摘要：档案记录着事业单位的历史，也能代表着未来，能真实的反映着各个单位的面貌，所以档案管理工作是一项不能忽视的工作，对于单位的发展有重要影响。因此在信息时代的大背景下，要能不断创新管理方式，使档案管理的工作能够顺应时代的发展，最大限度的发挥出的它的作用，促进社会更好的发展。
关键词：信息时代；档案管理；现状问题；创新措施
引言
档案管理工作无论是对社会发展还是国家发展都具有重要作用。所以，在如今信息时代下，需要对档案管理工作进行创新，保证档案管理模式等符合社会市场发展以及人们对档案信息内容的需求。所以，相关工作人员需要肩负起自身责任，在档案管理工作中应用各类先进信息技术等，保证档案信息内容的真实性与准确性，及时做好归档的各项工作。使档案可以真正发挥自身价值，促进我国更好发展。
1档案管理工作创新的意义
现代社会，各行各业都追求创新，创新已经成为各行业持续发展的不竭动力。我国也要求各行业努力创新，进而为建设创新型国家助力。档案管理工作亦如此。同时，相比于其他行业的创新建设来说，档案管理工作已经展示出了较大的滞后性，亟待不断创新，与其他行业创新工作齐头并进。同时，档案管理工作创新也能有效打造自动化、数字化的电子档案，方便档案使用者调档、查阅，节省不必要的时间。随着社会的发展进步，各行业及个人的重要历史信息及现在的信息状况都要录入档案中，加上我国有十几亿的人民，可想而知，我国的档案是海量的，档案管理人员每天也面临着繁重的工作，而档案管理工作创新能够使得互联网技术、信息技术等应用于档案管理工作中，切实为档案管理人员减负。此外，一些纸质档案已经存在了十几年甚至几十年，其破损、磨损情况严重，纸质档案一直存在着难以完好保存的弊端，所以，进行档案管理工作创新能够使得新老档案都有电子形式，不会再出现档案磨损情况，档案得以完好保存，可见档案管理工作创新也是非常有意义的。
2信息时代下档案管理工作现状
2.1档案管理制度不健全
随着信息化时代的到来，在档案管理中已经逐步实现了信息化管理，但是在实际管理中还有一系列的问题出现，如档案制度不健全，还在沿用传统的档案管理制度，但是传统的档案管理方式和信息化的档案管理方式无论是从工作方法，还是从工作理念都不同，并不是现今的档案管理方式，所以造成信息化的档案管理方式存在盲目性，不能发挥出它应有的作用。其次，近些年已经认识到建设信息化档案管理制度的重要性，但是其制度还是没有那么完整与系统，导致在档案管理工作出现问题以后，解决措施比较困难。
2.2信息化档案的保存工作不好
在信息化的档案管理中通常是以电子文件的进行保存与管理的，其保存设备是磁盘，硬盘等，而现今的保存设备受外部环境的影响很大，其人为的不正当操作和自然因素都会导致档案被破坏甚至丢失，造成严重的损失。并且信息化档案管理方式相对于传统的纸质档案管理方式来说，其保存的时间和使用都不如传统的档案管理方式，而据调查研究表明，信息化档案管理方式的保存寿命为10到30年，并且还极易被损坏，而传统的档案管理方式保存的恰当的化，可以永久性被保存。
3信息时代下档案管理工作的创新措施
3.1适当的减少纸质档案
3.1.1重要的文献资料采用“纸质 + 电子”形式保存
对于一些重要的文献资料来说，因为其自身价值非常高，所以在选择保存形式的时候就不能从“省钱”而是要从“安全”的角度去考虑，由于纸质档案本身容易遭虫蛀、水泡和火烧，并不安全，为保证这些文献资料万无一失，必须要采用“纸质+电子”的双保险保存形式。
3.1.2普通的档案用电子形式保存
普通的档案由于信息量大，应用范围广，如果仅依靠纸质文件保存，那无疑是费时费力费空间，所以对于这些档案信息，可以采用纯电子形式进行保存，如果有需要的时候可以打印出来形成纸质文件副本，至于文件中重要的签章，可以使用电子签章功能进行转换和识别，避免出现章印、签字受污的情况。
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3.2大范围引入配置较高的计算机
3.2.1适应信息时代档案管理软件的不断更迭
现代化的档案管理软件是随着档案管理工作的发展而不断改良的，所以其更新速度要远远高于计算机硬件的更新速度，为了保证在较长的时间段内硬件可以完全支撑软件的更新频率，档案管理部门要舍得花钱大范围引入配置较高的计算机。
3.2.2保证档案的检索效率
配置较高的计算机除了是要匹配软件更新频率外，更重要的是要适应软件的各项复杂功能，保证人在使用计算机检索档案信息的时候不会出现卡顿、系统硬件故障、蓝屏、黑屏等等情况，最大限度的保障检索效率和质量。
3.3开发档案管理软件
3.3.1档案管理软件应适合档案管理实情
现在市面上也有不少的档案管理软件，这些集成化的软件只是涵盖了传统档案管理工作的大面，但是具体的细节处的问题并没有解决，为了保证档案管理软件符合档案管理实情，档案管理人员一定要在严选这些软件的基础上把软件功能了解全面，有必要的话，还是应当和软件企业合作，开发新软件。
3.3.2软件功能配置应以人性化管理为标准
档案管理软件开发过程中，其中的每一项功能都必须是有用的，对于那些重复的、无用的功能可以合并或是剔除。在整合软件功能配置的过程，档案管理人员一定要把自己的需求表达清楚，自己想要什么样的功能，想实现什么样的操作方式，这些都必须要开发人员沟通好，这样做出来的软件才是以人性化管理为标准的优质软件。
3.4引入大数据技术
3.4.1利用大数据技术深入挖掘档案信息的价值
大数据技术的产生本就是为了解决繁杂信息无法处理的情况，而随着该技术的不断发展和完善，利用它深入挖掘档案信息的价值已经成为了可能。所以在现阶段的档案管理软件中，或是与之相配合的软件中一定要及时引入大数据技术，从而提高档案信息的利用率。
3.4.2把大数据技术引入检索系统，提高检索率
大数据技术除了能提升信息价值外，还能被引入检索系统中，从而进一步提高检索率。实际检索过程中，档案检索的入口就像是百度首页一样，只有通过大数据技术分析成千上万的检索关键词，才能在用户模糊查询的时候及时置顶最有可能的检索结果，从而提高检索率。
3.5提高管理人员的信息素养
3.5.1培养其互联网思维
信息时代，信息的交换方式和以前大不相同，档案信息作为信息中的一种，自然也需要顺应时代发展潮流，以全新的交换方式体现自身的先进性。而作为档案信息管理人员，只有增强互联网思维，才能助力档案管理工作的现代化发展，这是毋庸置疑的。
3.5.2增强其软硬件使用能力
档案管理软件再好，计算机配置再高，如果没有高素质的使用人，也发挥不了作用。所以在信息时代下，提高管理人员的软硬件使用能力，能够解决日常使用过程中的一些小问题，不仅能够节省软件的运维成本，更可以节省不少的工作时间。
结束语
档案是一个国家也是整个社会的重要信息资源，不可或缺。现在，信息技术使得各行各业展开了一股改革浪潮，各行各业也走上了网络化、信息化的发展道路。我国档案管理工作也不能落后，也应及时与互联网技术、信息技术结合，实现档案管理工作创新。本文分析了信息时代下档案管理工作的创新方案，希望我国档案管理工作尽快革新。
参考文献：
[1]李卫忠.信息时代下档案管理工作的创新研究[J].内蒙古财经大学学报，2017，15（3）.
[2]孙立国.信息时代下档案管理工作的创新进展[J].经贸实践，2017（7）.
[3]徐嘉.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].文学教育：中，2017（12）.
论文作者:万敏
论文发表刊物:《基层建设》2019年第19期
论文发表时间:2019/9/21
标签：档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 信息时代论文; 纸质论文; 管理软件论文; 方式论文; 《基层建设》2019年第19期论文;