摘要:仓储是各个物流企业不可缺少的部分,相当于企业的后勤部,保证企业重要资源和价值。企业如何有效管理众多资源,必须建立健全的、现代化仓储管理系统,实施高效率管理措施,有效控制、管理和协调企业仓储作业流程和信息数据资源,满足客户的需求,提高企业服务质量。但目前国内的仓储管理流程普遍出现问题,流程的优化是不可避免的。
关键词:信息系统;仓储管理;仓储系统
近年来,物流业一直在以“迅雷不及掩耳之势”发展。其中处于物流中心环节的仓储系统,也跟上了它的发展步伐。在计算机技术和自动化技术的大力推动下,仓储系统整体已经向自动化、智能化方向发展。文章。针对仓储管理中数据信息衔接、信息集成和信息共享问题提出发展策略建议。
1仓储功能
仓储的功能主要是对流通中的商品进行检验、保管、集散、配送等。并解决供需两方之间的矛盾,提供场所价值和时间效应,使商品的所有权和使用价值得到保护,加速商品周转,提高物流业务的高效运转,提高相应的社会效益。
2仓储管理信息系统
(1)入库子系统。货物入库是仓储企业的重要生产环节,规范仓库管理的关键是货物入库环节。在这一环节,入库子系统设定了单据流转程序和入库作业流程,使入库货物得到及时盘点。(2)在库管理。通常货物在仓库中持续的时间是最长的,如何进行货物在仓库中的有效管理是仓储作业中的一项重要工作。仓储管理对仓库内的货物的管理方式有两种:货位管理和货物盘点。货位管理就是指如何有效利用仓库的使用面积,准确、快速的完成货物进出库,减少中间的时间,提高仓储容量,提高效率;货物盘点是仓管员每天或定期检查库存情况,是否与仓储系统一致,保证货物库存管理的准确性,如果发现货物在仓库中出现的问题,及时反映,及时做出处理。(3)出库子系统。出库管理也是物流仓储的重要生产环节,主要是对货物进行双向的订单需求处理,在对外作业方面是根据客户订单进行货物的分拣配送处理,对内是进行货物订单需求统计,进行拣货、出库作业。出库子系统使出库手续简单明了,与出库的机械化设备衔接顺畅,出库效率极高。(4)数据管理系统。数据管理系统包含库存管理和数据管理,用来统计和整理分析仓储的所有货物。数据管理系统的数据冗余小,容易扩充,实现了信息的共享。为增加系统的灵活性,方便用户使用,数据管理系统提供了简洁的使用接口:①货物编码管理接口;②货物量管理接口;③供应商接口;④各分部门数据资料接口;⑤货物种类接口;⑥未被确认操作的数据查询与处理。
3信息系统在仓储管理应用中存在的问题
3.1仓储系统数据信息衔接不畅
(1)仓储信息不对称。企业的单项管理系统之间相对封闭,无法进行深入的信息交互,多个仓库、异地仓库的管理困难。(2)信息更新慢。仓储管理系统的各子系统之间信息传递不及时,物料、产品调配繁琐。例如采购部、配送部不能得到最新的库存量,对销售工作有一定影响。(3)库存报表不全面。报表数据不全面将影响相关人员对数据的查询,会影响对临期或过期产品的监控和制定科学、合理的管理策略。
3.2系统信息不能实现集成和共享
当前很多企业只是实现了系统化管理,却并未实现真正意义上的信息集成与共享,不能做到财务、业务一体化,企业数据动态便无法实时掌控。多套系统同时运行的方式只能确保某一环节的运转,数据只在其内部流转,环节衔接不紧密,信息也难以及时分享,某些有价值的信息得不到快速地传递,从而导致信息的失效,滞碍了工作的进展。
4应用信息系统进行仓储管理的策略
4.1实行可视化管理
可视化管理是指管理者利用IT信息系统,快速有效地掌握企业基础生产管理信息,这样的管理方式同样用于仓储管理中,使仓储流程更加直观,货物信息在企业内部更加可视和透明,使企业各部门工作更协调。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆可视化信息系统提供库位分区和仓储位置的三维立体模型图,可以对每个仓库储位进行分区管理(分区标志出比例),用鼠标点击某一储位,显示器立刻显示出该储位所有的货品种类、库存清单、图形和数据分析,当库存数据发生变化时也能及得到反映,在库存预警、货物盘点、差错处理方面有重要作用。(1)库存预警:当库存量达到安全警戒线时,系统会自动给管理者发出报警信息。(2)盘点:在仓储管理系统中找出要盘点货物的基本信息,制定出盘点计划表,把盘点信息传输到采集器中,就可以通过扫描产品条码上传系统。(3)差错管理:信息系统中安装有差错处理工具,当出/入库货物数据出现差错,系统将自动发出语音提示。
3.2信息系统可扩展
(1)信息系统的开发要适应本企业的实际情况。在系统运行中,企业要注意系统的升级,使信息系统始终满足企业发展的需要。(2)信息系统借助于大数据、电子商务等先进技术,让系统具有适度的超前性,强化系统的增值服务,增强企业之间的战略合作。
3.3企业联合构建云仓储系统
云仓储是一种全新互联网的仓储模式,连接全国各个实体大仓库管理信息系统的后台端口,通过对上传至平台的各仓库数据的分析,整合全国的物资,使货源、物源得到很好的整合、分流。云仓储依托科技信息平台,充分运用整个市场和社会资源,快速、便捷、经济地提供理想的仓储服务,促使物流、商流、资金流、信息流得到完美结合。
3.3.1云仓储解决了企业困境
对于现代物流仓储企业庞大的需求而言,云仓储为企业提供的是庞大的市场资源、优惠的价格、品质的服务,并促进仓储信息系统的技术升级,促进企业仓储管理的现代化。(1)云仓储采用租售两用模式,收费低。对于中小企业而言,可以快速解决资金困难问题。(2)开班培训,无需顾虑缺少专业技术人员。(3)专业技术团队提供使用、安装完整的服务。
3.3.2“云仓储”的实施条件
(1)科学技术的发展。云仓储的实施需要科技的支撑,需要一个能连接全国电商物流企业的信息操作平台。当顾客订单下达时,系统后台能够迅速反应并将订单信息发送到云仓储平台,由就近的仓储管理中心处理客户的订单需求,拣选出货物并下达配送指令,将货物直接送达客户。(2)专业的操作人员。专业人才是构建云仓储平台的基础,是平台顺利运行的保障。为此,企业应对相关人员进行专业培训,确保云平台发挥最大效用。(3)诚信监督运行机制和组织机构。主要功能是保证云仓储平台的平稳运行,对出现的突发问题做到及时处理,结合实际对系统进行改进和维护。(4)政府的大力扶持。有了政府支持、有了法律的保护,平台的建设和实施就有了保障。
3.3.3“云仓储”实施
云仓储以物联网、云计算、大数据为基础,是智慧型仓储体系。这种仓储模式的建设思路是整合各地实体分仓,完成就近配送。各地区采用全面开放的分仓仓储管理体系,各分仓所覆盖区域的货物可以实现当天或次日送达。将货物分存于各地,就近配送,并且实现全国仓储数据资源信息的完全共享。
4结语
仓储业的发展离不开信息化的建设,离不开高科技设备的使用。通过对传统仓储业的分析,在问题和不足中寻找解决方法,建设仓储信息管理系统,规范仓储业货物出入库操作,使单据流转及时、库房利用率提高、人员合理管理、仓储信息共享,提高仓储企业管理水平并使企业效益最大化。
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论文作者:张志威, 李 湘
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第8期
论文发表时间:2019/9/19
标签:货物论文; 信息系统论文; 企业论文; 信息论文; 数据论文; 管理系统论文; 系统论文; 《当代电力文化》2019年第8期论文;