可跳过此步骤。

⑦单击“检索”按钮,页面随即出现检索结果。如欲推倒重来,单击“清除”按钮。

⑧必要时,可在前番检索结果的基础上作“二次检索”,甚至可以进行三次、四次“二次检索”,从而步步逼近检索目标。高级检索的“二次检索”界面见图4,该界面的二次检索按钮就是“检索”按钮。“二次检索”实际上也起着布尔逻辑算符"and"的作用,当组合式检索框不够用时,它的作用不可替代。

图4 高级检索界面示例

2.2.3 高级检索示例

例2:检索2001年发表的标题中包含“WTO规则”的文章,要求将相关度高的文章排在前面。检索步骤如下:

①拟定检索表达式:“正标题=WTO规则or副标题=WTO规则”。

图5 “高级”检索结果/“二次检索”界面示例

②选择“全选”。

③在第一、第二两个组合式检索框内,分别输入“WTO规则”。

④在两个组合式检索框之间,通过下拉菜单选择布尔逻辑算符"or"。

⑤选定时间范围“从2001年到2001年”。

⑥选定检索结果的排序方式:相关度。

⑦单击“检索”按钮,随即出现检索结果(共检索到65条记录)(见图5)。注意:高级检索的检索结果界面不同于简单检索的检索结果界面。

3 检索结果的处理

3.1 题录的保存

保存题录,每次不能超过10个。如欲保存10个以上,则须分批处理。对于想要保存的题录,须在篇名旁边的复选框(小方框)内打“√”;如果需要将页面上所显示10个以内的题录全部选中,只要单击页面右上角或右下角“全选”按钮即可。然后,单击“存盘”按钮,便可出现“保存列表”。尔后,通过单击页面左上角的“文件”菜单,选择“另存为”命令,可选择以".html"或".txt"格式保存。

3.2 全文的保存、打印或E-mail传递

单击文章篇名下边的“下载”按钮(或检索结果“概览区”的篇名前的“软盘”状图标——如果是简单检索界面的话),将出现“文件下载”对话框。此时,有两种方式供选择:在文件的当前位置打开、将文件保存到磁盘。

如选后者,单击“确定”按钮后,将随即出现“另存为”对话框。保存时,文件名宜另取。

如选前者,单击“确定”按钮后,即可浏览CAJ格式的全文,见图6。此时如需打印,直接单击工具栏中的“打印机”图标即可;也可通过单击页面左上角的“文件”菜单,选择“打印”命令。如需存盘,亦有两种办法:其一,单击工具栏中的“软盘”状图标(“保存”按钮);其二,通过单击页面左上角的“文件”菜单,选择“另存为”命令。保存时,文件名可自取。

图6 CAJ格式全文示例

保存后的文章可作为“附件”,通过E-mai1(电子邮件)传递,不过,接收方的电脑也要安装好“CAJ全文浏览器”。

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