论民族文献信息资源的开发利用_文献论文

论民族文献信息资源的开发利用_文献论文

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我国各民族都有极其丰富极其珍贵的有自己民族特点和风格的文化遗产。这些民族文献是祖国历史文化遗产的重要组成部分。开发利用这些民族文献,不仅对繁荣民族文化事业和建设社会主义精神文明有积极作用,而且对国家的统一和国内各民族的团结,也具有重大的现实意义。

民族文献是反映少数民族过去和现在的有关政治、经济、文化教育、风俗民情、山川形势、民族迁徙、地理沿革、天文气象、地质矿藏、城郭郊野等等方面具有保存和实用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文献,它的内容是人们认识世界和改造世界活动的记录和反映。

信息是一种战略资源已被人们所公认,民族文献信息是信息的一种,当然它也是一种资源。随着新技术革命的到来,民族文献信息的这种重要价值将会越来越被人们所认识,保护和开发民族文献信息资源,已成为图书情报部门的一项重要工作内容。

1 民族文献信息资源开发的特点

1.1 较强的专业性

全国民族图书情报部门,由于所处的地区不同,其民族文献的收藏也各具千秋,既丰富又专深,而这些民族文献的读者群也相对较固定,他们对民族文献的需求较专业化,并有一定的广度和深度。

1.2 一定的复杂性

民族文献内容丰富,涉及学科范围广,形式多种多样,特别是还有一些本民族无文字而在民间世代以口耳相传的形式保留下来的“口碑文献”,以及一些有民族文字,由于年代久远、事物变迁、文献残缺,所记载的文字能辩识的人也很有限的文献,还有那些在田野调查、考古研究中获得的材料等等,都需要有通晓民族语言文字的人员,经过认真反复的辨别、考证、研究,获得可靠的、翔实的材料,成为民族文献开发的基础。因此,民族文献的开发也就具有一定的难度和复杂性。

2 民族文献信息资源开发的途径

民族文献信息资源的开发,首先要强化民族文献信息资源的管理系统,各级各类型图书情报部门要加强民族文献的基础工作,改变民族文献资源系统单一的局面,采取多形式,运用多途径,丰富民族文献资源的收藏。其次是要加强对民族文献信息的研究、加工、整理、发掘工作,开展智能服务。再次是强化民族文献信息的传递系统,要形成多流向多类型、辐射能力强、纵横交错的民族文献信息网络,保证最大限度地开发利用民族文献信息资源,为社会主义各项建设事业服务。具体包括以下几个方面:

①加强宣传报道,改进服务方式,实现读者工作的高效率、高质量。

②进一步做好馆藏补充工作,建立具有民族特点的藏书体系。

③合理布局民族文献资源,逐步实现馆际协作与共享。

④改进、调整现有目录体系,实现民族文献检索现代化。

⑤开展民族文献学研究,建立民族文献学科体系,促进民族文献的开发利用。

⑥建立一支素质高、知识丰富、具有敬业精神的民族文献资源开发队伍。

⑦提高读者开发民族文献信息资源的意识和能力,积极开展对读者的文献信息教育。

⑧要在边远少数民族地区大力兴办科学技术信息中心,进行乡村图书信息室的建设。

3 信息一体化管理对开发民族文献信息资源的要求及其对策

这里所说的信息一体化管理,主要是指文献信息一体化管理。其中主要又是图书、情报资料的一体化。所谓一体化管理包括两个方面,一是图书、情报资料实体一体化,另一个是指它们所包含信息的一体化管理。

那么怎样实现民族文献一体化管理?我们的对策是什么呢?就我国目前情况来看,收藏民族文献不只是图书情报部门的任务,档案馆、博物馆、文物所等也都部分地收藏民族文献,所以,全面实现民族文献实体材料的共同管理是难以实现的。我们可以使上述有关部门所藏的民族文献的实体材料分别存放于不同的地方或部门,而把他们所藏的民族文献的知识内容浓缩后,贮存在文献目录或计算机数据库中,由一个部门集中管理目录和数据库。进而建立文献信息的检索服务中心,形成全国的、地区的、专业系统的、基层单位的不同层次的检索网络体系。从社会发展的角度讲,这才是民族文献信息一体化管理的有效形式。

显然,民族文献信息一体化管理对民族文献工作提出了更新更高的要求,为此,我们应做好以下几个方面的工作:

首先要求协调图书、情报、档案、文博等部门所藏民族文献目录检索语言通用化。

其次是逐步建立地区性的、专业性的民族文献联合目录,先可以由比较重要的专题开始,分别编制图书的、情报资料的、档案的甚至文博的民族文献联合目录,也可以按专题打破图书、情报资料、档案、文博的界限,打破地区界限,编制更高层次的联合目录。

第三是联合建立民族文献信息库。即按照标准化要求,图书、情报等部门各自编制本系统的民族文献目录,形成不同层次的民族文献目录体系,然后按照专业系统,科学设立并编制统一的软件程序,输入计算机,形成图书、情报等部门贮存、检索和利用民族文献的数据库,也可以按照地区统一编制图书、情报等部门的有关民族文献目录的软件程序,以标准化要求输入计算机,形成区域性的民族文献信息贮存、检索利用的数据库,将来随着现代科学技术的广泛应用,还可以形成全国联机检索的网络。

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