（国网江苏省电力有限公司句容市供电分公司 江苏句容 212400）
摘要：企业办公室工作管理，就好比整个企业管理的润滑剂，适量的润滑可以使企业这部运转的车轮转得更轻、更稳、更快。在这样的背景下，企业办公室工作务必实施精细化管理。本文针对电力企业办公室精细化管理工作进行了分析，提出了办公室工作精细化管理的有效措施。
关键词：电力企业；办公室；精细化管理
近些年来，随着社会主义市场经济与科技水平的不断提升，办公室作为促进电力企业发展的核心场所，已然得到了社会各界的广泛关注。而为进一步提升办公室工作的效率与质量，满足社会与国民对电力事业的需求，现阶段从事办公室管理的工作者就应在原有的基础上不断提升基层员工的专业技能与职业素养，善于应用精细化管理手段，并及时制定出具有针对性的管理机制。
1电力公司精细化管理的作用
1.1充分发挥工作职能
在企业办公室工作开展的过程中，需要处理和协调的事情是十分多的。在具体的工作当中，办公室的工作人员不仅要起草会议稿件、对会议工作进行筹备安排、对会议过程进行记录、生产会议记录的报告等工作之内的事情。而且办公室的工作人员还要对临时性的、突发性的事情进行处理。可以说办公室工作人员的工作任务是十分繁重的。如果在具体的工作当中工作人员未能有效发挥办公室的工作职能，就会对企业正常的工作造成一定的影响。所以在办公室的工作当中实行精细化管理，可以对工作人员的工作进行明确划分，提高办公室工作的针对性以及有效性，充分发挥出办公室的工作职能。
1.2提高工作的有效性
在经济发展和社会发展的过程中，电力企业的作用是十分重要的。电力企业通过为本地区进行供电作业，保证本地区的生产生活能够正常进行，以此来促进经济的发展。在电力企业日常的工作当中，办公室工作的有效性在一定程度上决定了电力企业工作的开展和具体落实。办公室在电力企业当中的作用不仅仅是协助领导开展相应的工作，同时还是与其它企业进行工作交流的重要组织机构。所以在这样的情况之下对办公室的工作实施精细化管理，可以有效提高办公室工作人员的工作意识，提高日常工作的针对性以及有效性，同时实施精细化管理还能够对办公室工作存在的部门问题进行有效解决，从而使办公室工作的开展更加规范化和合理化。
1.3能够优化工作流程
在传统的办公室工作当中，部分工作岗位之间的工作职责相互重叠，在这样的情况下不仅造成了办公室日常工作的开展没有针对性，同时也降低了办公室工作的效率，对电力企业正常的经营活动以及管理活动带来了一定的影响。在办公室工作管理过程中实施精细化管理能够使办公室组织结构更加规范、员工的工作职责更加明确、工作的目标更加有清晰、经济效益最大化，最终实现电力企业健康发展，在市场经济环境当中树立良好的企业形象。
2电力企业办公室精细化管理的提升措施
2.1强化协同化与经济化的意识
强化协同化与经济化的意识办公室行政管理工作，不仅仅依赖一个人就可以实现，而是要求办公室各个成员一起努力实现。以文件签收为例，从我们收文到办理再到存档的过程，为念穿衣地在这一过程中有很多步骤，如果缺少了想互相的合租哦，那么我们就很男子实现这一目标，为此，这就要求我们建立协同化的意识。不仅这样，还需要我们有经济化的意识，用很少的损失，来得到最多的产品。这些年来，电力企业不断增强成本意识，行政管理中也必须要这样，不断的增加效率，尽可能的减少支出。
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2.2培养员工精细化工作
培养员工精细化工作不仅仅需要好的理念，还需要要有好的习惯，长久以来的工作作风，如果进行精细化管理，那么很明显是不适合的，所以一定要加强员工的精细化工作习惯。第一点，员工要不断的总结日常生活中的经验，从而为精细化管理打下牢固的基础。第二点，员工要严格的按照规章制度办事，并且要将工作任务进行拆分，不断的实现精细化这一目标。例如，办公室在每一个月制定的《月度工作计划》中，可以把办公室的每一个阶段，按照月初计划进行具体量化与精细分解，每一个人都明确自己的责任与义务。这样我们就能一眼看出是否完成了工作目标。
2.3优化企业管理理念，实现企业可持续发展
电力企业管理理念的不断创新对于增加电力企业的经济水平有着很重要的影响，因此，必须要不断地加强整个公司的戗新能力和意识。电力企业一定要了解创新的能力所起到的作用和在企业中的影响力，不断的加强创新和改革在企业中的生命力和活力，只有经过不断的创新，才能确保电力企业不断的向前进步和发展，才能够把企业的效益和国家的利益完美地结合起来，确保能够实现国家利益的最大化。我们要本着以人为本，充分调动办公室员工的积极性，以此来增强企业的生命力和活力。
2.4先进技术，培养专业管理人才，制定人才计划
随着我们国家经济的不断进步，人才之间的竞争在企业之间尤为关键，谁能抢得到人才，谁就能获得最大的利益，电力企业如果想要实现长远的发展就一定要不断的积累人才。由此，在企业的运营和发展的过程中一定要想尽办法去吸引并能够留住人才，不断的吸收人才，为公司的发展源源不断的注入内生动力，这时一个企业不断壮大的关键所在。要持续加强企业内部的组织结构，加强电力企业组织的机制与管理体制的同步发展，不断的满足企业发展的要求，使企也不断扩大，稳步增长。每一个企业的成功都离不开他的内部职员，只有拥有了人才，企业才有成功的资本。坚持以人为本正确认识员工个人发展，不断的增强技能培训，加强企业的竞争力。不断的加大企业对于技术的研发，引进科研人员，实现对原有技术的改进，这同样是一个电力企业能够成功的关键所在。
2.5电力企业办公室人员进行合理规划，深刻贯彻落实现代企业薪酬管理制度
一定要制定现代的企业管理制度和模式，这是一个电力企业成功的第一步，对于我国的电力企业来说，在管理模式上还存在着许多的不足，所以，一定要不断加强管理制度的建设，扩大企业的发展。公司应当规范用人制度，对员工的工作量和工资发放进行考核，保证员工的薪酬分配，防止混水摸鱼尸位素餐现象的发生。有必要时，进行岗位调动，填补一线工作人员的漏洞，保证企业每一个员工能各司其职，促进企业向前发展。加强企业工资的制度，对于每个员工都要不定期的进行考察，筛选出那些不合格的员工，防止他们浑水摸鱼，对于优秀员工一定要给予嘉奖，这样做可以调动员工的生产积极性，达到优化电力企业员工的目的。
结语
现在，我国经济发展迅速，对电力公司的要求也是日益增。但如今，电力公司在管理模式上还有很大的发展空间，突破这一瓶颈，就能提高电力公司工作的效率，促进我国电力系统的进一步发展。因此，做好办公室管理工作十分必要，分析好问题，采取创新性思维，加强每一个人的责任意识加强每一个人的团队意识，加强管理制度的不断创新，充分电动员工的生产积极性和办公室的和谐，加强对问题处理水平，才能保证电力公司的稳定运行，为我国整体实力的进步打下坚实的基础。
参考文献：
[1]费治莲.电力企业办公室工作精细化管理探析[J].中共乐山市委党校学报，2014，16（5）：99-100.
[2]徐金玉.电力企业办公室管理中的行政精细化管理[J].职工法律天地：下，2016（6）：288-288.
论文作者:高可
论文发表刊物:《云南电业》2019年3期
论文发表时间:2019/9/26
标签：办公室论文; 工作论文; 电力企业论文; 精细化论文; 企业论文; 员工论文; 意识论文; 《云南电业》2019年3期论文;