摘要：事业单位档案信息化管理随着计算机技术的发展，成为了当今一种新的档案管理方式与潮流，但是对于档案信息化管理在事业单位的建设工作中所出现的问题，要有充分的认识。下文通过对档案管理信息化建设所存在的问题进行分析，并提出了相应的解决措施。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；问题；解决措施
引言
将信息技术应用到档案管理中，不仅能够提高档案管理的工作效率，还能避免事业单位重要信息外漏，但由于事业单位的信息化建设水平低，并且相关管理人员的信息化水平不高，使得相关管理人员面对一些问题时不知道该如何解决，因此，就需要提出相应的解决方案，保证事业单位的档案信息化管理的顺利发展。
1档案管理信息化建设的重要性
首先，提升了档案管理的工作效率。计算机网络技术应用到档案管理中，大大地提高了工作效率，实现了管理人员工作量的大幅度降低，使档案管理人员摆脱了繁重的工作；其次，实现了档案资料保存的多元化。之前，档案管理工作都是用纸质管理的形式，保存资料的方法比较单一，随着时间的推移，需要付出更多的时间来管理资料。现在构建的现代化管理手段，既能把资料有效保存，又能把一些音频、视频等资料的保持率有效提高，实现事业单位多元化的发展；最后，提升了档案整理的准确性。事业单位档案管理必须要有客观、准确的记录，相关资料的保存必须万无一失。随着信息技术化的应用，档案管理的准确性得到了提升。
2事业单位档案管理信息化建设存在的问题
2.1档案管理工作者素质低
在经济快速发展的情况下，人们可根据自己的兴趣爱好来规划自己的职业生涯。特别是刚进入社会的人，带着一腔热血，肯定会倾向于有活力、能发展自己才华的事业单位。但像事业档位的档案资料管理这些工作，对于他们来说就显得特别平淡，没有那么多的活力，所以很难对他们有吸引力。长期以来，事业单位的档案管理工作岗位缺少有丰富工作经验和长期从事的人员，导致人员变更比较大，对整个单位的档案资料管理造成很大影响，使得一些重要资料丢失，更严重的就是导致重要机密可能被泄露。
2.2没有合理开发档案信息资源
目前，我国的事业单位很难将所有的档案信息资源实行有效开发，无法采集较多跟档案信息有关的资源，使得档案信息资源质量比较低。主要原因在于很多档案管理人员认为档案信息比较过时，利用价值不大，其实是相应管理人员没能有效的管理及开发档案信息资源；其次，就是由于我国对档案信息管理比较严格，对档案信息开放量不多，使各个部门之间的信息共享受到阻碍，导致我国事业单位档案管理信息化建设不完善。
2.3对档案信息内容管理的安全保护措施不完善
事业单位里的档案资料里会涉及到国家机密，在处理这些档案资料时，一定要注意其安全性。信息技术的快速发展，规范的管理制度的缺乏，这些因素都成了威胁档案管理信息技术安全应用的因子。在信息技术使用过程中，由于大多数管理人员对其了解不够深，各单位对资料的审查程序不严格，信息安全意识比较淡薄，导致事业单位的档案信息随时有可能被不法分子所利用，以至于威胁到事业单位更甚是国家的利益。所以，为了保证机密资料的安全，事业单位对资料进行管理时，要严格把关，将安全管理落实到位。
2.4档案检索的效率低下
在对档案信息进行检索的时候，可以采用人工检索的方式，同时也可以采用计算机进行检索。这两种检索方式相比较而言，计算机检索具有更高的效率。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆然而这一现象使得很多的档案管理人员在进行档案管理和检索工作时存在严重的错误认知，缺乏科学的部署和投入，错误的以为计算机数量越多，那么档案检索的效率就越高，然而事实并非如此。设备检索的效率得到提高不在于数量的多少，关键在于设备的使用质量是否精密。当计算机的硬件不合格时，单个计算机在进行档案检索的时候，检索效率会降低；当计算机数量太多的时候，一起进行检索容易出现电脑卡顿或者是死机的情况，除此之外，有些单位在购买计算机设备时，在操作程序上，设置的过于繁琐。
3事业单位档案管理信息化建设问题的解决措施
3.1全面提高档案管理工作人员的素质
仅有高尚的道德、优良的职业准则是不能胜任档案管理工作的，从事档案管理工作还要有相对专业的技能，根据不同类型的档案管理采取不同的管理形式，因此，管理人员掌握的技能专业也有所不同。将信息化技术应用到档案管理中，能够减少档案管理人员的工作量，同时使得档案管理具有更高的效率与质量。但是现代化信息技术也需要档案管理人员掌握其专业知识，才能用信息化管理实现档案管理的高效性。具体来说，要针对不断优化的信息技术，组织档案从业人员进行学习，不断更新他们的知识结构，让他们熟练的掌握信息化档案管理的技能；对工作人员进行培训，提升他们的综合素质和能力，固定住管理人员，减少由于经常更换档案管理人员而造成的重要资料的丢失；积极吸引高素质、高技术的信息化人才，确保事业单位的档案管理工作能够做好。
3.2实行档案信息资源的合理开发
由信息化技术应用的现状可知，档案信息资源由于受到多种因素的制约，没有实现有效共享。一方面是因为一些事业单位的档案管理信息比较重要，属于保密性的资源不易进行共享；另一方面是一些可以被利用开发的档案信息资源，由于条件限制很难实现资源共享。为了解决这些问题，事业单位可以将云计算引入档案管理过程中，从而有效的实现资源共享。云计算储存了大量的数据，是这个大数据时代的产物，它拥有的庞大数据库采用了集中储存的方式，有专业的高科技人员进行数据库的分析与管理工作，且紧密结合了国际尖端科技，提升了数据资源的安全性和利用效率，而且它还跨越了设备与平台的限制，在不同的用户终端也能实现资源共享，使得信息化的应用更好开发了档案信息资源。信息化的应用更好的开发了档案的信息资源。
3.3构建档案管理网络安全屏障
事业单位要对自身的网络安全问题提高认识，因为很多不法分子会通过网络的方法来窃取重要的档案信息，所以管理部门要不断更新自身服务的安全管理，还要建立相关档案调阅的规章制度，也可以通过以下两个措施来加强网络安全屏障：1）预警和保护措施。预警是确保信息技术应用安全的重要依据，也是作为体系构建的首要环节，起到了预见性的作用。它是在分析网络安全和整个网络环境的过程中，将精确、科学的评估和预测结果提供给信息安全保护体系。为了顺利完成终极保护任务，在整个计算机网络信息系统结构中，要确保每一个组成部分之间都能够相互配合，因此，降低网络信息风险的途径就是弥补安全漏洞，检查系统的安全设置，积极采取防御手段来防范恶意入侵，以期提高计算机网络安全性能；2）检测和响应措施。设立一个安全监控中心，及时发现与处理入侵行为，比如说可以利用防火墙技术，实现互联、互动、互防，同样也可以实施隐蔽技术，还可以为主动反击入侵者发现监测系统，提供有效的响应时间，为档案信息安全提供可靠保障，避免更大程度上的破坏。
结束语
总而言之，事业单位要加强档案管理工作，加强对档案管理人员素质的培养，不断提高管理人员的专业水平，促使档案管理工作更好的发展。
参考文献：
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[3]林源.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与对策[J].兰台内外,2016,(06):79.
论文作者:谢亚非
论文发表刊物:《基层建设》2017年第35期
论文发表时间:2018/3/15
标签：档案管理论文; 档案论文; 事业单位论文; 管理人员论文; 信息化建设论文; 信息技术论文; 信息资源论文; 《基层建设》2017年第35期论文;