摘要：在新的时代发展下，企业对于自身的物资采购应当加强重视，并不断提升采购人员的专业素质以及能力，保证物资采购的正常进行，并能够及时满足企业的发展需求。同时，企业也应引进新的管理技术，只有这样，企业才能够与时俱进，提高物资采购效率，节约物资采购成本。
关键词：企业管理；物资采购；存在问题；管理模式
引言
采购事关企业的生产和运营，并且涉及到的产品存在范围广、环节多、技术含量高等特点，所以科学合理的物资采购管理是降低企业采购成本的重要措施。基于此，物资采购管理涉及到的供应商选择、技术协议、供货范围、物资检验与验收等活动都需要进行严格的控制，务必把握好每一个环节的质量关，只有这样才能提高企业的经济效益和市场竞争力。
1企业优化物资采购管理的意义和目的
企业物资采购对于企业的管理和运营具有十分重要的意义，企业的采购活动为企业的生产提供原材料，解决的是企业买什么、怎么买、买多少、何时买的问题。科学的采购流程可以减少企业物资采购的低效性和盲目性，为企业带来直接的经济利益，提高产品的市场竞争力。企业优化物资采购管理的意义主要在于以下两点：第一，企业优化物资采购管理有利于合理配置企业的生产要素。一般来说企业配置的资源是有限的，根据有限的资源做好物资采购是企业采购活动的根本。第二，企业优化物资采购管理有利于监督企业采购人员的各项工作。实施高效的物资采购管理能够在企业的采购活动中发挥监督作用，一般来说高效的物资采购管理可以通过相关的信息系统来监督和查看整个采购流程。完整的物资采购包括寻源、商务洽谈、合同签订、订单执行以及原材料的最终入库。高效的物资采购管理在以上环节均能实施监督，从而保证整个物资采购过程的科学性和合理性。企业物资采购管理是对采购行为的规范，是为了保证企业正常采购活动而对采购中各项信息与决策进行综合管理的过程。其根本目的是遵循政策法规及企业采购的基本原则，通过严谨规范的采购程序，控制采购成本、质量和进度，采购到适宜的货物、工程和服务。具体来说包括控制企业采购成本、保证货物及时供应、提升采购管理效益。
2企业物资采购管理存在的问题
2.1采购监督机制不完善
企业物资采购的各个环节均由人来完成，如果不能对采购人员进行有效的监督，则可能会出现虚报价格、吃回扣、以次充好和贪污腐败等问题。比如，部分企业的物资采购决策权过于集中，当制定出采购计划后，这部分人员就可能会被供应商“公关”，进而从质量或价格方面“做手脚”。在质量方面，企业不能及时对采购的物资进行质量审查，导致物资存在质量不合格、残次品率过高、产品故障等问题；在价格方面，企业没有深挖价格上涨的原因，或者选择同中间商合作。这些问题都可能给采购人员提供可乘之机。
2.2物资采购管理落后
该问题主要体现于以下三个方面：第一，企业依然沿用传统的采购模式，即依靠以往的采购经验来评估市场行情，这种方式的主观性较强，难以掌握真实的市场价格，特别是对于一些交付时间长的物资而言，市场价格的波动容易给企业造成经济方面的损失；第二，企业不具备固定的供应商和供货渠道，其采购行为大多以项目和部门为单位，这种分散的采购模式使得每次采购的数量较少，不仅难以从供应商那里获得最大的优惠力度，而且不稳定的供求关系容易让售后服务大打折扣；第三，物资采购信息化水平低，物资采购中的各项统计汇总工作大多依靠手工来完成，其一方面增加了采购工作的难度，降低了采购工作的效率，另一方面容易出现数据的出错，导致管理人员无法第一时间掌握物资采购的情况。
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3企业物资采购管理的相关改进措施
3.1加强企业内部物资采购控制以及监督
企业在进行内部物资的采购过程中，需要对采购流程进行相应的控制以及监督，这样能够保证企业可以在进行物资采购的过程中实现资源以及相关资金的有效利用，避免产生采购人员出工不出力以及部分人员贪污的现象发生。在这个过程中，企业要针对自身的物资采购需求，对市场的变化进行及时地更正以及认知，并且保证企业能够在这个过程中控制好物资采购的整体流程。从物资采购的起点开始，企业就需要对物资采购的计划编制、采购流程以及成本管理等方面进行入手，派遣专门的采购管理人员设定好相关的采购制度，科学规范采购过程。在这个过程中，企业还可以对采购过程进行监督，设立专门的监督部门，对采购的整体过程进行控制，并且把物资采购单的结果等纳入考核体系，激发相关工作人员的工作积极性。在这个过程中，企业应当注意对于内部已有物资的管理工作，避免在进行物资采购的过程中，出现重复采购的现象发生。同时，企业也要保证物资采购管理的权力的平衡，避免出现徇私的现象发生。只有这样，才能够保证采购工作能够满足企业的物资需求，尤其是更新换代较快的物资采购。
3.2提升工作人员能力以及战略管理思维
企业在进行物资采购的过程中，需要对相关的工作人员进行不定期的考核等工作，以此来保证采购工作人员的能力以及素质，同时，相关工作人员还要注意对于战略思维的培养，保证对于物资进行及时采购，并且按照既定的质量要求进行物资采购。在进行物资采购的过程中，采购人员不仅需要对采购的价格进行了解，同时还需要对企业自身的情况进行充分把握。尤其是在电子行业等更新换代较快的企业，进行采购的相关部门以及工作人员，更应该与企业的各个部门之间进行充分的交流，保证在了解了企业需求的前提下，按照市场规律进行物资的采购活动，同时在这个过程中，工作人员还应该注意维护好同供应商之间的关系，对于可以集中购买的物资，可以进行供应商的优选，保证长期的供货渠道。对于优秀的采购人员，企业也要建立相应的奖励制度，提升优秀员工的工作积极性。
3.3建立良好的企业采购信息系统以及管理体系
在现在这样一种新的市场经济形式下，企业在进行物资采购的时候，有可能采购范围涉及全球。在这样一种形式下，更需要企业内部的各个部门，配合好采购部门做好物资信息的管理工作。在进行物资采购管理系统搭建的过程中，企业应当加强重视，保证体系的合理搭建。同时，企业还应当认识到，通过系统的搭建过程，可以充分提高物资的采购以及流转效率，通过物资信息的有效共享，可以帮助企业提高自身的竞争能力，并且能够使得企业提高物资采购效率。并且在这个过程中，企业还应当对各个部门之间的沟通做到进一步的加强，提高企业在运营过程中的信息共享能力。将企业内部的物资供需信息进行进一步的沟通之后，可以节约较多的采购时间成本。同时，企业还应该注意建立好系统相关安全防范措施，保证信息的安全性。对于信息的控制以及管理工作，企业也要加强不定期审核的频率，保证信息与物资的相符。
结束语
当前我国企业面临严峻的经济形势，企业必须要优化物资采购管理，实现低成本高质量的采购，才能使采购行为成为企业控成本、增收益的有力支撑，最终促使企业管理水平得到全面提升。目前很多企业物资采购工作还处于科学合理方式推行之初，还存在很多问题，因此需要管理层从严控物资采购流程；与供应商建立战略合作关系，签订长期供货协议；制定合理的采购计划，完善物资采购和供应商管理制度；强化采购人员素质等几个方面入手优化企业的物资采购管理。
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论文作者:张富学
论文发表刊物:《基层建设》2019年第21期
论文发表时间:2019/10/14
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