“企业改造”与企业管理,本文主要内容关键词为:企业管理论文,企业论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
一种对新的企业组织工作模式的追求──“企业改造”(Business Reeng-ineering),目前已经成为全球企业界最热门的话题之一。已有专家预言:它将引起一场新的管理革命,并成为未来企业管理的主流。因此,充分认识“企业改造”的意义并把握其特征及策划内容,对我国企业的改革和发展,会产生极为深远的影响。
“企业改造”:企业管理的新阶段
进入本世纪以来,随着市场需求结构的变化以及企业竞争结构的变化,人类的企业管理活动,也经过了不断的发展演变过程,从改善企业内部管理,加强战略管理,到培育企业精神,所有这些管理活动的创新,极大地促进了社会经济的发展,其成效极为卓著。在这一段时间内,管理活动的根基是传统的分工管理理论。该理论把企业活动的过程分解成个别的作业,认为管理的重点在于努力提高个别作业的效率。不可否认,这一理论对于过去的工业发展发挥了极大的作用。
到了90年代,这种传统的分工理论形成的金字塔组织模式,开始限制企业发展,特别是一些大型企业普遍存在着效率低,人员多,管理层次重叠,不重视顾客,不关心成效,管理费用很高,缺乏革新精神,本位主义和官僚主义盛行等“大企业病”、加之现代社会高科技的加速发展与信息时代的来临,全球经济一体化的趋势日益强劲,这样现代企业仍继续沿用传统的分工理论进行管理就显得不合时宜。于是,“企业改造”这一企业管理的新概念应运而生。
所谓“企业改造”,是指企业彻底抛弃原有作业流程,针对市场环境和顾客需求,进行重新思考和重新设计,再造新的作业流程,以求企业质量、成本、服务、速度等经营目标得到显著的改善。其核心内容至少包含如下5个层次:
1.“企业改造”的动因源于企业对其市场环境的深刻认识。现代市场有三个与过去截然不同的特点,即顾客导向、竞争激烈和变化迅速。这意味着现代企业仅为了生存,也必须进行自我改造。
2.“企业改造”要求企业对所从事的事业领域作出根本性的思考。为什么要做我们现在所做的事?为什么要依照现行的方式做?如此等等都必须客观地加以评价。
3.“企业改造”必须触及到事业的根源,抛开现状,从全新的角度对如何进行管理加以考虑。这不是对原来的不足或缺点加以修修补补。
4.“企业改造”是对企业的经营方式作重大改变,不是渐进的或边际的改良,目的在于取得企业绩效总量的飞跃。
5.“企业改造”着眼于重新设计一个或数个基本的作业流程,而不是着眼于为完成这些作业流程发展起来的部门或行政组织。改造作业流程是创造顾客认为有价值的产品和服务的一系列活动。
“企业改造”的理论,首先由美国著名企业管理大师迈克·哈默博士于1990年提出,随即成为席卷欧美等国家和地区的管理革新浪潮。目前世界许多企业已经或正在利用这一理论来发展自己,赢得市场竞争优势。例如美国柯达公司为了适应市场竞争环境的变化,断然扬弃已经使用数十年的连续性产品开发流程,进行“企业改造”,引进CAD/CAM与同步工程技术,彻底改造新产品开发流程,原来需要70周的产品开发时程因此而缩短为38周,使其继续保持市场竞争的主导地位。再如台湾的永大机电工业公司,借助于“企业改造”,更新公司组织体制、精简经营管理阶层及重新调整作业流程,使得该公司3年来投资回报率均逾40%,在股市中被誉为“绩优利厚”的楷模企业。
由此可见,“企业改造”理论与实践的融合,极大地丰富了现代企业管理的内容,这标志着一个新的企业管理阶段的到来。
“企业改造”策划:企业管理的新课题
“企业改造”与其说是企业管理思想的进化,不如说是整个企业管理体系的全面创新。因为任何管理思想的变化,如果没有具体的策略和方法体系作保证,那就很难产生真正的影响。因此,进入“企业改造”新阶段的管理活动,实质上是“企业改造”策划,它将成为未来企业管理活动的主旋律。
“企业改造”的目的从根本上说,是在机遇与挑战同在,希望和困难并存的市场环境中,借助彻底的变革,寻求企业生存、发展之道。为了达到这一目标,企业必须明确自己的条件,有意识地选择自己的行为方式,这一过程便是“企业改造”策划过程。其具体内容包括:
1.“企业改造”管理理念策划。即“企业改造”的指导思想及宗旨的策划。这是正确认识“企业改造”必要性,构筑“企业改造”活动实施程序的前提条件。没有“企业改造”管理理念策划,“企业改造”将成为无本之木,无源之水,就缺乏应有的生命力。理念策划的主要内容包括:(1)“企业改造”的指导思想。即指导企业各级领导和人员进行“企业改造”活动的基本出发点和着眼点。如“一切从零开始”指导思想的确立,就可以直接了当、毫不掩饰地要求“企业改造”,彻底打破常规,全方位地对如何进行管理加以创新。(2)“企业改造”的宗旨。即“企业改造”所应该达到的具体目的或具体应该实现的目标。这些目标一般包括:降低成本;缩短作业时间;改善产品质量;提高企业应变能力和创新能力等诸多方面。
2.“企业改造”条件识别策划。即对“企业改造”的时机、目标流程和企业内部条件进行全面认识和策划。没有这一过程,“企业改造”将很难取得预期效果,并有可能成为以后企业管理活动进一步创新的障碍。该过程应包括互相统一的三个方面:(1)“企业改造”的时机识别。即企业寻求变革的最佳时机。通常企业在以下三种情况下进行企业改造:当企业营业额与市场占有率大幅度下降,并产生严重亏损时;当主要竞争对手进行:“企业改造”,且大幅度提高竞争力之际;当企业警觉到新科技的产生,足以改变市场的竞争规则的情况下。(2)“企业改造”目标流程的识别。即企业预先对“企业改造”的目标流程所作出的判断。目标流程是否可以解决企业面临的危机?或可以产生重大效果?该流程改造成功的可能性有多大?该流程改造工作失败后果的严重性如何等问题,都是其判断的依据。(3)企业内部环境的识别。“企业改造”能否取得成功,很大程度上取决于有没有积极的企业内部环境。这些环境因素包括:富于变革的企业精神;强有力的领导班子;企业员工的积极配合或全力支持。所有这些都要求企业必须预先策划形成。
3.“企业改造”行为方式策划。在“企业改造”中,企业的各种具体管理策略就是企业行为的主要方面,因而行为策划对企业管理来说具有特殊的意义。如果企业的管理活动能恰如其分地体现“企业改造”的指导思想和宗旨,并充分地考虑企业内外部环境的变化特征,即可能取得最佳的“企业改造”绩效。“企业改造”行为方式策划的主要内容包括:(1)企业领导培训;(2)企业员工教育;(3)信息技术利用;(4)企业生产、营销策略;(5)“企业改造”实施程序;(6)授权方式;(7)组织管理层次;(8)企业发展研究;等等。
综上所述,“企业改造”迎合了现代企业参与市场竞争的需要。它透过创新流程来革新企业,借助于“企业改造”策划,来提高企业的市场竞争力,给现代企业发展注入新的活力。我国目前正在深化企业改革,建立现代企业制度,国外“企业改造”的理论与实践,给我们带来了新的信息和思路。