（1.国网江西省电力物资公司;2.国网江西省电力物资公司; 3.国网江西省电力信息通信分公司）
摘要：基于全过程信息流管控的现代物流企业协同平台以国家电网公司物力集约化精益管理为指导，遵循信息系统建设实施方法论，引进现代化物流信息技术，建设物流管理业务应用系统，集成ERP企业管理系统和企业门户系统，以二代身份证识别系统、短信管理系统、邮件系统、二维码应用系统等技术为支撑，构建的一体化现代物流协同平台。本文通过对平台建设、功能建设、效益预期的阐述，提出来适合电网物资管理的新方式和新思路。
关键词：信息流；现代物流；协同平台
0 引言
随着电网建设规模不断扩大，公司各项物资管理工作愈加繁重，“业务功能缺失、线下沟通确认费时费力效率低、线下单据流转时间长、业务处理不及时、业务处理过程无法实时监控和追溯、纸质单据无法及时查阅共享、同一业务不同表格模板重复编制效率低、工作量大”等物资业务协同管理问题也日益突显，为适应江西电网物资业务发展，保障省物资公司管理高效运作，迫切需要解决这一系列突出问题。
1 平台基础建设
1.1 业务工作流程优化与系统定制
对物资公司各专业部门、供应商及重点地市级供电公司物资部门等有关业务管理人员和操作人员开展业务调研，收集和诊断分析问题。同时，梳理和优化出省物资公司部门内部岗位之间、部门与部门之间、与外部关联单位之间业务协同的工作流程。
按照“科学简化、合理新增”原则，将“删除后无审计和管理风险”、“重复或可有可无”的流程环节进行删除，将分支多、环节长、流转时间长的流程进行拆分，形成主流程和子流程，完成流程优化，并绘制出新的未来业务蓝图。
以未来业务蓝图为依据将工作流程、环节、流向、处理人、是否应用电子签章等信息通过工作流后台配置功能完成工作流电子签章系统的流程初始化定制，支撑整个现代物流协同平台工作流的线上应用。
1.2 业务主数据提炼与系统导入
采取抽象、分解、归纳分类、信息提炼的步骤方法，采集近5年的历史业务管理数据，按照物流管理业务应用系统的物资主数据模板，整理出物料主数据和供应商主数据的初始化数据清单。
在系统试运行前导入系统，作为物流管理业务应用系统应用和业务管理工作开展的基础性支撑。
1.3 业务管理规范及作业指导书
标书审查作业指导、招投标基地管理指南及上墙制度、物资合同集中管理作业指导书、供应商服务大厅业务管理规范与工作标准、一体化现代物流协同平台作业指导书。
2 平台功能建设
2.1 一体化现代物流协同平台构成
按照业务“快速交互、快速响应、快速流转”的协同管理目标，以物流管理业务应用系统为物流专业的主要业务支撑系统，集成接入ERP企业管理系统（以下简称：ERP系统）业务管理数据，以二代身份证识别系统为供应商身份安全认证的技术支撑，以短信管理系统、邮件系统、二维码应用系统作为信息载体和交互技术支撑，以工作流电子签章系统为流程协同过程管理的技术支撑，以企业门户系统为流程协同待办、邮件的展示和处理窗口，共同构建了一体化现代物流协同平台。一体化现代物流协同平台结构如图1。
2.2 一体化现代物流协同平台功能
（1）登录验证功能
实现了供应商通过二代身份信息采集、校验进行系统登录验证，省物资公司内部通过用户名和密码方式进行系统登录验证，同时系统提供登录日志管理功能。
（2）短信和邮件发送功能
具有短信息群发、接收、收发成功失败日志反馈、邮件账户管理、邮件签名固化维护、邮件编写、邮件草稿、邮件发送、邮件收取、垃圾邮件过滤、邮件查询等功能。
（3）工作流管理功能
具有流程定义、环节定义、流向配置、流程图形化定制、自动识别下一级处理人、待办事项、流程处理主动预警、流程处理过程痕迹管理、流程可视化实时监控、单据自动电子签名和电子盖章等功能。
（4）二维码应用功能
实现供应商离线录入标书申请单、投标保证金、履约保函等业务信息、加密生成二维码单据、打印，在供应商服务大厅和接标大厅实现快速扫描、读取单据信息，同时解密后写入后台系统数据库。
（5）主数据管理功能
涉及物料和供应商主数据，包括：分类、特征项及主数据（新增、变更）申请的填报、短信催审、逐级审批、建档、变更修改等应用功能。
（6）采购计划管理功能
具有物资需求转换成采购计划、采购计划业务数据存档管理、采购计划提报、采购计划挂接技术规范书、项目主管部门逐级审批、集成接入标书审查等功能。
（7）标书审查管理功能
具有标书审查批次计划创建、标书审查通知邮件下发、标审专家回执、专家签到、标书审查分组、任务分配、审查过程、审查关闭、审查总结自动生成/归档、集成接入招标采购等应用功能。
（8）招标采购管理功能
根据标书审查通过的采购计划自动生成分标分包建议方案，具有标书发售、澄清补疑、（保证金二维码信息采集登记等）投标保证金、接标、开标、评标、定标、中标结果公告、短信通知供应商缴费、中标通知书生成/发放/归档等应用功能。
（9）合同管理功能
中标结果流转至合同后，系统提供合同催签催办、合同订单批量生成、逐级审批、合同生效和合同文本输出打印、合同分发、归档、履约等应用功能。
（10）质量监督管理功能
具有依据合同台账自动生成设备驻厂监造/抽检计划、下达监造任务和邮件通知、监造合同管理、监造/抽检过程管控、总结报告生成/归档、供应商绩效评价打分、项目工程投运后自动生成应收款计划等应用功能。
（11）配送管理功能
具有省市县三级物资利库、供应商直配管理以及二次配送路线、配送方案、配送指令下达和接收、配送车辆调度、配送交接确认等应用功能。
（12）仓储管理功能
涵盖储备定额、现场交接、到货验收、自动触发收货上架功能、库存物资（使用期、破损度等）状态监控功能、废旧物资鉴定、拍卖标书发售、拍卖结果公告、拍卖中标通知书生成/发放/归档等应用功能。
（13）财务管理功能
具有总账、应收、应付、资产管理、员工报销、成本控制、基金管理等财务管理业务应用功能。（14）供应商服务大厅管理功能具有供应商信息登记、供应商经办人授权、供应商银行账号变更、前/后台业务交接、窗口业务办理、电子归档、自助终端机等功能。
3 平台建设预期效益
3.1管理效益
降低员工业务识别判断的难度，减少业务操作工作量，缩短工作处理时间，大大提高协同工作效率。标审系统的应用帮助标书审查的准确性和完整性指标提高30%，短信平台的集成应用帮助招标部门电话通知供应商缴纳中标服务费工作节省了2天/批次，单笔结算支付业务的流转周期从10天缩短为2天。
3.2 社会效益
以供应商发票挂账业务为例，省级“一站式”供应商服务实施前，某供应商完成市供电公司层面的发票递交和发票挂账申请，共需花费3~4天时间（包括来回路程时间）；市供电公司上报省物资公司后，供应商又需花2~3天时间在省物资公司各部门跟进业务处理。然而，实施省级“一站式”供应商服务后，为供应商提供 “一站式”窗口服务和自助机平台，业务处理的过程更加透明、公平、公正和高效，解决供应商“当前业务处理状态不清楚”、“待办、可办业务不清楚”、“各部门频繁来回跑”的问题，供应商一般仅需花费0.5天就可在供应商服务大厅现场完成发票挂账申请、发票验审及发票认证抵扣的全套业务办理，大大缩减供应商业务办理时间，节省大量的人工成本和差旅费，供应商服务满意度显著提升。
3.3 经济效益
2014年上半年全省配网物资招标采购节资率为12.83%，节资金额共计7160万元。省级集中汇总配送需求，优化配送路线，通过供应商按一定周期批量直配和市供电公司零星就近领用储备物资的物资供应方式，提高配送效率，大幅降低物流成本，实现与供应商双赢。
结束语
本文重点论述了一体化现代物流协同平台的可行性以及实施方式。同时结合江西省电力物资公司项目实际，提出采用一体化协同管理平台方式辅助江西省电力物资公司工作，对其它网省单位推进一体化现代物流协同平台的选择有一定的参考价值。
参考文献
[1]《物流信息系统规划与建设》,王微怡,王晓平,北京大学出版社.
[2]《管理信息系统-基础、应用与方法》,毛基业,清华大学出版社.
论文作者:刘佳,黎洪民,陈雪莲
论文发表刊物:《电力设备》2015年第10期供稿
论文发表时间:2016/4/26
标签：业务论文; 功能论文; 供应商论文; 系统论文; 标书论文; 平台论文; 物资论文; 《电力设备》2015年第10期供稿论文;