(简阳市人民医院眼科 四川 简阳 641400)
【摘要】目的:进行品管圈活动,降低住院患者眼药漏点率。方法:由8名护士组成品管圈,分析发生的漏点眼药事件原因,制定对策,进行效果评价。结果:通过品管圈的活动,住院患者眼药漏点率明显降低,提高了患者满意度。结论:开展品管圈活动保证了用药安全,提高了护理质量。
【关键词】品管圈;眼药;漏点率
【中图分类号】R473.77 【文献标识码】B 【文章编号】2095-1752(2019)11-0177-03
品管圈就是由相同、相近或互补性质工作场所的人们自动自发组成数人一圈的活动团队,用科学统计工具及品管手法,来解决工作现场、管理、文化等方面所发生的问题及课题[1]。滴眼药成为眼科护理人员常规工作的重要组成部分,然而,受多方面因素的影响,住院患者眼药水漏滴的情况时有发生。为降低眼科住院患者眼药漏点率的问题。我科2017年1-7月组建了“爱EYE圈”,以“降低住院患者眼药漏点率”为主题,改善后患者眼药水的使用率明显提高,取得满意效果。现报告如下。
1.计划阶段
1.1 成立品管圈
我科于2017年1月23日以自愿参与的形式成立了品管圈小组,成员共8人,圈名是“爱EYE圈”。圈名的意义:“EYE”眼睛,与“爱”同音,旨在强调爱护眼睛的重要性。圈徽的意义:“双手”代表我们全体眼科医护人员的双手;“彩虹”代表七彩世界。用我们双手呵护你的眼睛,愿你健康双眼看遍这七彩世界。组圈前后圈员们参加了医院组织的品管圈相关知识的培训,使每位圈员都熟练掌握活动方法、理念和QC新、旧七大手法的使用。
1.2 主题选定
圈员们首先利用亲和法将大家头脑风暴[1-2]得来的4个主要问题,再利用5分、3分、1分评分方法[1-3],最终将主题选定为“降低住院患者眼药漏滴率”。选题背景:①对于患者而言,缩短病人住院时间,减轻病人痛苦,为病人节约医疗费用,减少经济负担;②对于医院而言,滴眼药是预防和控制眼科病人最简单、最直接、最有效的措施;③对于同仁而言,减少因护理的因素而影响病人的康复。
1.3 现况调查
采用对眼药使用及漏滴原因进行数据的统计,每班护理人员对每时段患者眼药使用情况进行统计,同时对未落实眼药的患者进行询问,了解漏滴的原因并进行统计。经过21天的跟踪检查,共计检查住院患者1163人次,15690次滴眼药完成情况,经过汇总,其中未完成次数达到1317次。计算出现况值为8.39%(现况值=滴眼药未完成次数/总查检数×100%,即=1317/15690×100%)。根据查检数据(表1)绘制柏拉图,根据“80%~20%”原则以上2项是此次活动改善的重点。
表1 改善前查检数据汇总表(现状调查)
1.4 目标设定
目标值=现状值-现状值×改善重点×圈能力,即8.39%-8.39%×81.55%×60%=4.28%。
改善幅度=(目标值-现况值)/现况值,即(4.28%-8.39%)/8.39%=48.99%。
1.5 原因解析
圈员们利用头脑风暴分析影响住院患者眼药漏点率可能的原因,绘制鱼骨图[1-4](图1),查找要因,通过根因验证最终影响住院患者眼药漏点率的根本原因是:外出(包括检查)、术前谈话签字、宣教不到位等。
1.6 对策拟定及实施
圈员根据确定的根本原因制定出相应的改善措施,并从可行性、圈能力、经济性对指定的对策进行评分,评价方式:优5分,可3分,差1分;共9人参加评分,总分135分,根据80/20法则[1-5],108分以上为可行对策,共选定3个对策。最终对策拟定为①术前谈话签字:延后术前谈话签字时间。改善前:A、医生术前谈话时间与眼药时间冲突,B、患者参加术前谈话签字,错过滴4眼药时间。对策内容:建议医生延后术前谈话、签字时间。即积极与医生沟通,建议其调整术前谈话、签字时间,避开患者眼药使用时间。②宣教不到位:张贴“眼药使用时间”温馨提示语。改善前:A、患者经常无法反馈滴眼的时间B、病区内无眼药使用时间的提示语。对策内容:病区内张贴“眼药使用时间”提示语。即设计 “眼药使用时间”提示语内容,在护士站公示栏内、各个病房醒目位置张贴“眼药使用时间”温馨提示。③患者外出(包括检查):外出病人使用滴眼器。改善前:A、患者经常外出(包括检查),导致眼药无法定时使用。B、由于部分病人不能规范滴眼,为了避免引起感染,一般眼药不会发给病人自己使用。对策内容:外出病人使用滴眼器,自行滴眼。即购买滴眼器,为外出患者发放眼药及滴眼器,教会患者正确使用滴眼器,使用后向患者发放滴眼器使用调查表。
图1 影响住院患者眼药漏点率可能的原因(鱼骨图)
表示由圈员票选所得要因
1.7 定期监督,效果监测
运用PDCA循环实施对策方案,评价活动效果,对改善后效果良好的对策纳入标准化工作流程。
2.结果
2.1 效果确认
改善前和改善后同样经过21天的跟踪检查,共计检查住院患者1220人次,15701次滴眼药完成情况,经过汇总,其中未完成次数达到648次。改善后=滴眼药未完成次数/总查检数×100%,即648/15701×100%=4.13%;进步幅度=(改善后-改善前)/改善前×100%,即(4.13~8.39)/8.39×100%=50.8%。根据检查表(表2)绘制柏拉图,进步幅度50.8%。可见通过品管圈活动,住院患者眼药漏点率明显下降。
2.2 有形成果
在活动期间,发表了一篇学术论文《精细化管理在眼药管理中的应用体会》。
2.3 无形成果
品管圈活动后不仅降低了眼科住院患者眼药漏点率,而且使圈内人员熟悉掌握了QCC手法、提高团队协作能力与沟通协调力。
2.4 标准化
改善滴眼药护理工作流程(图2),加强眼药管理,为患者提供安全有效的眼药护理;规范标识(图3),加强滴眼健康宣教,保证病人能有更多渠道了解滴眼时间。
2.4 检讨与改进
通过开展品管圈活动,圈员学到了品管手法,学会了主动发现问题并解决问题的能力[2]。运用头脑风暴,从多个方面发现问题,选出重要的主题,针对问题,根据实际情况制定有效的措施,直接实施日常工作;改善后患者眼药水的使用率明显提高;与“我科张贴健康宣教内容及术前要求方向”一致。通过这次品管圈活动,我们也存在缺点和需要改进的地方。由于查检表是针对每个班次患者滴眼药水的情况,有可能存在部分患者眼药水次数或者眼药水种类的改动,而未体现在查检表上,因而部分患者滴眼药水的数据会升高;圈能力有待进一步提高,圈员对圈的整体信心不足;圈能力不足,无法对所有问题拟定对策,只能选其中可操作部分进行实施;有形成果发表太少,效果维持需要长期坚持;标准化内容不健全,下一步着力将标准化内容规范化。
3.讨论
品管圈运用群体智慧、团队精神、PDCA循环改进程序。是提高护理管理的有效方法,临床护士通过品管手法的学习,增强了主动服务意识,提高了自身管理能力,提高了自我责任感与自豪感;同时,可激发护士学习科学管理的积极性,教给大家在护理工作中不断发现问题、分析问题、解决问题的一种科学方法[3]。
滴用眼药水是眼科疾病治疗的重要手段[4],住院患者点眼率达到95%以上,平均每人每天点眼药达5~6次。漏滴眼药水事件在眼科对患者治疗有重要影响,选定了住院患者眼药漏点率这一主题,利用品管圈活动使漏滴眼药水事件发生率明显减少,同时调动护理人员的工作积极性,使其发挥个人的能力,提高工作效率,减少了不良事件,提高了护理人员自身综合素质,同时还提高了患者对护理工作的肯定和满意度[5]。改善成功之作业流程、规范标识已形成标准化实施,并保证了用药安全,提高了护理质量。
【参考文献】
[1]张宗久.中国医院品管圈操作手册[M].北京:人民卫生出版社,2012:1.
[2]张敏,谷玥,王春荣.品管圈活动结合满意度问卷调查的质量管理效果[J].全科护理,2017,15(1):79-81.
[3]岑爱丽.品管圈活动在预防护士执业暴露中的应用[J].齐鲁护理杂志,2012,18(6):92-94.
[4]胡雅斌,甄毅,刘莎,赵亚辉,王文欣,于佳,万伟宁.患者眼药滴用方法的改进及效果评估[J].眼科,2013,22(5):357-360.
[5]郭露露,龚咏梅.“品管圈”活动降低点眼药水漏点率的效果观察[N].安徽卫生职业技术学院学报,2015,14(4):53-54.
论文作者:贾瑜,彭雪莲,汪娟,廖俊梅
论文发表刊物:《医药前沿》2019年11期
论文发表时间:2019/6/13
标签:眼药论文; 患者论文; 品管论文; 眼药水论文; 时间论文; 对策论文; 漏点论文; 《医药前沿》2019年11期论文;